Ekli belgeden alınan metin
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Hukuk Müşavirliği
Sayı :72044944 - Z3/ |
Konu : HUYAP & 5) Haziran 2045
GENELGE
2015/ (3
Kurumumuz Hukuk Müşavirliği ile Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü tarafından
müştereken gerçekleştirilen HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı tasarımı ve yazılımı
tamamlanmış, programın uygulamasına yönelik Hukuk Müşavirliğimiz ile İl Müdürlüklerimiz
Hukuk Servislerinde görevli kadrolu avukat ve personele eğitim verilmiş, programın test ve pilot
uygulamaları tamamlanarak, 18/08/2014 tarihinde Hukuk Müşavirliğimizde,15/11/2014 tarihinde
81 Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü ve İstanbul İl Müdürlüğüne bağlı 8 Sosyal Güvenlik Merkezi
Hukuk Servislerinde uygulamaya açılmıştır. Buna göre söz konusu sistemin sağlıklı ve amacına
uygun kullanılması için aşağıdaki hususlara titizlikle riayet edilmesi gerekmektedir.
1.ORTAK HUSUSLAR
1.1. Programa Giriş :
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına Mozilla Firefox internet tarayıcısı kullanılmak
suretiyle “huyap.sgk.gov.tr” adresinden, eski HUYAP Dava Mütalaa Programına ise
“davatakip.sgk.gov.tr” adresi üzerinden giriş yapılması, eski HUYAP Dava Mütalaa Programına
herhangi bir veri girişi yapılmaması, program kapatılıncaya kadar sorgulama ekranı olarak
kullanılması,
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programının Gelen-Giden evrak yönünden DYS ile
entegrasyonu sağlandığından merkez ve taşra birimlerince hukuk servisleri ile yapılan yazışmaların
DYS ortamında yapılması,
Tüm Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerinde DYS üzerinde hukuk servisleri için evrak havuzu
oluşturulduğundan, hukuk servisi personellerinin evrak kayıt kullanıcısı ve yetkili personel olarak
tanımlanması,
1.2. Evrak Kayıt Ve Zimmet İşlemleri :
Her evrakın bir dosyaya bağlanması gerektiğinden hareketle, evrak kayıt işlemlerine
başlamadan önce hukuk servislerine gelen tüm evrakların, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğü tarafından belirlenen standart dosya kod planına uygun olarak Hukuk Müşavirliğince
hazırlanan kod listesine göre mutlaka avukatlar tarafından kodlanması, kodlamayı yapan avukatın
kaşesi basılarak, tarih konularak imzalanması,
Sisteme kaydedilen evrakların evveliyatı olan ya da yeni oluşturulacak bir dosyaya
bağlanması,
Program kullanıcıları kendilerine tanımlanan rol/roller çerçevesinde yetkilendirilmiş olup,
programa kaydedilen her evrakın ilgili avukata/ servis personeline sistem üzerinden havale
edilmesi, havale edilen evrak üzerinde işlem başlatabilmek için her kullanıcının öncelikle zimmete
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı No : 6 Kızılay/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Av. Türkan SALAN. I.Hukuk Müşaviri V.
Tel: (0312) 431 11 18 Faks: (0312) 433 1460
e-posta: tsalan(©sgk.gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
alma işlemi yapması, zimmete alınan evrak ile ilgili yazışma yapılması gerekiyorsa DYS
üzerinden yapılması, evrakın yazışma yapılmadan dosyasına kaldırılması gerekiyorsa açıklama
kısmına gerekçesi yazılarak “işlem bitti onaya sun” seçeneği kullanılarak yapılan işlemin
evrakı havale eden yetkili/koordinatör avukatın onayına sunulması,
Kadrolu ve sözleşmeli avukatların takip ettikleri dosyalara ilişkin harici olarak verilen ve
tebliğ edilen evrakları ilgili dosyalarına doküman olarak eklemeleri,
1.3. Elektronik Dosyalama İşlemleri :
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı dosya tür ayrımı yapmadan sırasıyla dosya
numarası üretmekte olup, İl Müdürlükleri Hukuk servislerinin derdest dava (yargılaması devam
eden) dosyalarını Hukuk Müşavirliğimizce belirlenecek ve İl Müdürlüklerine bildirilecek süre
içerisinde programa kaydetmeleri,
HUYAP İcra Programına 01/01/2013 tarihinden bu yana kayıtlı icra takip dosyalarının ise
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programındaki yeni numaralarına göre icra takip dosya
kapaklarının düzeltilmesi,
İcra ve dava dosyalarında yer alacak bütün fiziksel evrakın (icra takibine ve davaya mesnet
belgeler, faturalar, yazışmalar, kararlar, makbuzlar, haciz tutanakları vs.) dijital ortamda HUYAP
Dava Mütalaa ve İcra Programına eklenmesi ve fiziksel dosya tutulmaması,
1.4. Dosya Zimmet İşlemleri :
Kurumumuz kadrolu ve sözleşmeli avukatlarına dava ve icra dosyası zimmet işlemlerinin
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı üzerinden yapılması, ayrıca kağıt ortamda zimmet işlemi
yapılmaması, Kurumumuz. avukatlarının program üzerinden, kendilerine dosya zimmeti yapılıp
yapılmadığını günlük olarak kontrol etmeleri,
Zamanaşımı sürelerinin geçmesine sebebiyet vererek Kurum zararına neden olan kadrolu ve
sözleşmeli avukatların sorumluluğuna gidileceğinden, zamanaşımı süresinin dolmasına çok az süre
kalan dosyalarda, yetkili/koordinatör avukatlar tarafından zimmetin yapılması sırasında ilgili
avukatlara şifahen de bilgi verilerek zimmetin alınmasının sağlanması,
1.5. Avukat Denetim İşlemleri :
Dava ve icra dosyaları bakımından kadrolu avukatların yaptıkları iş ve işlemlerin yetkili
avukatlar, sözleşmeli avukatların yaptıkları iş ve işlemlerin ise yetkili ve/veya koordinatör
avukatlar tarafından HUYAP üzerinden denetlenmesi ve performanslarının buna göre
değerlendirilmesi, dava ve icra dosya raporları program üzerinden alınacağından kadrolu ve
sözleşmeli avukatların dosya safahat ve muameleden kaldırma işlemlerini doğru ve zamanında
yapmaları,
1.6. Sorumlu Avukat Değişikliğinde Toplu Dosya Aktarımı :
Kadrolu veya sözleşmeli avukatların görevinin her hangi bir şekilde sona ermesi halinde, bu
avukatların zimmetindeki dava ve icra dosyalarının programdaki "avukat dosya aktarma" ekranı
kullanılmak suretiyle herhangi bir hak kaybına sebep olmaksızın derhal diğer avukatların
zimmetine aktarılması, aktarım sağlanana kadar acele işlerin yetkili avukat tarafından
görevlendirilecrek diğer avukatlar tarafından ifası, görevi sona eren avukatın aynı gün Hukuk
Müşavirliğine bilgi verilerek program giriş yetkilerinin kapatılmasının sağlanması,
1.7. Faaliyet Cetveli İşlemleri :
İcra ve dava dosyalarının 2015 yılı içerisinde programa girişlerinin tamamlanmasını
müteakip, İl Müdürlükleri Hukuk servislerince üçer aylık ve yıllık faaliyet cetvellerinin Hukuk
Müşavirliğine gönderilmemesi, ancak sistemden doğru veri alınabilmesi sisteme doğru veri girişine
doğrudan bağlı olduğundan sisteme doğru veri girişinin sağlanmasına ve parasal değerlerin
programa girilmesine titizlikle riayet edilmesi,
Aksi takdirde istatistiki raporların, doğru veri girişi yapmayan İl Müdürlükleri Hukuk
servislerinden tekrar talep edilmek zorunda kalınacağı,
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı No : 6 Kızılay/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Av. Türkan SALAN. I.Hukuk Müşaviri V.
Tel: (0312) 431 11 18 Faks: (0312) 433 1460
e-posta: tsalan(Dsgk.gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
1.8. Dosya Sonuçlandırma İşlemleri :
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı üzerinden dava ve icra dosyalarının işlemden
kaldırılması süreçlerinin kadrolu/koordinatör avukat tarafından tamamlanması, kadrolu avukat
olmayan İl Müdürlüklerinde İl Müdürü ya da görevlendirilecek İl Müdür yardımcısının, yetkili ve
koordinatör avukat rolüyle görevlerini ifa etmesi, İl Müdürü ve görevlendirilecek İl Müdür
yardımcısı için HUYAP Programı şifrelerinin temini,
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programının doğru ve etkin kullanılması için eğitim alan
personelin görev devamlılığının sağlanması, görevi sona eren kadrolu/sözleşmeli avukat, İl
Müdürü, İl Müdür yardımcısı ve hukuk servisi personelinin programa giriş yetkilerinin derhal
kapatılmasının temini için aynı gün Hukuk Müşavirliğine yazılı ve şifahi bilgi verilmesi,
1.9. Dava ve İcra Masraflarının Muhasebeleştirilmesi işlemleri:
İcra masraflarının HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı kullanılmak suretiyle
muhasebeleştirilerek dosya borcuna eklenmesi, ayrıca MOSİP üzerinde tahakkuk yapılmaması,
dava dosyalarında ise masrafların program üzerinde gösterilmesi, masraf makbuzlarının taranarak
program dokümanlarına eklenmesi,
1.10. Kullanıcıların Görevinden Ayrılması:
Kullanıcının görevinden ayrılması halinde tüm rollerde kullanıcı tarafından zimmetine alınan
dosyalar ve iş listesindeki bütün evrakların aktarımının yapılması, dosya ve işlerin
sonuçlandırılması,
2. DAVA İŞ VE İŞLEMLERİ
2.1. Davalara İlişkin Bilgilerin Programa Girilmesi:
Rücuen tazminat davaları dışında kalan davalardan parasal değeri olan davalara ilişkin
tahakkuk kayıtlarının oluşturulması, itirazın iptali davasında tahakkuk oluşturulmadan icra
takibindeki tahakkuka istinaden itirazın iptali davasına devam edilmesi, itirazın iptali talebinin
kısmen kabul /kabulle sonuçlanması halinde, artırma ve eksiltme işlemleri yapılarak yeni parasal
değerlere göre düzeltme yapılması, tüm davalara ilişkin parasal değerlerin ilk kayıt sırasında ve
yargılama süresince programa girilmesi, programa girilmediği sonradan tespit edilen parasal
değerlere ilişkin bilgilerin ise dosyanın işlemden kaldırılması aşamasında tamamlanması,
2.2. RücuenTazminat Dosyalarına İlişkin İşlemler:
Sigortalılara veya hak sahiplerine bağlanan gelir ve aylıklar ile yapılan her türlü masrafların
rücuan tazminine ilişkin Kurum alacaklarının MOSİP sistemine kaydedilmeksizin davaya konu
edilmesi, dava sonucunda elde edilecek mahkeme kararının ilamlı icra takibine konu edilmesi
sırasında ilamlı takip prosedürü çerçevesinde MOSİP alacak tahakkuku yapılarak HUYAP Dava
Mütalaa ve İcra Programında gerekli takip işlemlerinin ifası, bu alacakların idari aşamada takip ve
tahsili işlemleri bakımından takip birimlerine gönderilmeksizin ve MOSİP tahakkukları
yapılmaksızın dava açılmak üzere doğrudan hukuk servislerine iletilmesi, dosya borcu borçlu
tarafından dava açılmaksızın kısmen veya tamamen ödenmek istenirse MOSİP üzerinden ödenmek
istenen tutar kadar tahakkuk işlemi yapılmak suretiyle haricen tahsilatın sağlanması, borçlu
tarafından ihtirazi kayıtla kısmen ödeme yapılması halinde dava sonucunda belirlenecek kusur
oranına göre varsa bakiyenin tahsili için hukuki yollara başvurulması ya da fazla ödeme
yapıldığının anlaşılması halinde fazladan yapılan ödemenin faizsiz olarak borçluya iade edilmesi,
3. KURUMUMUZ TARAFINDAN BAŞLATILAN İCRA VE İFLAS TAKİBİ
İŞLEMLERİ
3.1. İlamsız Takiplerde MOSİP Üzerinde Tahakkuk ve Takip İşlemleri:
2004 sayılı İcra ve İflas Kanununa göre açılacak ilamsız icra takibine konu tedavi masrafı,
yersiz ödeme vb. Kurumumuz alacaklarının ilgili harcama birimi servisince MOSİP üzerinden
tahakkuk işlemleri yapıldıktan sonra idari yollardan tahsilinin sağlanması bakımından takip birimi
servislerine intikali, takip birimi tarafından borçluların tespiti ile borcun tebliği suretiyle tahsilinin
gerçekleştirilememesi halinde hukuki yollardan tahsilini teminen dosyaların Hukuk Servislerine
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı No : 6 Kızılay/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Av. Türkan SALAN. I.Hukuk Müşaviri V.
Tel: (0312) 43111 18 Faks: (0312) 433 1460
e-posta: tsalan(&sgk.gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
intikal ettirilmesi, bu sırada MOSİP üzerinde oluşturulan talebin HUYAP Dava Mütalaa ve İcra
Programına aktarılması, henüz ayrı takip birimi kurulamayan il müdürlüklerinde harcama birimi
servisleri takip birimi servislerinin iş ve işlemlerini de tamamladıktan sonra hukuki yollardan
tahsilini teminen dosyaların hukuk servislerine intikal ettirilmesi, aksine uygulamaların buna göre
düzeltilmesi, halen MOSİP tahakkuku yapılmaksızın hukuk servislerine intikal ettirilen dosyaların
ilgili harcama ve takip birimi servislerine iadesi ile MOSİP tahakkuklarının yapılmasını müteakip
hukuk servislerine gönderilmesi,
MOSİP üzerinde alacak tahakkuku yapılırken ilgili harcama birimi veya takip birimi
servislerince idari tebligat masraflarının borçlulara yansıtılması uygulaması kaldırılmış olup, idari
aşamada yapılan tebligat ve yazışma giderlerinin borçlulara yansıtılmaması,
3.2. İlamlı Takiplerde MOSİP Üzerinde Tahakkuk ve Takip İşlemleri:
2004 sayılı İcra ve İflas Kanununa göre açılacak ilamlı icra takibine konu Kurumumuz
alacaklarının Hukuk Servislerinee MOSİP üzerinden tahakkuk işlemleri yapılıp HUYAP Dava
Mütalaa ve İcra Programına kaydedildikten sonra icra takip kartı oluşturulmak suretiyle HUYAP
Dava Mütalaa ve İcra Programı kullanılarak icra takibinin açılması,
İlamsız icra takibine konu edilebilecek yersiz ödeme, tedavi masrafi vb. alacakların ilamsız
takip açılmayıp dava açılmak suretiyle takibi yoluna gidilmişse bu alacağın daha önceden harcama
birimi servisince MOSİP üzerinde tahakkukları yapılmış olduğundan dava sonucunda mahkeme
kararı ile hüküm altına alınan alacağın tahsili için ilamlı takip açılması sırasında daha önce yapılan
MOSİP tahakkuklarının hukuk servislerince terkininin sağlanması ve yeniden ilamlı takibe uygun
şekilde MOSİP tahakkuk işlemlerinin yapılması, bu şekilde dava yoluna gidilmesini müteakip
davanın tamamen Kurum aleyhine sonuçlanması halinde dosyadaki alacağın MOSİP tahakkukunun
terkininin sağlanması, dava devam ederken davalı tarafça ödeme yapılmak istenirse ilgili harcama
birimi tarafından yapılacak tahakkuktaki anapara ve faiz ödemeleri ilgili talepten ödenirken vekalet
ücreti ve yargılama giderleri için hukuk servisince ayrı bir MOSİP tahakkuku oluşturularak haricen
bu talep üzerinden tahsilatın sağlanması,
3.3. Alacakların Haricen Tahsili İşlemleri:
İlamlı ya da ilamsız icra takibine konu edilebilecek Kurumumuz alacaklarının Hukuk
Servislerince henüz takip açılmaksızın tahsili mümkün olduğundan, bu şekilde haricen tahsil
edilecek alacakların da MOSİP üzerinden tahakkuk işlemlerinin yapılarak muhasebeleştirilmesinin
ardından HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programında taraf ve tahakkuk bilgileri içeren icra dosyası
oluşturulduktan sonra ödemelerin on-line banka tahsilat sistemi üzerinden yapılmasının
sağlanması, haricen beyan usulüyle ya da takip yoluyla MOSİP tahakkuk işlemleri yapılmaksızın
tahsilat yapılmaması,
3.4.Ceza Koşulu Alacaklarının MOSİP Tahakkuk İşlemleri:
Sağlık hizmeti sunucuların sözleşme gereği ödemek Zorunda oldukları ceza koşulu
alacaklarımızın MOSİP üzerinde "Anapara" olarak ve borçlu bakımından temerrüt tarihi olan ceza
koşulu alacağının ilgiliye tebliğ tarihinden itibaren 3095 sayılı Kanun uyarınca taraflarca ilgili
sözleşmede kararlaştırılan, sözleşmede kararlaştırılmamış ise avans faizi uygulanarak tahakkuk
işlemi yapılması, bugüne kadar yapıldığı gibi ceza koşulu alacaklarının "Para Cezası" olarak
tahakkuk ettirilmesi uygulamasından vazgeçilmesi,
3.5. Taksitlendirme İşlemleri:
İcra dosyalarında taksitlendirme işlemlerinin Hukuk Müşavirliği Çalışma Usul ve Esasları
çerçevesinde program kullanılmak suretiyle yapılması, taksitlendirmeye ilişkin alınan komisyon
kararının ve varsa teminata ilişkin evrakın taranarak takip kartının dokümanlar kısmına eklenmesi,
3.6. İcra Dairelerinden Çekilen Paraların Dağıtımı İşlemleri:
Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünün 25/03/2013 tarih ve 82084579/1864/13044
sayılı yazısı ile, "Sosyal Güvenik Kurumu tarafından yapılacak olan icra takiplerinde IBAN
numarası talep edilmemesi,
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı No : 6 Kızılay/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Av. Türkan SALAN. I.Hukuk Müşaviri v.
Tel: (0312) 431 11 18 Faks: (0312) 433 1460
e-posta: tsalansgk.gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
İcra daireleri tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu adına yapılacak reddiyatların her dosya
için ayrı ayrı veya toplu olarak “SGK On-line Tahsilat Sistemi” üzerinden ödenmesi için bankaya
yazılı ödeme talimatı verilmesi,
Icra daireleri tarafından internet bankacılığı üzerinden yapılacak işlemlerde ise internet
bankacılığı sayfasındaki ödeme panelinden "SGK Ödemeleri" menüsü seçilip her bir dosya için
ayrı ayrı veya toplu olarak ödemenin gerçekleştirilmesi,
Ödemenin her bir dosya için ayrı ayrı yapılması halinde açıklama kısmına dosya
numaralarının yazılması, toplu ödemlerde ise açıklama kısmına “listeye bağlı ödeme” şeklinde bir
ibare yazılması,
Her iki ödeme türünde de referans numarası olarak, UYAP icra müdürü, icra müdür
yardımcısı ve zabıt kâtibi ekranlarının sol üst köşesinde yer alan yedi rakamlı UYAP ID kodunun
yazılması" hususları icra müdürlüklerine talimatlandırıldığından, internet bankacılığı kanalı ile
yapılan ödemelerin MOSİP porogramında muhasebeleştirildikten sonra HUYAP Dava Mütalaa
ve İcra Programı üzerinden "İcradan Tahsilat" ekranı kullanılmak suretiyle hukuk servisi
personelince gerçekleştirilmesi, hukuk servislerince icra tahsilat bordrosu düzenlenmemesi,
3.7. İnfaz, Aciz Vesikası ve Terkin İşlemleri:
İcra dosyalarında, yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununda belirlenen (2015 Yılı Merkezi
Yönetim Bütçe Kanunun eki Çeşitli Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelere Göre Bütçe
Kanununda Gösterilmesi Gereken Parasal Ve Diğer Sınırlara Ait Cetvel 'İ- CETVELİ' ne göre
15,00-TL) miktarın altında ya da hiç alacak kalmaması halinde dosyanın infazen işlemden
kaldırılması, aksi takdirde dosyanın takip ve tahsil işlemlerine devam edilmesi, fazla tahsilat
olması durumunda Muhasebe Servislerince ilgilinin talebi halinde parayı yatıran borçlu adına
emanet hesaba alınmak suretiyle fazla yatınlan miktarın ilgiliye ödenmesi,
İcra dosyalarının aciz vesikasına bağlanması veya terkini işlemlerinin resmi yazışmaları
yapıldıktan ve Makam onayı alındıktan sonra HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı üzerinden
muhasebeleştirme işlemlerinin yapılması,
3.8. Ceza Evi Harcı İşlemleri:
30/06/1934 tarihli ve 2548 sayılı Ceza Evleriyle Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak
Alınacak Harçlar ve Mahkumlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkında Kanuna göre alınan
harçlar (ceza evi harcı) ilgili icra dairesi müdürlüğü tarafından kesinti yapılmak suretiyle
Kurumumuzdan tahsil ediliyorsa, HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı üzerinden ceza evi
harcı kesintisi yapılan dosyadan "İcradan Tahsilat" bölümünden gerekli işlemlerin yapılması
suretiyle muhasebeleştirilmesi ve dosyadan kesilen harcın karşılık olarak MOSİP üzerinde
tahakkukunun sağlanması,
3.9. Derdest İcra Dosyalarının HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına
Kaydedilmesi:
Programa kayıt tarihine kadar hiç tahsilat yapılmamış olan dosyaların yeni dosya girişi gibi
programa kayıt işlemlerinin yapılarak o tarihe kadar yapılan toplam icra masrafının tek seferde
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı üzerinden "Tahakkuk Ekleme" modülü kullanılmak
suretiyle mutlaka dosya borcuna eklenmesi,
Kısmi tahsilat bulunan dosyalarda ise bakiye alacak üzerinden MOSİP tahakkuk işlemleri
gerçekleştirilerek, icra vekalet ücretine mahsup yapılmamış ise program üzerinden otomatik olarak
vekalet ücreti tahakkuku oluşturulması, icra vekalet ücretine mahsup yapılmış ise "Tahakkuk
Ekleme" modülü kullanılmak suretiyle manuel olarak vekalet ücreti tahakkuku yapılması,
Avukatlık Asgari Ücret Tarifesinde değişiklik olması halinde derdest bütün dosyaların ilave
vekalet ücretleri program tarafından otomatik olarak tahakkuk ettirilmek suretiyle dosya borcuna
ekleneceğinden, vekalet ücretlerinde her yıl tarife üzerinden manuel bir tahakkuk ekleme
yapılmaması,
6111 sayılı Kanundan yararlanmak suretiyle borcun yapılandırılması yoluna gidilen icra
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı No : 6 Kızılay/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Av. Türkan SALAN. I.Hukuk Müşaviri V.
Tel: (0312) 431 11 18 Faks: (0312) 433 1460
e-posta: tsalan(©sgk.gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
dosyalarının HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına girilmemesi, bunlardan Kanunun ilgili
hükümlerine riayet edilmemesi üzerine yapılandırılması bozulan dosyaların programa girişlerinin
yapılması,
391 Eski dosyaların sisteme girişinde "Taraflar", "Tahakkuk Bilgisi" ve "UYAP Bilgisi"
ekranlarının takibin açıldığı tarih itibariyle veri girişlerinin yapılması, eski dosyalarda MOSİP
üzerinden önceden yapılmış bir tahakkuk olması ove mevcut tahakkukun sisteme aktarım
kurallarına uygun olduğunun anlaşılması halinde bu tahakkukun HUYAP Dava Mütalaa ve İcra
Programına aktarımının sağlanması,
3.9.2. Mevcut tahakkukun HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına aktarım kurallarına
uygun olmadığının anlaşılması halinde (kişi tipinin yanlış olması, alacak miktarlarının eksik
girilmiş olması vb.) mevcut tahakkukun terkini ile yeniden MOSİP üzerinden tahakkuk yapılması,
3.9.3. Eski dosyalarda kısmi tahsilat olan dosyaların bakiye borç üzerinden tahakkuk
yapılmak suretiyle sisteme aktarımın sağlanması, eski dosyalarda takip süreçleri bakımından
takibin açıldığı tarihten mevcut durumuna kadar ilerletilmek suretiyle dosyaların geçirdiği
safahatın borçlu bazında programdan izlenmesinin sağlanacağı şekilde süreç girişlerinin yapılması,
bu kapsamda borçlulara yapılan ödeme/icra emri tebliğ tarihlerinin sisteme girilmesi,
3.9.4. Taksitlendirme yapıldıysa programa kalan taksitlerin girişlerinin yapılması, şikayet
veya itiraz süreçleri söz konusu ise buna ilişkin girişlerin yapılması, dosyalarda yapılan haciz ve
satış işlemlerinin programa girilmesi ve dosyanın son durumunun son süreç olarak girilmesi,
3.9.5. Eski dosyalarda "UYAP xml" dosyası ve icra formlarının oluşturulmaması, eski dosya
kaydı yapılırken takip kartı detay bilgilerinde dosyanın "E.D." eski dosya onay kutusu işaretlenerek
takip çıkışı toplamı olarak ifade edilen takibe esas asıl alacak ile anapara ve takip tarihine kadar
işlemiş faiz miktarları toplamının açılan alanlara mutlaka yazılması,
3.9.6. Eski dosyalarda yer alan bütün evrakın "pdf dosyası" olarak taranmak suretiyle
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı takip kartına doküman olarak eklenmesi,
3.9.7. 6183 sayılı Kanunun Kurumumuz yönünden uygulanmaya başlamasından önce hukuk
servislerince 2004 sayılı İcra ve İflas Kanununa göre açılmış ve halen derdest bulunan prim vb.
alacakların takip edildiği eski dosyalarda, dosyaların açıldığı tarihteki takip talebinde yer alan
talepler (işleyecek faiz tipi, mahsup şekli vb.) doğrultusunda programa girişlerinin yapılması, prim
asıllarının MOSİP üzerinde "Anapara" olarak tahakkuk ettirilmesi ve tahsilatı müteakip ilgili
işverenler servisine bilgi verilmesi,
3.10. İş Süreçlerinin Yürütülmesi:
İlamlı icra takiplerinde MOSİP üzerinde alacak tahakkuk işlemleri, HUYAP Dava Mütalaa
ve İcra Programında icra dosyası kayıt ve icra takip kartı oluşturma işlemleri, HUYAP Dava
Mütalaa ve İcra Programında takip kartına taraf ekleme, taraf detay bilgilerinin girişi ve icra
masraflarının tahakkuk ekleme işlemlerinin hukuk servisi personellerince yapılması; HUYAP
Dava Mütalaa ve İcra Programında "Tahakkuk Bilgisi", "Uyap Bilgisi" veri girişleri ile UYAP
xml oluşturma, icra takip form çıktılarının alınması ve takip süreçlerinin giriş işlemlerinin dosya
sorumlu avukatlarınca yapılması, sözleşmeli avukatların yaptıkları icra masraflarının program
üzerinden muhasebeleştirme ( işlemlerinin sözleşmeli o avukatlarca yapılması ve masraf
makbuzlarının taranarak takip kartı dokümanlarına eklenmesi,
4. KURUMUMUZ ALEYHİNE BAŞLATILAN İCRA TAKİBİ İŞLEMLERİ
4.1. Kurum Aleyhine Açılan Takip İşlemleri:
Kurumumuz aleyhine açılan takiplerin HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına kayıt
işlemlerine devam edilmesi ve bu takiplerde de elektronik dosya oluşturularak fiziksel dosya
tutulmaması; aleyhe takiplerde ödeme işlemlerinin programdaki hesaplama modülü kullanılarak
bulunacak rakam üzerinden yapılması, aleyhe açılan ilamlı takiplerde fazla ve yersiz talep
bulunması halinde programdan hesaplanan miktarın ödenmesi suretiyle fazla talebe ilişkin olarak
icra emri hakkında şikayet yoluna başvurulması,
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı No : 6 Kızılay/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Av. Türkan SALAN. 1.Hukuk Müşaviri V.
Tel: (0312) 431 11 18 Faks: (0312) 433 1460
e-posta: tsalan&sgk.gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
4.2. İstatistiki Bilgi Teminine Uygun Kayıt Oluşturulması:
Kurumumuz aleyhine başlatılan icra takiplerinde de, dava dosyalarında olduğu gibi programa
taraf bilgileri ve icra takibine ilişkin parasal değerlerin eksiksiz girilmesi gerekmektedir.
5. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN MEVZUAT
HUYAP İcra Programı uygulamasına ilişkin olarak tamim olunan 2013/2 sayılı Genelge
yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgi edinilmesini, gereğinin buna göre ifasını, tereddüt edilen hususlarda Hukuk
Müşavirliğinden talimat alınmasını rica ederim.
| uy 4
Yadigar si İLHAN
Kurum Başkanı
Dağıtım :
Merkez ve Taşra Teşkilatı
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı No : 6 Kızılay/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Av. Türkan SALAN. 1.Hukuk Müşaviri V.
Tel: (0312) 43111 18 Faks: (0312) 433 1460
e-posta: tsalan(©sgk.gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr