Ekli belgeden alınan metin
06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gelştrme ve Yayın Genel Müdürlüğü www.resmgazete.gov.tr/eskler/2017/11/20171116-7.htm 1/3 16 Kasım 2017 PERŞEMBE Resmî Gazete Sayı : 30242 YÖNETMELİK Kşsel VerlerKoruma Kurumundan:
KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Yönetmelk Kşsel VerlerKoruma Kurulunun çalışma usul ve esaslarını, görevlern, yetklernve sorumluluklarını belrlemek çn hazırlanmıştır. Dayanak MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelk, 24/3/2016 tarhlve 6698 sayılı Kşsel Verlern Korunması Kanununun 22 ncve 23 üncü maddesne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelkte geçen; a) Başkan: Kşsel VerlerKoruma Kurumu Başkanını, b) Kanun: 24/3/2016 tarhlve 6698 sayılı Kşsel Verlern Korunması Kanununu, c) Kurul: Kşsel VerlerKoruma Kurulunu, ç) Kurum: Kşsel VerlerKoruma Kurumunu, d) Üye: Kşsel VerlerKoruma Kurulu üyesn, fade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kşsel VerlerKoruma Kurulu Kurul MADDE 4 – (1) Kurul, Kurumun karar organıdır.
Kurul; brBaşkan, brİkncBaşkan olmak üzere toplam dokuz üyeden oluşur. (2) Kurulun beş üyesTürkye Büyük Mllet Mecls, küyesCumhurbaşkanı, küyesBakanlar Kurulu tarafından seçlr. (3) Kurul, Kanunla ve dğer mevzuatla verlen görev ve yetklernkendsorumluluğu altında, bağımsız olarak yerne getrr ve kullanır. Görev alanına gren konularla lglolarak hçbr organ, makam, mercveya kş, Kurula emr ve talmat veremez, tavsye veya telknde bulunamaz.
Başkan MADDE 5 – (1) Kurumun en üst yönetcsolan Başkan, Kurumun genel yönetm ve temslle Kurul tarafından alınan kararların yürütülmesnden sorumludur. (2) Başkan ve İkncBaşkan Kurul tarafından ayrı ayrı seçlr. Seçmde aday gösterlmez. Seçmn gzlveya açık oylamayla yapılacağı Kurulca kararlaştırılır. Sonuç br tutanakla belrtlr ve toplantıya katılan Kurul üyelernce mzalanır.
(3) Başkanın zn, hastalık, yurt dışı görev ve dğer nedenlerle yokluğunda İkncBaşkan, Başkana vekalet eder. Üyeler MADDE 6 – (1) Kurul üyelernn görev süresdört yıldır. Süresbten üye yenden seçleblr. Görev süresdolmadan herhangbr sebeple görevsona eren üyenn yerne seçlen kş, yerne seçldğüyenn kalan süresntamamlar. (2) Kurul üyelernn sürelerdolmadan herhangbr nedenle görevlerne son verlemez.
Kurul üyelernn; a) Seçlmek çn gereken şartları taşımadıklarının sonradan anlaşılması, b) Görevleryle lglolarak şledklersuçlardan dolayı haklarında verlen mahkûmyet kararının kesnleşmes, c) Görevlernyerne getremeyeceklernn sağlık kurulu raporuyla kesn olarak tespt edlmes, ç) Görevlerne znsz, mazeretsz ve kesntsz olarak on beş gün ya da br yılda toplam otuz gün süreyle devam etmedklernn tespt edlmes, d) Br ay çnde znsz ve mazeretsz olarak toplam üç, br yıl çnde toplam on Kurul toplantısına katılmadıklarının tespt edlmes, hâllernde Kurul kararıyla üyelklersona erer.
Kurulun görev ve yetklerMADDE 7 – (1) Kurulun görev ve yetklerşunlardır: a) Kşsel verlern, temel hak ve özgürlüklere uygun şeklde şlenmesnsağlamak. b) Kşsel verlerle lglhaklarının hlal edldğnlersürenlern şkâyetlernkarara bağlamak. c) Şkâyet üzerne veya hlal ddasını öğrenmesdurumunda resen görev alanına gren konularda kşsel verlern kanunlara uygun olarak şlenp şlenmedğnncelemek ve gerektğnde bu konuda geçcönlemler almak. ç) Vergüvenlğne lşkn yükümlülüklerbelrlemek amacıyla düzenleycşlem yapmak. d) Özel ntelklkşsel verlern şlenmesçn alınması gereken yeterlönlemlerbelrlemek. e) VerSorumluları Sclnn tutulmasını sağlamak. f) Kşsel verlern slnmesne, yok edlmesne veya anonm hâle getrlmesne lşkn usul ve esasları belrlemek.06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gelştrme ve Yayın Genel Müdürlüğü www.resmgazete.gov.tr/eskler/2017/11/20171116-7.htm 2/3 g) Kurulun görev alanı le Kurumun şleyşne lşkn konularda gerekldüzenleycşlemleryapmak. ğ) Versorumlusunun ve temslcsnn görev, yetkve sorumluluklarına lşkn düzenleycşlem yapmak. h) Yurt dışına veraktarılablmesçn yeterlkorumaya sahp olan ve olmayan ülkelerbelrleyp lan etmek. ı) Kşsel verlern korunması, şlenmesve güvenlğle lglsektörel uygulama esaslarını belrlemek ve akredtasyon, sertfkasyon, eğtm le rehberlk konularında usul ve esasları belrlemek. ) Kşsel verlern korunması le lglyurt çve yurt dışı projeler yapmak ve yaptırmak. j) Kşsel verlern korunması konusunda kurum ve kuruluşları blglendrmek, kamuoyuna yönelk farkındalık faalyetlergerçekleştrmek. k) Ücret tarfelerle lglçalışmalar yapmak. l) Ünversteler ve lgldğer yurt çve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla şbrlğve koordnasyon çalışmaları yürütmek. m) Kanunda öngörülen daryaptırımlara karar vermek. n) Dğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan ve kşsel verlere lşkn hüküm çeren mevzuat taslakları hakkında görüş bldrmek. o) Kurumun; stratejk planını karara bağlamak, amaç ve hedeflern, hzmet kalte standartlarını ve performans krterlernbelrlemek. ö) Kurumun stratejk planı le amaç ve hedeflerne uygun olarak hazırlanan bütçe teklfngörüşmek ve karara bağlamak. p) Kurumun performansı, maldurumu, yıllık faalyetlerve htyaç duyulan konular hakkında hazırlanan rapor taslaklarını onaylamak ve yayımlamak. r) Taşınmaz alımı, satımı ve kralanması konularındakönerlergörüşüp karara bağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kurulun Çalışma Usul ve Esasları Kurulun gündemMADDE 8 – (1) Kurul toplantı gündemler; Başkan tarafından belrlenr. (2) Gündem ve gündemdekkonulara lşkn karar taslakları, karar çn gerekldokümanlar le Kurumun görüş ve önerler, toplantı tarhnden en az 3 gün önce İnceleme DaresBaşkanlığı tarafından üyelere dağıtılır. (3) Br toplantıda, gündem maddelernn görüşülmessüre nedenyle btrlemezse; görüşülemeyen maddeler herhangbr şleme gerek kalmaksızın br sonraktoplantı gündemne dahl edlr.
Toplantı ve karar yeter sayısı MADDE 9 – (1) Kurul, Başkan dâhl en az altı üye le toplanır. (2) Kurul, Başkanın belrleyeceğtarhte toplanır. Başkan gereken hâllerde Kurulu olağanüstü toplantıya çağırablr. (3) Üyelern bütün toplantılarda bulunmaları esastır. (4) Toplantıya katılamayacak olan üyeler, geçerlmazeretlernyazılı olarak Başkanlığa bldrrler.
(5) Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar alır. Kurul üyelerçekmser oy kullanamaz. (6) Toplantılar esas tbaryle Kurum merkeznde yapılır. İhtyaç duyulması halnde Kurulca, Kurum merkezdışındakyerlerde de toplantı yapılablmesne karar verleblr. (7) Toplantıların fzkolarak yapılması esas olmakla brlkte htyaç duyulması ve Başkanın uygun görmeshalnde gereklgüvenlk önlemleralınarak elektronk ortamda toplantı yapılablr ya da elektronk yollarla toplantıya katılım sağlanablr.
Görüşmelerde usul ve oylama MADDE 10 – (1) Kararlar, müzakere yapılarak alınır. Konular gündemdeksıralarına göre görüşülür. (2) Başkan, gündem maddelernn görüşülmesnde sıra dâhlnde Kurul üyelerne söz verr. Konu üzernde görüşmeler tamamlandıktan sonra gündem maddesoya sunulur. (3) Kararlar, kabul veya ret çn el kaldırmak suretyle şaretle oylanır. (4) Kurul kararları toplantı btmnde tutanak altına alınır.
(5) Kurul üyeler; kendlern, üçüncü dereceye kadar kan ve kncdereceye kadar kayın hısımlarını, evlatlıklarını ve aralarındakevllk bağı kalkmış olsa ble eşlernlglendren konularla lgltoplantı ve oylamaya katılamaz. Bu durum karar metnnde ayrıca belrtlr. Görüşmelern gzllğve toplantılara katılablecek olanlar MADDE 11 – (1) Akskararlaştırılmadıkça, Kurul toplantılarındakgörüşmeler gzldr.
Kurul toplantılarına, Başkan ve üyeler le görüşme tutanaklarını düzenlemekle görevlpersonel dışında hç kmse katılamaz. Ancak, Başkan tarafından, htyaç duyulması halnde taraflar, kşler veya temslcler Kurul toplantısına davet edleblr. Ancak Kurul kararları toplantıya dışarıdan katılanların yanında alınmaz. Karar MADDE 12 – (1) Toplantıda görüşülen gündem maddelerne lşkn alınan kararlar tutanakla tespt edlr.
(2) Karar tutanağı toplantı esnasında toplantıya katılan tüm üyeler tarafından mzalanır. (3) Kanunda belrtlen süreler saklı kalmak üzere, Kurul kararı, alındığı toplantı tarhnden tbaren en geç on beş gün çnde gerekçeler, varsa karşı oy gerekçelerle brlkte yazılır. (4) Toplantıya katıldığı halde Kurul kararlarını süresçnde mazeretsz olarak mzalamayan Kurul üyeler, lgltoplantı tutanağındakbeyanları doğrultusunda oy kullanmış sayılır.
(5) Kurul toplantısında alınan her br kararın yazıldığı son sayfa, toplantıya katılan üyelern smleryazılmak suretyle üyelerce mzalanır, önceksayfalar se mzalanır veya paraflanır. (6) Toplantı ve karar numaraları, her yıl brden başlar ve o yılın sonuna kadar sıra numarasını takp eder.06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gelştrme ve Yayın Genel Müdürlüğü www.resmgazete.gov.tr/eskler/2017/11/20171116-7.htm 3/3 Kararlarda bulunması gereken hususlar MADDE 13 – (1) Şkâyet üzerne veya hlal ddasının öğrenlmesdurumunda resen yapılan nceleme sonucu verlen kararlar aşağıdakhususları htva eder: a) Karar veren Kurul üyelernn ad ve soyadları. b) İnceleme ve araştırmayı yapanların ad ve soyadları. c) Tarafların adı, soyadı ve unvanları le adreslerve sıfatları. ç) Tarafların dda ve beyanlarının özet. d) İdda ve beyanların değerlendrlmes. e) Kararın hukukdayanağı. f) Sonuç. g) Varsa karşı oy gerekçeler.
(2) Dğer kararlar aşağıdakhususları htva eder: a) Karar veren Kurul üyelernn ad ve soyadları. b) Kararın konusu ve hukukdayanağı. c) Sonuç. ç) Varsa karşı oy gerekçeler. Kararların saklanması MADDE 14 – (1) Kararlar İnceleme DaresBaşkanlığı tarafından dosyalanır. Kararların onaylı örneklerlglbrmlere gönderlr. (2) Brmlere gönderlecek onaylı karar örneklernde karşı oy gerekçelerbulunmaz.
(3) Karar örneklernn aslına uygunluğu İnceleme DaresBaşkanlığı tarafından onaylanır. Kararların açıklanması ve yayımlanması MADDE 15 – (1) Kurul, gereklgördüğü kararları kamuya duyurur. (2) Kurul kararları, yazımın tamamlanmasının ardından lgltaraflara bldrlr. (3) Toplantılarda görüşülen konular ve alınan kararlar hakkında basın ve yayın organlarına ancak Başkan tarafından açıklama yapılablr.
Komsyon çalışmaları MADDE 16 – (1) Kurulda görüşülüp, kararlaştırılması gereken konuların ön ncelemesnyapıp, daha ayrıntılı br kapsam ve dernlkte Kurula sunmak üzere, üyelerden oluşan htsas komsyonu veya çalışma grupları Kurul kararıyla kurulablr. Söz konusu komsyon veya çalışma gruplarında Kurul kararıyla Kurum personelgörevlendrleblr. Sır saklama MADDE 17 – (1) Kurul üyeleryle, Başkan tarafından htyaç duyulması halnde Kurul toplantısına ya da hazırlık çalışmalarına katılanlar, çalışmaları sırasında lgllere ve üçüncü kşlere at öğrendklersırları bu konuda kanunen yetklkılınan merclerden başkasına açıklayamazlar ve kendyararlarına kullanamazlar.
Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder.DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeştlve Son Hükümler Düzenleme yetksMADDE 18 – (1) Bu Yönetmelkte yer almayan ya da açıklık bulunmayan konularda lglmevzuat hükümlerçerçevesnde karar vermeye, uygulamayı düzenlemeye ve yönlendrmeye Kurul yetkldr. Yürürlük MADDE 19 – (1) Bu Yönetmelk yayımı tarhnde yürürlüğe grer.
Yürütme MADDE 20 – (1) Bu Yönetmelk hükümlernBaşkan yürütür.