İşyeri Tescil İşlemleri Kılavuzu

İŞYERİ BİLDİRGESİNİN İNTERNETTEN GÖNDERİLMESİ İşveren işlemlerinin kolaylaştırılması ve işlemlerin elektronik ortama taşınması amacıyla halen kağıt ortamında ilgili sosyal güvenlik merkezine verilmekte olan işyeri bildirgelerinin, eSigorta kanalıyla internet üzerinden gönderilmesine imkan sağlayan program çalışmaları tamamlanmıştır. Bahse konu uygulama vasıtasıyla ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenlerimizce halen Kurumumuza kağıt ortamında verilen işyeri bildirgeleri bundan böyle elektronik ortamda gönderilebilecektir. İşyeri bildirgelerinin Kurumumuza e-Sigorta kanalıyla gönderilebilmesi için öncelikle bildirgeyi düzenleyecek kişiye ilişkin T.C. kimlik no, nüfusa kayıtlı olduğu il, cilt no ve doğum yılı bilgileri ile sisteme girilmesi gerekmektedir. Bildirgeyi düzenleyecek olan kişiye ilişkin bilgilerin sisteme girilmesinin ardından, işverenin tüzel kişilik koduna bakılarak, -Gerçek kişi, -Kamu tüzel kişisi, -Özel hukuk tüzel kişisi, -Adi ortaklık, -Apartman yöneticiliği olarak beş farklı şekilde işyeri bildirgesi düzenlenebilecektir. İşyeri bildirgelerinin düzenlenmesi sırasında, gerçek kişi işverenlerin T.C. kimlik numarasının, tüzel kişi işverenlerin ise vergi kimlik numarasının sisteme girilmesi zorunludur. İşyeri bildirgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesinin ardından işyeri bildirgesi ilgili sosyal güvenlik merkezine elektronik ortamda intikal ettirilecek olmakla birlikte, tescil edilecek işyeri için Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 29. maddesinde belirtilen belgelerle birlikte 7 gün içinde ilgili sosyal güvenlik merkezine müracaat edilmesi gerekmektedir. İşyeri bildirgelerinin Kurumumuza e-Sigorta kanalıyla gönderilmesinin ardından, Yönetmelikte yer alan belgelerle birlikte ilgili sosyal güvenlik merkezine başvuruda bulunulması halinde, ilgili sosyal güvenlik merkezince gerekli kontroller yapıldıktan sonra işyeri tescil işlemleri gerçekleştirilecektir. Bahse konu uygulamaya pilot olarak Ankara ilimizde isteğe bağlı olarak başlanılacak olup ileriki tarihlerde tüm işverenlerimiz işyeri bildirgelerini e-sigorta kanalıyla gönderebileceklerdir. 1 Ekran örüntüleri İşyerinin tüzel kişiliğinin belirleneceği ekran İşverenin tüzel kişiliğine göre uygun olan seçenek işaretlenecektir. 2 İşyeri bilgilerinin girileceği ekranda, işyeri hangi il sınırları içerisinde ise il, ilçe ve ilçeye bağlı sosyal güvenlik merkezi seçilir. Daha sonra diğer bilgiler sisteme girilir. 3 İşyeri bilgilerinin girilmesinin ardından sırası ile İşyeri adres bilgileri, NACE Bilgileri, Yönetici bilgileri sisteme girilir. 4 5 İşveren Bilgileri sorgulandıktan sonra Telefon ve Fax alanlarına giriş yapılarak Ekle butonuna basılır. 6 Son olarak önceki ekranlarda girilmiş olan bilgiler ekrana getirilir. İstenilmesi halinde Geri tuşuna basılarak değişiklik yapabilir. Kaydet butonuna basıldığında bildirge ilgili sosyal güvenlik merkezine gönderilmiş olur. Girdiğiniz bilgilere göre sistem size bir Referans Numarası üretir. Örn:Referans no:1203 7 8 İşyeri Bildirgesi Yazdır seçeneğinden alınacak döküm ile birlikte 7 gün içinde ilgili sosyal güvenlik merkezine başvurularak işyeri tescil işlemleri tamamlanmış olur. 9 İşyeri Bildirgesi Yazdır butonu ile alınabilecek döküm 10 İnternetten bildirgesi gönderilmiş henüz ilgili ünite tarafından onaylanmamış işyeri bildirgeleri Tescillerim başlıklı bölümde görüntülenebilir. Onaylanmış bildirgeler yasal verilme süresinin son gününe kadar ilgili sosyal güvenlik merkezince tescil işlemi yapılmamış olmak kaydıyla güncellenebilir. 11