Taşınır Kayıtları, Muhasebeleştirilmesi ve Amortisman İşlemleri

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : B.13.1.SGK.0.08.902.04.00/143618 Konu: Taşınır Kayıtları, Muhasebeleştirilmesi ve Amortisman İşlemleri 15/05/2008 GENELGE 2008/40 Bilindiği üzere Sosyal Güvenlik Kurumu 01.01.2006 tarihinden itibaren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamına alınmıştır. Söz konusu Kanunun 3 üncü maddesinde “taşınır mal” kamu kaynağı olarak tanımlanmıştır. Kanunun 45 inci maddesinde ise genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerince taşınırın edinilmesi, yönetilmesi, trampası ve elden çıkarılması gibi hususların ilgili kanunlarında düzenleneceği öngörülmüş; taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile mal yönetim hesabının verilmesi, mal yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesine ilişkin usul ve esasların Maliye Bakanlığınca hazırlanacak ve Bakanlar Kurulu tarafından çıkarılacak yönetmelikle belirleneceği hükmüne yer verilmiştir. 5018 sayılı Kanun gereğince hazırlanan Taşınır Mal Yönetmeliği 28.12.2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile 18.01.2007 tarihli 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönetmelikle ilgili Kurum merkezimize intikal eden bilgilerden, uygulama ile ilgili tereddütlerin hasıl olduğu anlaşılmıştır. Bu tereddütlerin giderilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması açısından aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. Taşınır İşlemlerinde Sorumluluk 1- Harcama Yetkilileri taşınırların; a) Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden ve kullanılmasından b) Kontrolünden ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından, c) Kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmaktan, d) Kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan, e) Taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere vermekten sorumludur. 2- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri; a) Edinilen taşınırları teslim almaktan, ilgililere vermekten, ambarlarda muhafaza etmekten, b) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin envanter kayıtlarını usulüne uygun olarak tutulmaktan, c) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmaktan, d) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine vermekten, e) Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan, f) Yerlerine gelenlere taşınır işlemlerine ilişkin belge ve kayıtlar ile sorumluluklarındaki taşınırları teslim etmekten, sorumludur. Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı 3-Muhasebe Yetkilileri; a) Edinilen veya elden çıkarılan taşınırları değer olarak muhasebe kayıtlarında izlemekle, b) Harcama birimlerince hazırlanan hesap cetvellerinde gösterilen değerlerin muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle, Görevli ve sorumludurlar. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 6 ve 7 inci maddeleri gereğince; -Her harcama biriminde (merkez ve taşra) en az bir kişi, harcama yetkilisince taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak belirlenmelidir. -Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilecektir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir. Harcama birimlerince kullanılacak defterler, fiş ve belgeler Taşınır işlemleri Kurumumuzca işletilen taşınır programı üzerinden takip edilecek, yapılacak işlemler aşağıdaki defterlere otomatik olarak işlenecektir. Tüm defter, fiş, belge ve cetveller mevcut yazılımda yer almakta olup, ihtiyaç duyulması halinde programdan çıktı alınabilecektir. özelliklerine göre tutulacak defterler aşağıda belirtilmiştir a) Tüketim malzemeleri için 1 Örnek numaralı Tüketim Malzemeleri Defteri, b) Dayanıklı taşınırların için 2 Örnek numaralı Dayanıklı Taşınırlar Defteri c) Kültür varlıkları için 3 Örnek numaralı Müze Defteri, d) Kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için 4 Örnek numaralı Kütüphane Defteri. Komisyonların oluşturulması Yönetmelikte her harcama birimi bünyesinde taşınır işlemlerine ilişkin oluşturulacak 3 ayrı komisyon ve 2 kuruldan bahsedilmektedir. a) Kayıttan düşme komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi) b) Değer tespit komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi) c) Hurdaya ayırma komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28 inci maddesi) d) Sayım kurulu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 32 inci maddesi) e) Devir kurulu, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 33 üncü maddesi) Yukarıda sıralanan harcama biriminde oluşturulacak olan tüm bu komisyonların yaptığı işlemleri yapacak bir komisyon oluşturulabilir. Harcama birimlerince Taşınır İşlem Fişinin ilgili muhasebe birimine gönderilmesi Yönetmeliğin 30 uncu maddesi gereğince; Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilecektir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshası, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce ilgili muhasebe birimine gönderilecektir. Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir. Bunların yerine, üç aylık dönemler itibarıyla, kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilecektir. Bu süreler, Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayının son iş günü olarak uygulanacaktır. Muhasebe yetkilileri ise, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydedeceklerdir. Sayım ve devir işlemleri Kurumumuza ait taşınırların sayımı, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda yapılacaktır. Taşınır sayımları, her bir harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan Sayım Kurulu tarafından yapılacaktır. Ambarların devri, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenerek yapılacak, Merkezde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile ilgili diğer merkez harcama birimlerinin, taşrada ise aralarında devir işlemi yapılan harcama birimlerinin ortak çalışması ile bu devir işlemleri yerine getirilecek, karşılıklı taşınır işlem fişleri kesilecektir. Taşınır malların envanteri ve kayda alınması Taşınır Mal Yönetmeliğin Geçici 2 inci maddesi hükümleri Kurumumuzda aşağıdaki şekilde uygulamaya konulacaktır. 1- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle daha önce 150, 253, 254, 255, 257 ve 522 hesap kodlarına alt detaylar bazında kaydedilmiş olan değerler, 500 Net Değer Hesabına borç veya alacak kaydedilmek suretiyle sıfırlanacaktır. Örnek-1: İl Müdürlüğü demirbaşlar hesabında kayıtlı bir büro mobilyasının kayıtlı değeri 1000 YTL, birikmiş amortismanı 400 YTL yeniden değerleme farkları hesabı 200 YTL olarak tespit edilmiştir. Kayıtlardan çıkarılması işlemi aşağıdaki şekilde yapılacaktır. (Yeniden değerleme yapmayanlar için 522 kodlu hesaplar ve 500.08 kodlu hesap kullanılmayacaktır.) --------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------257.05.20.03.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 400.00 (Büro mobilyasının hesap detay adı) 500.02.03.06 NET DEĞER HESABI (Demirbaşlar) 522.01.05.03.01 YENİDEN DEĞERLEME FARKLARI Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 1.000.00 200.00 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı (Büro mobilyasının hesap detay adı) 255.20.03.01 DEMİRBAŞLAR HS. 1.000.00 Büro Mobilyaları 500.02.03.09 NET DEĞER HS 400.00 Birikmiş Amortismanlardan Envanteri Yapılanlar 500.02.03.10 NET DEĞER HS. 200.00 Yen. Değ. Farklarından Aktarılanlar Kayıtlı demirbaşların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değer hesabına aktarılması olup, mahsubu. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Örnek-2: İl Müdürlüğünün dayanıklı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin kayıtları aşağıdaki gibidir. HESAP KODU HESAP ADI TUTARI: AMORTİSMANI: YENİDEN DEĞERLEME FARKLARI: Yazı Malzemeleri 150.01.01 253.03.03 Ulaştırma Haberleşme Cihazları veAletleri 254.01.10 Otomobil 255.03.09 Büro makineleri 2.500.00 10.000.00 7.500.00 2.000.00 15.000.00 4.500.00 25.000.00 12.500.00 3.500.00 6.000.00 --------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------500.02.06 NET DEĞER HESABI 2.500.00 500.02.03.04 NET DEĞER HESABI 10.000.00 500.02.03.05 NET DEĞER HESABI 15.000.00 500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 25.000.00 257.03.03.03 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 7.500.00 257.04.01.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 4.500.00 257.05.03.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 12.500.00 522.01.05.02.04 NET DEĞER HESABI 2.000.00 522.01.04.01.01 NET DEĞER HESABI 3.500.00 522.01.05.02.01 NET DEĞER HESABI 6.000.00 150.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00 253.03.03 TESİS, MAK. VE CİHAZLAR HS. 10.000.00 254.01.01 TAŞITLAR HS. 15.000.00 255.03.01 DEMİRBAŞLAR HS. 25.000.00 500.02.03.09 NET DEĞER HESABI 24.500.00 500.08 NET DEĞER HESABI 11.500.00 Kayıtlı demirbaşların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değer hesabına aktarılması olup, mahsubu. Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOT: 2007 yılı için taşınır hesaplarından 253, 254, 255 hesapları ve 257 birikmiş amortisman hesapları Devredilen SSK hesaplarında (20) kodu olmaksızın, Devredilen Bağ-Kur ve Emekli Sandığı hesaplarında ise (20) kodu ile birlikte yer almaktadır. 2- Harcama birimlerince; 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara ilişkin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterler Taşınır İşlem Fişine bağlayarak ilgili muhasebe birimine gönderilecektir. Harcama birimleri taşınır envanteri sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edeceklerdir. a) Taşınırların kayıtlı değeri var ise; Daha önce taşınır bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılması sonucunda iz bedele (0,01 YKR) düşen taşınırlar, yine iz bedeli ile envanter listelerine alınacaktır. Edinme bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılmamış olan taşınırlar, edinme bedellerinden birikmiş amortisman veya tükenme payı düşüldükten sonra kalan net değeri üzerinden envantere alınacaktır. İz bedeli ile izlenen taşınırlardan hurdaya ayrılması gereken taşınır var ise, bu Yönetmeliğin 28 inci maddesine göre oluşturulacak Hurdaya Ayırma Komisyonu marifetiyle hurdaya ayrılacaktır. b) Taşınırın kayıtlı değeri yok ise; - Değer Tespit Komisyonunca belirlenecek değer üzerinden envantere alınacaktır. c) Sayımlar bu yönetmeliğin 32 inci maddesine göre oluşturulacak Sayım Kurulu marifetiyle yapılacaktır. d) Tüm bu işlemlerde bu yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen belgeler kullanılacaktır. 3- Muhasebe birimlerince, harcama birimlerinden gelen envantere ilişkin Taşınır İşlem Fişlerini 31.12.2007 tarihi itibariyle kayıtlara alınacaktır. Örnek: İl Müdürlüğünün dayanıklı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin harcama birimince 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara ilişkin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterleri Taşınır İşlem Fişine bağlanarak muhasebe birimine gönderilmiştir. HESAP KODU 150.01.01 253.02.06 254.01.01 255.02.01 HESAP ADI Yazı Araçları Posta Makineleri Otomobil Bilgisayarlar ve Sunucular TUTARI 2.500.00 2.500.00 10.500.00 12.500.00 --------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı 150.20.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00 253.20.02.06 TESİS, MAK. VE CİHAZLAR HS. 2.500.00 254.20.01.01 TAŞITLAR HS. 10.500.00 255.20.02.01 DEMİRBAŞLAR HS. 12.500.00 500.02.06 NET DEĞER HESABI 500.02.03.04 NET DEĞER HESABI 500.02.03.05 NET DEĞER HESABI 500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 2.500.00 2.500.00 10.500.00 12.500.00 Taşınır İşlem Fişine göre taşınırların 3 üncü düzey muhasebe kaydı. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------4- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle envanteri yapılmış ve Taşınır İşlem Fişlerine göre kayıtlara alınmış taşınır mallar için amortisman işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtları, (30/12/2006 tarihli ve 26392 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinde Uygulanacak Amortisman ve Tükenme Payı Süre, Yöntem ve Oranlarına İlişkin Genel Tebliğ (Sayı: 2006–1)” (Ek:1) de yer alan oranlara göre amortisman uygulaması) HESAP KODU: 253.20.02.06 TUTARI: 2.500.00 254.20.01.01 10.500.00 255.20.02.01 12.500.00 2007 YILI AYRILAN AMORTİSMAN TUTARI : AMORTİSMANI ORANI: 20 10 20 500.00 1.050.00 2.500.00 Örnek: 31/12/2007 tarihinde yapılacak amortisman kaydı. --------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------630.13.01.03.02 İŞL.TES.MAK.VE CİH.AMOR.GİD. 500.00 630.13.01.04 TAŞITLARIN AMOR.GİD. 1.050.00 630.13.01.05 DEMİRBAŞLARIN AMOR.GİD. 2.500.00 257.03.20.02.06 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 500.00 257.04.20.01.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 1.050.00 257.05.20.02.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 2.500.00 Taşınırların 2007 yılı amortisman gider kaydı. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ayrıca daha önce 970- Doğrudan Gider Kaydedilmiş Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydı yapılmış taşınırlara ait tutarlar, 971 hesap borç, 970 hesap alacak şeklinde ters kayıt ile sıfırlanacaktır. Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı 5- 150 hesap kodunda izlenen taşınırların muhasebeleştirilmesi: Yönetmeliğin 30. maddesinde belirtilen hükümler gereğince, “150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı”na kaydedilmiş olan taşınırların belirlenen süreler içerisinde tüketilen kısmının muhasebe kayıtlarının yapılabilmesi amacıyla detaylı hesap planına, Taşınır Mal Yönetmeliği eki tüketim malzemelerinin I.düzey kodlarına paralel olmak üzere Ek-3 listede yer alan “630.14 İlk Madde ve Malzeme Giderleri” yardımcı hesap kodu açılmıştır. Buna göre tüketilen taşınırlara ilişkin listeler muhasebe birimlerine geldiğinde, muhasebeleştirme işlemi “630.14 İlk Madde ve Malzeme Giderleri” yardımcı hesabının ilgili yardımcı hesap koduna borç, “150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı” nın ilgili yardımcı hesap koduna alacak şeklinde yapılacaktır. Tüketme veya kullanma suretiyle çıkışları yapılan taşınırların bu paragrafta yazılı şekilde muhasebeleştirilebilmesi için bu taşınırların başka bir üretim sürecine sokulmuyor olması bir başka deyişle bir ürün veya varlık edinimine konu edilmiyor olması gerekmektedir. 2008 yılında stok kayıtlarına ilişkin örnekler aşağıda verilmiştir. Örnek 1- Strateji Geliştirme Başkanlığı ambarından tüketime verilen 12.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemelerinin çıkışına ilişkin liste Taşınır Mal Yönetmeliğinin 30 uncu maddesi uyarınca düzenlenerek merkez muhasebe birimine 31.03.2008 tarihinde gönderilmiştir. (Taşınır kodu: 150.20.01.03 Kağıt Ürünler) Çözüm: --------------------------------------------------31.03.2008------------------------------------------------630.14.20.01 GİDERLER HESABI 12.000 Kırtasiye Malzemeleri 150.20.01.03 İLK MADDE VE MALZEME HESABI 12.000 Kağıt Ürünler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------5018 sayılı Kanun hükümleri gereğince kamu idarelerinin performanslarının ölçülebilmesi için gelir, gider taşınır ve taşınmazlarına ilişkin mali işlemlerin muhasebe kayıtlarının bütçelerindeki kurumsal sınıflandırmalara göre ayrı tutulması gerekir. Bu nedenle, kamu idaresi bütçesinde kurumsal olarak sınıflandırılarak ödenek tahsis edilmiş bir harcama biriminin ambarına taşınır devri halinde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi gerekir. Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin, devir veren ve devir alan harcama birimleri aynı muhasebe biriminden hizmet alsa dahi muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur. Ancak her iki harcama biriminin düzenlediği Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebe birimine gönderilmesi halinde mükerrer kayıtlara neden olacağından sadece devir alan harcama birimince Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilecektir. Söz konusu Taşınır İşlem Fişinin ekine devir yapan harcama biriminin düzenlediği Taşınır İşlem Fişinin de eklenmesi zorunludur. Örnek 2- Kurumumuz Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ambarında bulunan 5.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemesinin Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü ambarına devredilmesine ilişkin taşınır işlem fişi, merkez muhasebe birimine ulaşmıştır. Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Çözüm: --------------------------------------------------15.04.2008------------------------------------------------150.20.01.03-GSS Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000 Kağıt Ürünler 150.20.01.03-Destek Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000 Kağıt Ürünler Destek Hizmetlerinden GSS Gen.Müd.ğü ambarına aktarılan stok kaydı olup, mahsubu. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bu durumda, Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilirken, ekinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının Taşınır İşlem Fişi de bulunacaktır. Aynı harcama biriminin bir ambarından diğer ambarına taşınır devri yapılması halinde devreden ambarın çıkış devir alan ambarın giriş kaydına esas olmak üzere Taşınır İşlem Fişi düzenlemesi gerekir. Ancak bu işlemin dahili olması nedeniyle muhasebe kayıtlarında değişiklik gerektirmediğinden düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir. Taşınırların, kayıt kontrol ve muhasebeleştirme işlemlerinin bu genelge hükümlerine uygun olarak yapılması gerekmektedir. Bilgi edinilmesini ve gereğini önemle rica ederim. Tahsin GÜNEY Kurum Başkanı V. (Üst Yönetici) EKLER : 1- Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları Listesi (4 sayfa) 2- Duran Varlıklar Amortisman ve Yeniden Değerleme Defteri (1 sayfa) 3- İlk Madde ve Malzeme Giderleri Hesap Listesi (1 sayfa) 4- Harcama Birimlerince Kullanılacak Defter Örnekleri ve Açıklamaları (8 Sayfa) DAĞITIM Gereği: Tüm Merkez ve Taşra Teşkilatı Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50 Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:mkarasu@sgk.gov.tr Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr. EK : 1 AMORTİSMAN VE TÜKENME PAYI SÜRE VE ORANLARI LİSTESİ HESAP GRUBU, HESAP VE YARDIMCI HESABIN ADI 25 MADDİ DURAN VARLIKLAR 251 YERALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ HESABI Amortisman Amortisman Süresi Oranı ( Yıl ) ( Yüzde ) 251 01 Boru Hatları 40 2,50 251 02 Enerji Nakil Hatları 40 2,50 251 03 Su İsale Hatları 40 2,50 251 04 Kanalizasyon Hatları 40 2,50 251 05 Tüneller 40 2,50 251 06 Köprü ve Geçitler 251 06 01 Köprüler 20 5 251 06 02 Alt Geçitler 20 5 251 06 03 Üst Geçitler 20 5 251 07 Yollar 20 5 251 08 Sulama Kanalları 20 5 251 09 Baraj ve Göletler 40 2,50 251 10 Hava Meydanları 20 5 251 11 Liman ve Rıhtımlar 20 5 251 12 İskeleler 20 5 251 13 Çekek Yerleri 20 5 251 14 Balıkçı Barınakları 20 5 251 15 Mendirekler ve Dalgakıranlar 20 5 251 16 Şamandıra, Dolfen ve Platformlar 20 5 251 17 Toplu Taşıma Hatları ve İstasyonları 251 17 01 Demiryolu Hatları ve İstasyonları 40 2,50 251 17 02 Metro Hatları ve İstasyonları 40 2,50 251 17 03 Tramvay Hatları ve İstasyonları 20 5 Açıklama 251 17 04 Teleferik Hatları ve İstasyonları 20 5 251 17 05 Telesiyej Hatları ve İstasyonları 20 5 251 17 06 Yolcu Terminalleri (Otogar) 20 5 251 18 Park ve Bahçeler 20 5 251 99 Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri 20 5 BİNALAR HESABI 252 252 01 İdare Binaları 252 01 01 Hizmet Binaları 50 2 252 01 99 Diğer 50 2 252 02 Eğitim ve Öğretim Amaçlı Binalar 252 02 01 Ana Okulları 50 2 252 02 02 İlköğretim Okulları 50 2 252 02 03 Orta Öğretim Okulları 50 2 252 02 04 Üniversite, Akademi, Enstitü ve Yüksek Okul Binaları 50 2 252 02 05 Mesleki Eğitim Merkezleri 50 2 252 02 99 Diğer 50 2 252 03 Sağlık Hizmeti Amaçlı Binalar 252 03 01 Sağlık Evleri 50 2 252 03 02 Sağlık Ocakları 50 2 252 03 03 Dispanserler 50 2 252 03 04 Hastaneler 50 2 252 03 05 Laboratuvarlar 50 2 252 03 06 Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezleri 50 2 252 03 07 Klinikler 50 2 252 03 08 Veteriner Klinikleri ve Hayvan Hastaneleri 50 2 252 03 99 Diğer 50 2 252 04 Sosyal ve Kültürel Amaçlı Binalar 252 04 01 Yurt ve Pansiyonlar 50 2 Binalar Hesabında belirlenen süre amortisman kargir, ve oranları beton, çelik demir, binalar için geçerlidir. Yarı kargir ve yarı ahşap binalar için bu sürelerin 2/3'ü dikkate alınır. Ahşap, kerpiç binalar için burada belirlenen amortisman sürelerinin yarısı esas alınır. Galip malzemesi saç, çinko, teneke olanmevsimlik bulunan faaliyette yerlerdeki cam veya sinema, gazino ve emsali ahşap tesisler ile benzerleri ve her benzeri binalar ve galip malzemesi cam olan binalar (Sera, depo ve tesisler) ve alınır. Galip çeşit tanklar için bu muvakkat binaları bölümde belirlenen sürelerin 3/10'u esas malzemesi teneke barakalar, esas alınarak inşaat şantiye ve prefabrik yapılır. yapılar için ise binalar için belirlenen sürelerin 1/5'i amortisman uygulaması 252 04 02 Bakımevi ve Huzurevleri 50 2 252 04 03 Kreş ve Gündüz Bakımevleri 50 2 252 04 04 Misafirhaneler 50 2 252 04 05 Halk Eğitim Merkezi 50 2 252 04 06 Kurs Merkezleri 50 2 252 04 07 Kütüphaneler 50 2 252 04 08 Sinema, Tiyatro ve Opera vb. Salonları ve Stüdyoları 50 2 252 04 09 Sergi ve Fuar Alanları 50 2 252 04 10 Müzeler,Sanat Galerileri 50 2 252 04 11 İbadet Yerleri 50 2 252 04 12 Eğitim ve Dinlenme Binaları 50 2 252 04 13 Düğün, Tören ve Konferans Salonları 50 2 252 04 14 Hayvanat Bahçeleri 50 2 252 04 99 Diğer 50 2 252 05 Spor Amaçlı Bina ve Tesisler 252 05 01 Spor Sahaları 50 2 252 05 02 Spor Salonları 50 2 252 05 03 Stadyumlar 50 2 252 05 04 Kortlar 50 2 252 05 05 Yarış Pistleri 50 2 252 05 06 Hipodromlar 50 2 252 05 99 Diğer 252 06 Turizm ve Dinlenme Amaçlı Bina ve Tesisler 252 06 01 252 50 2 Turizm Kompleksi 50 2 06 02 Oteller 50 2 252 06 03 Tatil Köyleri 50 2 252 06 04 Moteller 50 2 252 06 05 Pansiyonlar 50 2 252 06 06 Kültür ve Eğlence Merkezleri 50 2 252 06 07 Kamping ve Günübirlik Alanları 50 2 252 06 08 İçmece ve Kaplıca Tesisleri 50 2 252 06 99 Diğer 50 2 252 07 Konutlar 252 07 01 Kamu Konutları 50 2 252 07 99 Diğer 50 2 252 08 Tutukevi, Cezaevi ve Islahevleri 252 08 01 Cezaevleri 50 2 252 08 02 Islahevleri 50 2 252 08 03 Madde Bağımlıları Islah Merkezleri 50 2 252 08 04 Tutukevleri 50 2 252 08 99 Diğer 50 2 252 09 Ticaret Amaçlı Binalar 252 09 01 Alışveriş ve İş Merkezleri 50 2 252 09 02 Büyük ve Çok Katlı Mağazalar 50 2 252 09 03 Market ve Süpermarketler 50 2 252 09 04 Restoranlar, Lokantalar 50 2 252 09 99 Diğer 50 2 252 10 Depolama Amaçlı Binalar 252 10 01 Hangarlar, Antrepolar, Silolar ve Depolar 50 2 252 10 99 Diğer 50 2 252 11 Tarihi Yapılar 252 11 01 Saraylar Amortismana Tabi Değil 252 11 02 Köşkler, Kasırlar Amortismana Tabi Değil 252 11 03 Medreseler ve Külliyeler Amortismana Tabi Değil 252 11 99 Diğer Amortismana Tabi Değil 252 99 Diğer Binalar 50 2 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI 253 253 01 Tesisler Grubu 253 01 01 Sanayi ve Üretim Tesisleri 20 5 253 01 01 01 Fabrikalar 20 5 253 01 01 02 Atölyeler 20 5 253 01 01 03 İmalathaneler 20 5 253 01 01 04 Tersaneler 20 5 253 01 01 99 Diğer Sanayi ve Üretim Tesisleri 20 5 253 01 99 Diğer Tesisler 20 5 253 02 Makineler 253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri 5 20 253 02 02 Atölye Makineleri 5 20 253 02 03 İnşaat Makineleri 5 20 253 02 04 İş Makineleri 5 20 253 02 99 Diğer Makineler 5 20 253 03 Cihazlar ve Aletler 253 03 01 Tıbbi ve Laboratuvar Cihazları ve Aletleri 5 20 253 03 02 Yangın Söndürme Cihazları ve Aletleri 5 20 253 03 03 Ulaştırma-Haberleşme Cihazları ve Aletleri 5 20 253 03 04 Isıtıcı, Soğutucu ve Dondurucu Cihaz ve Aletler 5 20 253 03 05 Aydınlatma Cihazları ve Aletleri 5 20 253 03 06 Ölçü, Tartı ve Çizim Cihazları ve Aletleri 5 20 253 03 07 Temizleyici Cihazlar ve Aletler 5 20 253 03 08 Sportif Cihazlar ve Aletler 5 20 253 03 09 Pişirici Cihazlar ve Aletler 5 20 253 03 10 Ses, Gösteri ve Görüntüleme Cihazları ve Aletleri 5 20 253 03 11 Fotoğraf Cihazları ve Aletleri 5 20 253 03 12 Enerji Sağlayan Cihazlar ve Aletler 5 20 253 03 99 Diğer Cihazlar ve Aletler 5 20 253 99 Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar 253 99 99 Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar 5 20 TAŞITLAR HESABI 254 254 01 Karayolu Taşıtları 254 01 Karayolu Taşıtları 10 10 254 01 01 Arazi Taşıtları 10 10 254 01 02 Çekici 10 10 254 01 03 Traktör 10 10 254 01 04 Kamyon 10 10 254 01 05 Kamyonet 10 10 254 01 06 Kaptıkaçtı 10 10 254 01 07 Minibüs 10 10 254 01 08 Motosiklet 10 10 254 01 09 Otobüs 10 10 254 01 10 Otomobil 10 10 254 01 11 Tanker 10 10 254 01 12 Özel Amaçlı Taşıtlar 10 10 254 01 13 Motorsuz Kara Araçları 10 10 254 01 99 Diğer Karayolu Taşıtları 10 10 254 02 Su ve Deniz Taşıtları 254 02 01 Yolcu Taşımada Kullanılanlar 10 10 254 02 02 Yük Taşımada Kullanılanlar 10 10 254 02 03 Özel Amaçlı Su ve Deniz Taşıtları 10 10 254 02 99 Diğer Su ve Deniz Taşıtları 10 10 254 03 Hava Taşıtları 254 03 01 Uçak 10 10 254 03 02 Helikopter 10 10 254 03 03 Motorsuz Hava Taşıtları 10 10 254 03 99 Diğer Motorlu Hava Taşıtları 10 10 254 04 Demiryolu Taşıtları 254 04 01 Katı-Sıvı Yakıtlı Lokomotifler 10 10 254 04 02 Elektrikli Lokomotifler 10 10 254 04 03 Vagonlar 10 10 254 04 99 Diğer Demiryolu Taşıtları 10 10 254 99 Diğer Taşıtlar 254 99 99 Diğer Taşıtlar 10 10 DEMİRBAŞLAR 255 255 01 Giyecek, Döşeme ve Mefruşat 255 01 01 Giysiler 1 100 255 01 02 Halılar 4 25 255 01 03 Bayrak ve Flamalar 1 100 255 01 04 Çadırlar ve Teferruatı 4 25 255 01 05 Mehter, Bando ve Boru Takımları 4 25 255 01 99 Diğer Giyecek, Döşeme ve Mefruşat 4 25 255 02 Bilgi İşlem ve Elektronik 255 02 01 Dizüstü Bilgisayar 5 20 255 02 02 Kişisel Bilgisayar 5 20 255 02 03 Sunucular 5 20 255 02 04 Yazıcı ve Tarayıcılar 5 20 255 02 05 Kesintisiz Güç Kaynakları 5 20 255 02 06 Elektronik Araçlar 5 20 255 02 99 Diğer Bilgi İşlem Malzemesi 5 20 255 03 Büro Demirbaşları 255 03 01 Masalar 5 20 255 03 02 Oturma ve Yatma Amaçlı Malzemeler 5 20 255 03 03 Sehpa, Etajer ,Komodin v.b. 5 20 255 03 04 Panel ve Paravanlar 5 20 255 03 05 Dolaplar 5 20 255 03 06 Askılık, Vestiyer, Portmanto 1 100 255 03 07 Kasalar 5 20 255 03 08 Kova ve Bidonlar 1 100 255 03 09 Büro Makineleri 5 20 255 03 10 Numaratörler ve Tarih Damgaları 5 20 255 03 11 Masa Takımları 5 20 255 03 12 Çanta ve Bavullar 5 20 255 03 99 Diğer Büro Demirbaşları 5 20 255 04 Canlı Demirbaşlar 255 04 01 Küçükbaş Hayvanlar 1 100 255 04 02 Büyükbaş Hayvanlar 1 100 255 04 03 Kuşlar ve Kümes Hayvanları 1 100 255 04 04 Suda Yaşayan Hayvanlar 1 100 255 04 99 Diğer Canlı Demirbaşlar 1 100 255 05 Güvenlik Demirbaşları 255 05 01 Ateşli Silahlar 1 100 255 05 02 Ateşsiz Silahlar 1 100 255 05 03 Elektronik Güvenlik Sistemleri 1 100 255 05 04 Diğer Güvenlik Ekipmanları 1 100 255 05 99 Diğer Silahlar 1 100 255 06 Tarihi ve Sanat Değeri Olan Demirbaşlar 255 06 01 Etnografik Eserler Amortismana Tabi Değil 255 06 02 Arkeolojik Eserler Amortismana Tabi Değil 255 06 03 Tablet Amortismana Tabi Değil 255 06 04 Mühür ve Mühür Baskısı Amortismana Tabi Değil 255 06 05 Arşiv Vesikası Amortismana Tabi Değil 255 06 06 Geleneksel Türk Süslemesi Amortismana Tabi Değil 255 06 07 Fosiller Amortismana Tabi Değil 255 06 08 Güzel Sanat Eserleri Amortismana Tabi Değil 255 06 09 Para, Pul, Sikke v.b. Amortismana Tabi Değil 255 06 10 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Amortismana Tabi Değil 255 06 99 Diğer Tarihi veya Sanatsal Değeri Olan Demirbaşlar Amortismana Tabi Değil 255 07 Kütüphane Demirbaşları 255 07 01 Kitap Amortismana Tabi Değil 255 07 02 Belge Amortismana Tabi Değil 255 07 03 Tez ve Araştırma Çalışmaları Amortismana Tabi Değil 255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri 255 07 05 Harita, Plan ve Paftalar Amortismana Tabi Değil 255 07 99 Diğer Kütüphane Demirbaşları Amortismana Tabi Değil 255 08 Eğitim Demirbaşları 255 08 01 Öğrenci Sırası 5 20 255 08 02 Öğretmen Kürsüsü 5 20 255 08 03 Yazı Tahtaları ve Panolar 5 20 255 08 04 Derslik Donanımları 5 20 255 08 05 Laboratuvar Takımları 5 20 255 08 99 Diğer Eğitim Demirbaşları 5 20 255 09 Mutfak Demirbaşları 255 09 01 Tencere 1 100 255 09 02 Tabak 1 100 255 09 03 Bardak 1 100 255 09 04 Küçük Mutfak Demirbaşları 1 100 255 09 05 Taşımada Kullanılan Mutfak Demirbaşları 1 100 5 20 255 09 99 Diğer Mutfak Demirbaşları 255 99 Diğer Demirbaşlar 255 09 01 255 09 99 1 100 Süs Eşyaları 1 100 Diğer Demirbaşlar 1 100 1 100 DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR HESABI 256 256 01 Orta Malları ve Genel Hizmet Alanları 256 02 Ormanlar Amortismana Tabi Değil 256 03 Maden Ocakları Amortismana Tabi Değil 256 04 Sınırlı Ayni Haklar 1 100 256 99 Diğer Maddi Duran Varlıklar 1 100 5 20 26 MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR 260 HAKLAR HESABI 260 01 Bilgisayar Yazılımları 260 02 Harita, Plan ve Projeler 260 02 01 Haritalar 5 20 260 02 02 Plan ve Projeler 5 20 260 03 Lisanslar 1 100 260 04 Patentler 20 5 260 99 Diğer Haklar 5 20 263 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ HESABI 1 100 264 ÖZEL MALİYETLER HESABI 1 100 267 DİĞER MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR 1 100 27 ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR 271 ARAMA GİDERLERİ HESABI 1 100 277 DİĞER ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR 1 100 EK : 2 DURAN VARLIKLAR AMORTİSMAN VE YENİDEN DEĞERLEME DEFTERİ EK : 3 (2007 yılı için) İLK MADDE VE MALZEME GİDERLERİ 630 14 İlk Madde ve Malzeme Giderleri 630 14 01 Kırtasiye Malzemeleri 630 14 02 Temizlik Malzemeleri 630 14 03 Yiyecekler 630 14 04 İçecekler 630 14 05 Yemler 630 14 06 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri 630 14 07 İlaç ve Tıbbi Malzemeler 630 14 08 Zirai Maddeler 630 14 09 Yakacak, Akaryakıt ve Madeni Yağlar 630 14 10 Bakım-Onarım ve Üretim Malzemeleri 630 14 11 Yedek Parçalar 630 14 12 Hayvanlar 630 14 13 Nakil Vasıtaları Lastikleri 630 14 14 Güvenlik Amaçlı Tüketim Malzemeleri 630 14 99 Diğer İlk Madde ve Malzeme 630 14 20 2007 Taşınır Kodları 630 14 20 01 Kırtasiye Malzemeleri 630 14 20 02 Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri 630 14 20 03 Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri 630 14 20 04 Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar 630 14 20 05 Temizleme Ekipmanları 630 14 20 06 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri 630 14 20 07 Yiyecek 630 14 20 08 İçecek 630 14 20 09 Canlı Hayvanlar 630 14 20 10 Zirai Maddeler 630 14 20 11 Yem 630 14 20 12 Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri 630 14 20 13 Yedek Parçalar 630 14 20 14 Nakil Vasıtaları Lastikleri 630 14 20 15 Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar 630 14 20 16 Spor Malzemeleri Grubu 630 14 20 17 Basınçlı Ekipmanlar 630 14 20 99 Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler (2008 yılı için) 630 14 630 14 01 630 14 02 630 14 03 630 14 04 630 14 05 630 14 06 630 14 07 630 14 08 630 14 09 630 14 10 630 14 11 630 14 12 630 14 13 630 14 14 630 14 15 630 14 16 630 14 17 630 14 99 İlk Madde ve Malzeme Giderleri Kırtasiye Malzemeleri Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar Temizleme Ekipmanları Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri Yiyecek İçecek Canlı Hayvanlar Zirai Maddeler Yem Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri Yedek Parçalar Nakil Vasıtaları Lastikleri Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar Spor Malzemeleri Grubu Basınçlı Ekipmanlar Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler KÜTÜPHANE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu defter, kütüphanelerdeki tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için tutulur. Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünün kütüphanede bulunan Kütüphane Demirbaşları Grubunda yer alan taşınırlar ile Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubunda yer alan taşınırlar taşınır kodları düzeyinde kaydedilir. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.) (2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, (4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu, (5) Eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, cilt, fasikül, sayfa, varak vb., (6) Taşınır girişine esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve numarası, (7) Giriş veya çıkış işleminin yapılması için Taşınır İşlem Fişi veya Zimmet Fişinin düzenlenmesine esas teşkil eden bağış, devir, sayım noksanı, sayım fazlası, kayıp, çalınma vb.işlem çeşidi, (8) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara, (9) Birkaç sayfadan oluşan belgelerin satır sayıları, (10) Kaydedilen kitabın ciltlenmesinde kullanılan karton, bez, suni deri, deri vb., (11) Eser veya kitaba değer tespit edilmiş ise bu değer, satın alınmış ise satın alma değeri, böyle bir değer yok ise iz bedeli, (12) Eserin başka bir yere gönderilmesi veya verilmesi halinde buna ilişkin olarak düzenlenen Taşınır İşlem Fişi veya emrin tarih ve numarası, yazılır.