Türkiye’nin İş Kapısı Platformu Kapsamında Özel İstihdam Bürolarından Alınacak Verilere İlişkin Usul ve Esaslar

Bilgi Türkiye’nin İş Kapısı Platformu Kapsamında Özel İstihdam Bürolarından Alınacak Verilere İlişkin Usul ve Esaslar Genel Müdür Olur Kurum : 19686360Kabul Tarihi : Türkiye İş Kurumu : 15.12.2025 BİRİNCİ BÖLÜM : Genel Hükümler Amaç Madde 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı, özel istihdam büroları tarafından yayımlanan açık iş ilanlarının “Türkiye’nin İş Kapısı” platformu aracılığıyla tek çatı altında toplanması, istihdam süreçlerinin dijitalleşmesi ve iş arayanların ilanlara tek noktadan erişebilmesinin sağlanması ile işgücü piyasasının daha etkin izlenmesini teminen açık işlere yönlendirilen kişilere yönelik verilerin Kuruma iletilmesi süreçlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2- (1) Bu Usul ve Esaslar, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu ile İlgili Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanunun 17 nci, 18 inci ve 19 uncu maddesi uyarınca Kurumdan izinli olarak faaliyet gösteren bürolar, Kurum ve büroların hizmet sunduğu gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşlara ilişkin verileri kapsar. Dayanak Madde 3- (1) Bu Usul ve Esaslar, 4904 sayılı Kanunun 17, 18, 19 ve 20 nci maddesinin birinci fıkrasının (t) bendi, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 616, 617 ve 623 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar ve Kısaltmalar Madde 4- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen: a) Büro: Özel istihdam bürosunu, b) Eşleştirme Faaliyeti: Açık iş ilanlarında yer alan şartlara uygun iş arayanların başvurularının alınmasını, seçilmesini ve yönlendirilmesini, c) Genel Müdür: Türkiye İş Kurumu Genel Müdürü’nü, ç) İşe Yönlendirme: İş arayanların açık iş ilanlarına elektronik ortamda doğrudan, Kurum aracılığı ya da büro personelinin destek ve yönlendirmesi ile yaptığı başvuruyu, d) Kurum (İŞKUR): Türkiye İş Kurumu’nu, e) Özel İstihdam Bürosu (ÖİB): İş arayanların elverişli oldukları işlere yerleştirilmesine ve çeşitli işler için uygun işçiler bulunmasına aracılık yapmak ve/veya geçici iş ilişkisi kurma faaliyeti yürütmek üzere Kurum tarafından izin verilen gerçek veya tüzel kişilerce kurulan büroları, f) Türk Meslekler Sözlüğü (TMS): Mesleklerin, Uluslararası Standart Meslek Sınıflama Sistemi (ISCO) kodları esas alınarak oluşturulan, standart meslek tanımlarını ve görevlerini içeren Kurum yayınını, g) Türkiye’nin İş Kapısı Platformu (Platform): İŞKUR ve özel istihdam bürolarının iş ilanlarını bir arada sunan dijital platformu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM : Açık İş İlanlarına İlişkin Veri Paylaşımı ve Platform Açık İş İlanlarına İlişkin Veri Paylaşımı Madde 5- (1) Kurum ve büroların açık iş ilanları aşağıda yer alan esaslara göre Platform’da yayımlanır; a) Eşleştirme faaliyetlerini internet üzerinden gerçekleştiren büroların kendi sitelerinde yayımladıkları ilanlar Kurum ile entegrasyonu sağlanan web servis aracılığıyla Ek -1’ de yer alan formatta anlık olarak Platforma aktarılır. b) Eşleştirme faaliyetlerini internet üzerinden gerçekleştirmeyen bürolar, işverenler tarafından kendilerine iletilen ilanları en geç duyurdukları günü izleyen ilk iş günü Ek-1’ de yer alan formatta Platforma kaydeder. (2) Bürolar, ÖİB İŞKUR numarası, ilan numarası, işveren ünvanı, SGK ve vergi numarası, Örnek 1 A ünvanlı büro tarafından 02/01/2026 tarihinde B ünvanlı işyerinin elektrik mühendisi mesleğinde yayımlanan ilanı görüntülemek için iş arayanın üyelik oluşturması gerekiyor ise bu ilan açık iş ilanıdır. A ünvanlı büro tarafından 02/01/2026 tarihinde B ünvanlı işyerinin elektrik mühendisi mesleğinde yayımlanan ilana başvuru alınıyorsa bu ilan açık iş ilanıdır. A ünvanlı büro tarafından 02/01/2026 tarihinde B ünvanlı işyerinin elektrik mühendisi mesleğinde yayımlanan; herhangi bir üyelik veya başvuru toplama süreci işletilmeksizin adayların doğrudan B ünvanlı işverene yönlendirildiği ve salt duyuru niteliği taşıyan ilanlar, açık iş ilanı kapsamında değerlendirilmez. il/ilçe, meslek/pozisyon, kişisel durum, iş tanımı/aranan nitelikler, açık iş sayısı, ilan yayın tarihi, ilanın aktif/pasif olma durumu, ilanın gizlilik durumu, son başvuru tarihi ve ilan linkini içeren bilgileri Ek-1’de yer alan formata göre Kuruma bildirir. (3) Platformda ilanların yayında kalma süresi, bürolar tarafından iletilen ilandaki süre kadardır. İlanın Platformda kalma süresini değiştirmeye veya ilanı tamamen kaldırmaya Kurum yetkilidir. (4) Platformda yayımlanan ilanların güncelliğini sağlamak ilgili büroların yükümlülüğündedir. (5) Bürolar tarafından kendi internet sitelerinde üçüncü taraflar ile paylaşılmayan veriler, Kurum ile paylaşılır ancak Platform üzerinden üçüncü taraflar ile paylaşılmaz. Örnek 2 A ünvanlı büronun sitesinde “Kıdemli Backend Developer” mesleğinde yayımlanmış olan ilanın sahibi olan işverenin ünvanı gizli tutulmuştur. İlgili ilan Türkiye’nin İş Kapısı Platformunda da aşağıdaki şekilde olduğu gibi işvereni ayırt edici bilgi olmaksızın yayımlanır. Platformdan Açık İş İlanı Sorgulama ve İlanlara Başvuru Süreci Madde 6- (1) Platformdan açık iş ilanı sorgulama ve ilanlara başvuru sürecinde aşağıdaki esaslar takip edilir. Platformu ziyaret eden kişiler; a) Kurum açık iş ilanlarını görüntülemek için kullanıcı girişi yapar. İlan detaylarını görüntülemek ve başvuru yapmak için Kurum sitesine yönlendirilir. b) Büroların açık iş ilanlarını görüntülemek için kullanıcı girişi yapar. İlan detaylarını görüntülemek ve başvuru yapmak için ilgili büronun ilanına ilişkin prosedürüne tabi olur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : İşe Yönlendirmelerin Bildirimine İlişkin Veri Paylaşımı İşe Yönlendirmelerin Bildirimi Madde 7- (1) Büroların platformda yayımlanan ilanlarına, platform dışından yapılan tüm işe yönlendirmeler Kuruma bildirilir. (2) Eşleştirme faaliyetlerini internet üzerinden gerçekleştiren bürolar tarafından işe yönlendirilen kişilere ilişkin bilgiler, ilgili özel istihdam bürosu sistemi üzerinden başvuru esnasında anlık olarak Ek-2’ de yer alan formatta Kuruma iletilir. Verilerin aktarımı bürolar ile Kurum arasında kurulacak web servis aracılığıyla sağlanır. (3) Eşleştirme faaliyetlerini internet üzerinden gerçekleştirmeyen bürolar tarafından işe yönlendirilen kişilere ilişkin bilgiler, en geç yönlendirme tarihini izleyen üç iş günü içinde Ek-2’ de yer alan formatta Kuruma iletilir. Örnek 3 A ünvanlı büro tarafından 01/04/2026 tarihinde B ünvanlı işyerinin satış temsilcisi mesleğinde yayımlanan ilanı görüntülemek için iş arayanın üyelik oluşturması gerekiyor ise bu bir işe yönlendirme faaliyetidir. A ünvanlı büro tarafından 01/04/2026 tarihinde B ünvanlı işyerinin satış temsilcisi mesleğinde yayımlanan ilana başvuru alınıyorsa bu bir işe yönlendirme faaliyetidir. A ünvanlı büro tarafından 01/04/2026 tarihinde B ünvanlı işyerinin satış temsilcisi mesleğinde yayımlanan ilanına (sarı sayfalar mantığıyla) herhangi bir üyelik, özgeçmiş bilgisi alma, başvuru toplama, ön görüşme yapma süreci işletilmeksizin adayların doğrudan B ünvanlı işverenin bilgilerine ulaşabildiği ve doğrudan B ünvanlı işverene ulaşabildiği durumlar işe yönlendirme kapsamında değerlendirilmez. (4) Bürolar, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, meslek/pozisyon, büronun ÖİB İŞKUR numarası, yönlendirilen ilan numarası, yönlendirilen işverenin ünvanı ile SGK ve/veya vergi numarası, işe yönlendirme tarihi ve (varsa) işe giriş tarihini içeren Ek-2’de yer alan formata göre Kuruma bildirir. (5) Açık iş web servisine ilişkin veri deseni Ek 1’de, açık işlere yönlendirilenlere ilişkin web servis veri deseni Ek 2’de ve web servislerde kullanılacak veri sözlüğü Ek 3’te yer almaktadır. Söz konusu eklerde yer alan; T.C. kimlik numarası, SGK/Vergi numarası, doğum tarihi gibi verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi ile 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrasının (f) bendi çerçevesinde, bu Usul ve Esasların yürürlüğe girdiği tarihten itibaren hizmet sunulan iş arayanlardan ve işverenlerden alınarak Kuruma bildirilmesi zorunludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Yaptırımlar İdari ve Maddi Yaptırımlar Madde 8- (1) Kurumca dayanağı belirtilmek suretiyle; 4904 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin birinci fıkrasının (t) bendi uyarınca; bu Usul ve Esasların 5 ve 7 nci maddeleri uyarınca yükümlülüklerini yerine getirmeyen bürolar ihtar edilir. a) İhtara rağmen yedi gün içinde bildirimde bulunmayan bürolara, tespit edilen her bir fiil için ilk ihlalde fiil başına yüz otuz altı bin yüz doksan Türk Lirası, b) Fiilin bir yıl içinde tekrarı hâlinde iki yüz yetmiş iki bin üç yüz seksen Türk Lirası idari para cezası verilir. c) Bu Usul ve Esasların 5 inci maddesi kapsamında gönderilmeyen her ilan bir fiil sayılır. ç) Bu Usul ve Esasların 7 nci maddesi kapsamında iletilmeyen her bir işe yönlendirilen kişi bilgisi bir fiil sayılır. Örnek 5 C ünvanlı büronun 01/03/2026 tarihinde ilanlarına yönlendirdiği adaylardan birini Kuruma bildirmediği tespit edilmiştir. İlgili büroya yedi gün içerisinde bildirimde bulunması için uyarı yazısı yazılmıştır. Süresi içerisinde bildirimde bulunmaması ve ilk ihlal olması sebebiyle 2026 yılı için yüz otuz altı bin yüz doksan Türk Lirası idari para cezası uygulanmıştır. Söz konusu idari para cezası tebligatı 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca büronun Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) adresi olmadığı için Kurumda kayıtlı adresine tebliğ edilmiştir. 19/12/2026 tarihinde C ünvanlı büronun ilanlarına yönlendirdiği adaylardan birini Kuruma göndermediği ve ihlal fiilini tekrarladığı tespit edilmiştir. İlgili büroya yedi gün içerisinde bildirimde bulunması için uyarı yazısı yazılmıştır. Uyarı yazısı tebliğ tarihinden sonra verilen 7 günlük süre sonunda büro tarafından bildirimde bulunulmaması halinde ihlal gerçekleşmiş sayılır. İlk ihlale ilişkin uygulanan idari yaptırımın kesinleşmesi durumunda, ihlalin gerçekleştirildiği tarihi takip eden bir yıl içerisinde ihlalin tekrar etmesi sebebiyle 2026 yılı için iki yüz yetmiş iki bin üç yüz seksen Türk Lirası idari para cezası uygulanmıştır. Söz konusu ihlalin, son uygulanan idari yaptırımın kesinleşmesini takiben bir yıl içerisinde tekrarı halinde ilgili yıla ilişkin artırımlı tutar uygulanır. BEŞİNCİ BÖLÜM : Çeşitli ve Son Hükümler Kişisel Verilerin Korunması Madde 9 - (1) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi ile 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrasının (f) bendi çerçevesinde toplanan veriler Kanuna uygun şekilde işlenir; verilerin gizliliği ve güvenliği Kurum tarafından sağlanır ve Kuruma bildirilen veriler ölçülülük ve sınırlılık ilkelerine bağlı kalınarak doğrudan üçüncü kişilerle Kurum tarafından paylaşılmaz ve Kurumun, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 617 nci maddesinde belirtilen görevleri ile sınırlı olmak üzere kullanılır. İstatistiklerin Yayımlanması Madde 10 - (1) Platformda yer alan verilere yönelik istatistikler platform web sayfasında yayımlanır. Tereddütlerin giderilmesi Madde 11 - (1) Bu Usul ve Esasların uygulanması sırasında doğacak tereddütleri gidermeye ve bu Usul ve Esaslarda yer almayan konularda ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde karar vermeye Genel Müdür yetkilidir. Yürürlük Madde 12- (1) Bu Usul ve Esaslar 01/01/2026 tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 13- (1) Bu Usul ve Esasları Genel Müdür yürütür. EKLER: EK-1: Açık İş Web Servisine İlişkin Veri Deseni EK-2: Açık İşlere Yönlendirilenlere İlişkin Web Servis Veri Deseni EK-3: Web Servislerde Kullanılacak Veri Sözlüğü EK-1: Açık İş Web Servisine İlişkin Veri Deseni PARAMETRE ADI VERİ TİPİ ZORUNLU MU? AÇIKLAMA OibIlanNo Metin (100) Evet ÖİB'nin kendi sisteminde ilana vermiş olduğu numara veya metin PrmUlkeKayitNo Sayısal (PrmUlke Servisi > sadece TR) Evet Sadece Türkiye gönderilecek PrmIlKayitNo Sayısal (PrmIlListesi Servisi) Hayır Çalışma ili PrmIlBolgeKayitNo Sayısal (PrmIlBolge Servisi) Hayır Çalışma ili İstanbul ise ayırım yapılması için boş bırakılırsa tümü PrmIlceKayıtNo Sayısal (PrmIlceListesi Servisi) Hayır Çalışma ilçesi PrmMeslekKoduKayitNo Sayısal (PrmMeslekKoduListesi Servisi) Evet Türk Meslekler Sözlüğü meslek kayıt numarası PrmSosyalDurumKayitNo Sayısal (PrmSosyalDurum Servisi) Evet İlan sosyal durumu Pozisyon Metin (250) Evet İlanın pozisyonu (Türkiye İş Kapısında gösterilecek başlık) IlanTanim Metin (4000) Evet İlanın tanımı Kontenjan Sayısal Hayır İlana yerleştirilecek personel (en çok) adedi IlanYayınTarih Tarih/Saat Evet İlan yayın tarihi IlanSonBasvuruTarih Tarih/Saat Evet Son başvuru tarihi (İlan yayın tarih ile en fazla 6 ay) IlanUrl Metin (1000) Evet ÖİB'nin kendi sistemindeki ilan sayfasının linki PrmCalismaSekliKayitNo Sayısal (PrmCalismaSekli Servisi) Evet (Kısmi, tam zamanlı) sayısal IsverenUnvan Metin (250) Evet İlanı veren firmanın ÖİB'nin sistemindeki ünvanı SgkNo Metin (26) Hayır İlanı veren firmanın SGK numarası VergiNo Sayısal (11) Evet İlanı veren firmanın Vergi numarası ya da şahıs işletmeleri için Vergi kimlik numarası (Gelir İdaresi Başkanlığından doğrulanacak) IsverenBilgileriniGizle Boolean Evet İlan gizli ise kullanılacak EK-2: Açık İşlere Yönlendirilenlere İlişkin Web Servis Veri Deseni PARAMETRE ADI VERİ TİPİ AÇIKLAMA IlanGuid Metin (Guid) Türkiye’nin İş Kapısı sistemindeki ilanın kayıt numarası KimlikNo Sayısal (11) T.C. Kimlik No/Yabancı Kimlik No - İlana yönlendirilen kişinin kimlik numarası DogumTarih Tarih/Saat İlana yönlendirilen kişinin doğum tarihi (mernisten sorgulamak için gerekli) IseYonlendirmeTarih Tarih/Saat İlana başvuru tarihi IseGırısTarih Tarih/Saat İlana yerleşme tarihi (Varsa) EK-3 Web Servislerde Kullanılacak Veri Sözlüğü PARAMETRİK VERİ TÜRÜ SÜTUN ADI PrmUlke PrmIl PrmIlBolge PrmIlce AÇIKLAMA PrmUlkeKayıtno Ülke adına karşılık gelen kayıt numarası değeri PrmUlkeAd Ülke adı metin değeri PrmIlKayıtNo İllere karşılık gelen kayıt numarası değeri PrIlAd İl adı metin değeri PrmIlBolgeKayıtNo İstanbul (Anadolu) İstanbul (Avrupa) olarak gelen iki parametre kayıt numarası değeri PrmIlBolgeAd İstanbul (Anadolu) İstanbul (Avrupa) olarak gelen iki parametre metin değeri PrmIlceKayıtNo İlçelere karşılık gelen kayıt numarası değeri PrmIlceAd İlçe adı metin değeri PrmIlKayıtNo İlçelerin bağlı oldukları illere karşılık gelen kayıt numaraları değeri PrmIlAd İlçelerin bağlı oldukları illerin adları metin değeri PrmMeslekKodu PrmObIlanStatu PrmCalısmaSekli PrmSosyalDurum PrmMeslekKoduKayıtNo Türk Meslekler Sözlüğüne göre meslek kodları kayıt numarası değeri PrmMeslekKoduAd Türk Meslekler Sözlüğüne göre meslek adları metin değeri Isco08Kod Türk Meslekler Sözlüğüne göre meslek kodları değeri PrmObIlanStatuKayıtNo ÖİB tarafından iletilen ilan statü kayıt numarası değeri PrmObIlanStatuAd ÖİB tarafından iletilen ilan statü metin değeri PrmCalısmaSekliKayıtNo Çalışma şekline karşılık gelen kayıt numarası değeri PrmCalısmaSekliAd Çalışma şekline karşılık gelen metin değeri PrmSosyalDurumKayıtNo Kişisel durum ("Engelli" veya "Genel”) ilan seçimlerine karşılık gelen kayıt numarası değeri PrmSosyalDurumAd Kişisel durum ("Engelli" veya "Genel") ilan seçimlerine karşılık gelen metin değeri