Kişisel Verileri Koruma Kurulu Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik

06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gel şt rme ve Yayın Genel Müdürlüğü 16 Kasım 2017 PERŞEMBE Resmî Gazete Sayı : 30242 YÖNETMELİK K ş sel Ver ler Koruma Kurumundan: KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Yönetmel k K ş sel Ver ler Koruma Kurulunun çalışma usul ve esaslarını, görevler n , yetk ler n ve sorumluluklarını bel rlemek ç n hazırlanmıştır. Dayanak MADDE 2 – (1) Bu Yönetmel k, 24/3/2016 tar hl ve 6698 sayılı K ş sel Ver ler n Korunması Kanununun 22 nc ve 23 üncü maddes ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 – (1) Bu Yönetmel kte geçen; a) Başkan: K ş sel Ver ler Koruma Kurumu Başkanını, b) Kanun: 24/3/2016 tar hl ve 6698 sayılı K ş sel Ver ler n Korunması Kanununu, c) Kurul: K ş sel Ver ler Koruma Kurulunu, ç) Kurum: K ş sel Ver ler Koruma Kurumunu, d) Üye: K ş sel Ver ler Koruma Kurulu üyes n , fade eder. İKİNCİ BÖLÜM K ş sel Ver ler Koruma Kurulu Kurul MADDE 4 – (1) Kurul, Kurumun karar organıdır. Kurul; b r Başkan, b r İk nc Başkan olmak üzere toplam dokuz üyeden oluşur. (2) Kurulun beş üyes Türk ye Büyük M llet Mecl s , k üyes Cumhurbaşkanı, k üyes Bakanlar Kurulu tarafından seç l r. (3) Kurul, Kanunla ve d ğer mevzuatla ver len görev ve yetk ler n kend sorumluluğu altında, bağımsız olarak yer ne get r r ve kullanır. Görev alanına g ren konularla lg l olarak h çb r organ, makam, merc veya k ş , Kurula em r ve tal mat veremez, tavs ye veya telk nde bulunamaz. Başkan MADDE 5 – (1) Kurumun en üst yönet c s olan Başkan, Kurumun genel yönet m ve tems l le Kurul tarafından alınan kararların yürütülmes nden sorumludur. (2) Başkan ve İk nc Başkan Kurul tarafından ayrı ayrı seç l r. Seç mde aday göster lmez. Seç m n g zl veya açık oylamayla yapılacağı Kurulca kararlaştırılır. Sonuç b r tutanakla bel rt l r ve toplantıya katılan Kurul üyeler nce mzalanır. (3) Başkanın z n, hastalık, yurt dışı görev ve d ğer nedenlerle yokluğunda İk nc Başkan, Başkana vekalet eder. Üyeler MADDE 6 – (1) Kurul üyeler n n görev süres dört yıldır. Süres b ten üye yen den seç leb l r. Görev süres dolmadan herhang b r sebeple görev sona eren üyen n yer ne seç len k ş , yer ne seç ld ğ üyen n kalan süres n tamamlar. (2) Kurul üyeler n n süreler dolmadan herhang b r nedenle görevler ne son ver lemez. Kurul üyeler n n; a) Seç lmek ç n gereken şartları taşımadıklarının sonradan anlaşılması, b) Görevler yle lg l olarak şled kler suçlardan dolayı haklarında ver len mahkûm yet kararının kes nleşmes , c) Görevler n yer ne get remeyecekler n n sağlık kurulu raporuyla kes n olarak tesp t ed lmes , ç) Görevler ne z ns z, mazerets z ve kes nt s z olarak on beş gün ya da b r yılda toplam otuz gün süreyle devam etmed kler n n tesp t ed lmes , d) B r ay ç nde z ns z ve mazerets z olarak toplam üç, b r yıl ç nde toplam on Kurul toplantısına katılmadıklarının tesp t ed lmes , hâller nde Kurul kararıyla üyel kler sona erer. Kurulun görev ve yetk ler MADDE 7 – (1) Kurulun görev ve yetk ler şunlardır: a) K ş sel ver ler n, temel hak ve özgürlüklere uygun şek lde şlenmes n sağlamak. b) K ş sel ver lerle lg l haklarının hlal ed ld ğ n ler sürenler n ş kâyetler n karara bağlamak. c) Ş kâyet üzer ne veya hlal dd asını öğrenmes durumunda resen görev alanına g ren konularda k ş sel ver ler n kanunlara uygun olarak şlen p şlenmed ğ n ncelemek ve gerekt ğ nde bu konuda geç c önlemler almak. ç) Ver güvenl ğ ne l şk n yükümlülükler bel rlemek amacıyla düzenley c şlem yapmak. d) Özel n tel kl k ş sel ver ler n şlenmes ç n alınması gereken yeterl önlemler bel rlemek. e) Ver Sorumluları S c l n n tutulmasını sağlamak. f) K ş sel ver ler n s l nmes ne, yok ed lmes ne veya anon m hâle get r lmes ne l şk n usul ve esasları bel rlemek. www.resm gazete.gov.tr/esk ler/2017/11/20171116-7.htm 1/3 06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gel şt rme ve Yayın Genel Müdürlüğü g) Kurulun görev alanı le Kurumun şley ş ne l şk n konularda gerekl düzenley c şlemler yapmak. ğ) Ver sorumlusunun ve tems lc s n n görev, yetk ve sorumluluklarına l şk n düzenley c şlem yapmak. h) Yurt dışına ver aktarılab lmes ç n yeterl korumaya sah p olan ve olmayan ülkeler bel rley p lan etmek. ı) K ş sel ver ler n korunması, şlenmes ve güvenl ğ le lg l sektörel uygulama esaslarını bel rlemek ve akred tasyon, sert f kasyon, eğ t m le rehberl k konularında usul ve esasları bel rlemek. ) K ş sel ver ler n korunması le lg l yurt ç ve yurt dışı projeler yapmak ve yaptırmak. j) K ş sel ver ler n korunması konusunda kurum ve kuruluşları b lg lend rmek, kamuoyuna yönel k farkındalık faal yetler gerçekleşt rmek. k) Ücret tar feler le lg l çalışmalar yapmak. l) Ün vers teler ve lg l d ğer yurt ç ve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla şb rl ğ ve koord nasyon çalışmaları yürütmek. m) Kanunda öngörülen dar yaptırımlara karar vermek. n) D ğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan ve k ş sel ver lere l şk n hüküm çeren mevzuat taslakları hakkında görüş b ld rmek. o) Kurumun; stratej k planını karara bağlamak, amaç ve hedefler n , h zmet kal te standartlarını ve performans kr terler n bel rlemek. ö) Kurumun stratej k planı le amaç ve hedefler ne uygun olarak hazırlanan bütçe tekl f n görüşmek ve karara bağlamak. p) Kurumun performansı, mal durumu, yıllık faal yetler ve ht yaç duyulan konular hakkında hazırlanan rapor taslaklarını onaylamak ve yayımlamak. r) Taşınmaz alımı, satımı ve k ralanması konularındak öner ler görüşüp karara bağlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kurulun Çalışma Usul ve Esasları Kurulun gündem MADDE 8 – (1) Kurul toplantı gündemler ; Başkan tarafından bel rlen r. (2) Gündem ve gündemdek konulara l şk n karar taslakları, karar ç n gerekl dokümanlar le Kurumun görüş ve öner ler , toplantı tar h nden en az 3 gün önce İnceleme Da res Başkanlığı tarafından üyelere dağıtılır. (3) B r toplantıda, gündem maddeler n n görüşülmes süre neden yle b t r lemezse; görüşülemeyen maddeler herhang b r şleme gerek kalmaksızın b r sonrak toplantı gündem ne dah l ed l r. Toplantı ve karar yeter sayısı MADDE 9 – (1) Kurul, Başkan dâh l en az altı üye le toplanır. (2) Kurul, Başkanın bel rleyeceğ tar hte toplanır. Başkan gereken hâllerde Kurulu olağanüstü toplantıya çağırab l r. (3) Üyeler n bütün toplantılarda bulunmaları esastır. (4) Toplantıya katılamayacak olan üyeler, geçerl mazeretler n yazılı olarak Başkanlığa b ld r rler. (5) Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar alır. Kurul üyeler çek mser oy kullanamaz. (6) Toplantılar esas t bar yle Kurum merkez nde yapılır. İht yaç duyulması hal nde Kurulca, Kurum merkez dışındak yerlerde de toplantı yapılab lmes ne karar ver leb l r. (7) Toplantıların f z k olarak yapılması esas olmakla b rl kte ht yaç duyulması ve Başkanın uygun görmes hal nde gerekl güvenl k önlemler alınarak elektron k ortamda toplantı yapılab l r ya da elektron k yollarla toplantıya katılım sağlanab l r. Görüşmelerde usul ve oylama MADDE 10 – (1) Kararlar, müzakere yapılarak alınır. Konular gündemdek sıralarına göre görüşülür. (2) Başkan, gündem maddeler n n görüşülmes nde sıra dâh l nde Kurul üyeler ne söz ver r. Konu üzer nde görüşmeler tamamlandıktan sonra gündem maddes oya sunulur. (3) Kararlar, kabul veya ret ç n el kaldırmak suret yle şaretle oylanır. (4) Kurul kararları toplantı b t m nde tutanak altına alınır. (5) Kurul üyeler ; kend ler n , üçüncü dereceye kadar kan ve k nc dereceye kadar kayın hısımlarını, evlatlıklarını ve aralarındak evl l k bağı kalkmış olsa b le eşler n lg lend ren konularla lg l toplantı ve oylamaya katılamaz. Bu durum karar metn nde ayrıca bel rt l r. Görüşmeler n g zl l ğ ve toplantılara katılab lecek olanlar MADDE 11 – (1) Aks kararlaştırılmadıkça, Kurul toplantılarındak görüşmeler g zl d r. Kurul toplantılarına, Başkan ve üyeler le görüşme tutanaklarını düzenlemekle görevl personel dışında h ç k mse katılamaz. Ancak, Başkan tarafından, ht yaç duyulması hal nde taraflar, k ş ler veya tems lc ler Kurul toplantısına davet ed leb l r. Ancak Kurul kararları toplantıya dışarıdan katılanların yanında alınmaz. Karar MADDE 12 – (1) Toplantıda görüşülen gündem maddeler ne l şk n alınan kararlar tutanakla tesp t ed l r. (2) Karar tutanağı toplantı esnasında toplantıya katılan tüm üyeler tarafından mzalanır. (3) Kanunda bel rt len süreler saklı kalmak üzere, Kurul kararı, alındığı toplantı tar h nden t baren en geç on beş gün ç nde gerekçeler , varsa karşı oy gerekçeler le b rl kte yazılır. (4) Toplantıya katıldığı halde Kurul kararlarını süres ç nde mazerets z olarak mzalamayan Kurul üyeler , lg l toplantı tutanağındak beyanları doğrultusunda oy kullanmış sayılır. (5) Kurul toplantısında alınan her b r kararın yazıldığı son sayfa, toplantıya katılan üyeler n s mler yazılmak suret yle üyelerce mzalanır, öncek sayfalar se mzalanır veya paraflanır. (6) Toplantı ve karar numaraları, her yıl b rden başlar ve o yılın sonuna kadar sıra numarasını tak p eder. www.resm gazete.gov.tr/esk ler/2017/11/20171116-7.htm 2/3 06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gel şt rme ve Yayın Genel Müdürlüğü Kararlarda bulunması gereken hususlar MADDE 13 – (1) Ş kâyet üzer ne veya hlal dd asının öğren lmes durumunda resen yapılan nceleme sonucu ver len kararlar aşağıdak hususları ht va eder: a) Karar veren Kurul üyeler n n ad ve soyadları. b) İnceleme ve araştırmayı yapanların ad ve soyadları. c) Tarafların adı, soyadı ve unvanları le adresler ve sıfatları. ç) Tarafların dd a ve beyanlarının özet . d) İdd a ve beyanların değerlend r lmes . e) Kararın hukuk dayanağı. f) Sonuç. g) Varsa karşı oy gerekçeler . (2) D ğer kararlar aşağıdak hususları ht va eder: a) Karar veren Kurul üyeler n n ad ve soyadları. b) Kararın konusu ve hukuk dayanağı. c) Sonuç. ç) Varsa karşı oy gerekçeler . Kararların saklanması MADDE 14 – (1) Kararlar İnceleme Da res Başkanlığı tarafından dosyalanır. Kararların onaylı örnekler lg l b r mlere gönder l r. (2) B r mlere gönder lecek onaylı karar örnekler nde karşı oy gerekçeler bulunmaz. (3) Karar örnekler n n aslına uygunluğu İnceleme Da res Başkanlığı tarafından onaylanır. Kararların açıklanması ve yayımlanması MADDE 15 – (1) Kurul, gerekl gördüğü kararları kamuya duyurur. (2) Kurul kararları, yazımın tamamlanmasının ardından lg l taraflara b ld r l r. (3) Toplantılarda görüşülen konular ve alınan kararlar hakkında basın ve yayın organlarına ancak Başkan tarafından açıklama yapılab l r. Kom syon çalışmaları MADDE 16 – (1) Kurulda görüşülüp, kararlaştırılması gereken konuların ön ncelemes n yapıp, daha ayrıntılı b r kapsam ve der nl kte Kurula sunmak üzere, üyelerden oluşan ht sas kom syonu veya çalışma grupları Kurul kararıyla kurulab l r. Söz konusu kom syon veya çalışma gruplarında Kurul kararıyla Kurum personel görevlend r leb l r. Sır saklama MADDE 17 – (1) Kurul üyeler yle, Başkan tarafından ht yaç duyulması hal nde Kurul toplantısına ya da hazırlık çalışmalarına katılanlar, çalışmaları sırasında lg l lere ve üçüncü k ş lere a t öğrend kler sırları bu konuda kanunen yetk l kılınan merc lerden başkasına açıklayamazlar ve kend yararlarına kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeş tl ve Son Hükümler Düzenleme yetk s MADDE 18 – (1) Bu Yönetmel kte yer almayan ya da açıklık bulunmayan konularda lg l mevzuat hükümler çerçeves nde karar vermeye, uygulamayı düzenlemeye ve yönlend rmeye Kurul yetk l d r. Yürürlük MADDE 19 – (1) Bu Yönetmel k yayımı tar h nde yürürlüğe g rer. Yürütme MADDE 20 – (1) Bu Yönetmel k hükümler n Başkan yürütür. www.resm gazete.gov.tr/esk ler/2017/11/20171116-7.htm 3/3