Devredilen Dosyalara Yapılacak İşlemler

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı : E-40552758-203.05.15-28825649 Konu : Devredilen Dosyalara Yapılacak İşlemler 05.08.2021 GENEL YAZI Bilindiği üzere, sosyal güvenlik sözleşmeleri uyarınca aylıkların bağlanması ile Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nde (EHGM) bulunan sicil ve tahsis dosyalarının, sigortalıların Türkiye'de son çalışmasının bulunduğu ildeki Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne (SGİM) devri, 12/12/2020 tarihli ve 15679603 sayılı Genel Yazı ile gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunun 4/1-(a) bendi kapsamındaki yurt dışı sigortalılarının EHGM'de bulunan sicil ve tahsis dosyalarından, (İsviçre ve meslek hastalığı dosyaları hariç) il müdürlüğünüze ait olanlar koliler içerisinde PTT Kargo ile peyderpey gönderilmiştir. Gönderilen dosyalarla ilgili olarak yapılması gerekenler, gerek 12/12/2020 tarihli ve 15679603 sayılı Genel Yazının “E-DOSYALARIN DEVİR İŞLEMLERİ” maddesinde, gerekse toplu dosya gönderiminde ilgili SGİM’ye yazılı olarak bilgilendirme şeklinde yapılmış olup, ayrıca yazımızda, gönderilen dosyaların üç ay içerisinde kontrol edildiğinin yazı ile de Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığına bildirilmesi istenilmiştir. Ancak, bazı sosyal güvenlik il müdürlüklerimizce devredilen dosyaların kontrolünün ve arşiv düzenlemesinin yapılmadığı, dosyaların halen koliler içerisinde bekletildiği, bu durumunda dilekçe/belgelerin, dosyanın bulunduğu üniteye ulaştırılmasına rağmen, dosyası ile birleştirilemediğinden, dosyanın bulunmadığı gerekçesi ile EHGM'ye gönderildiği tespit edilmiştir. Bilgi edinilmesini, yetki devri kapsamında devredilen dosyaların, dosya devrine ilişkin yazılarda belirtilen açıklamalar doğrultusunda ivedi olarak kontrolü ve arşiv düzenlemesi yapıldıktan sonra anılan Daire Başkanlığına bilgi verilmesi hususunda gereğini rica ederim. İsmail ERTÜZÜN Genel Müdür V. Dağıtım: Gereği: Taşra Teşkilatı Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. ______________________________________________________________________________________________________________________________ Mithatpaşa Cad. No:7 Sıhhiye Çankaya/Ankara Telefon No: 0 312 458 78 56 Faks No: 0 312 432 12 45 e-Posta: ehgm_ysedb@sgk.gov.tr İnternet Adresi: www.sgk.gov.tr Kep Adresi: sgk@hs01.kep.tr 38 Bilgi için: Erdoğan ÜVEDİ Daire Başkanı Telefon No: 0 312 432 12 47