24.09.2021 tarih ve 31608 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligat İlişkin Yönetmelik ile Sosyal Güvenlik Kurumunca, mevzuat gereği tebliği gereken tüm evraklar, elektronik ortamda tebliğ edilecektir. Ancak elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, kendilerine elektronik tebligat yapılması gereken muhataplara diğer usullerle de tebligat yapılabilecektir.
Elektronik Tebligat Adresi Edinme ve Bildirim Yükümlülüğü
İşverenler, Sosyal Güvenlik Kurumunca belirlenen sistem üzerinden,1 Ekim 2021 tarihinden itibaren üç ay içinde (31.12.2021 tarihine kadar) başvuru yapmakla yükümlüdür.
1 Ekim 2021 tarihinden sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, Sosyal Güvenlik Kurumunca belirlenen sistem üzerinden başvuru yapmakla yükümlüdür.
Elektronik Tebligatın Gönderilmesi ve Muhatabına İletilmesi
Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından elektronik ortamda gönderilen imzalı evrakın işverenin elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda işverene tebliğ edilmiş sayılır.
Talep halinde elektronik tebligata ait kayıtlar muhataba(işverene) veya yetkili mercilere sunulur.
Elektronik Tebligat Adresinin Kullanıma Kapatılması
Zorunlu veya isteğe bağlı olarak elektronik tebligat sistemine dahil olanların aşağıdaki durumlar dışında sistemden çıkmaları mümkün değildir. Buna göre;
a) Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil) tarih itibarıyla elektronik tebligat adresi kapatılır.
b) Gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin Kurum tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla ilgilinin elektronik tebligat adresi resen kapatılır.
c) Ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresi, mirasçıları tarafından sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine/merkez teşkilatına başvuru yapılması halinde de kullanıma kapatılır.
İşverenin Sorumluluğu
Kendisine elektronik ortamda tebligat yapılacak işveren;
a) Başvurusunu süresinde, tam ve doğru olarak yapmakla,
b) Beyan edilen bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri bildirmekle,
c) Elektronik tebligatı alacak kişilerde değişiklik olması halinde bu değişikliği bildirmekle, yükümlüdür.