İÇİNDEKİLER
Adım Adım Çalışma İzni Başvuru Süreçleri.......................................................................... 3
SGK İşyeri Tescili İşlemleri ..................................................................................................... 4
Elektronik İmza Temini Süreçleri ........................................................................................ 11
Çalışma İzni Başvuru İşlemleri ............................................................................................. 12
İletişim ve Destek .................................................................................................................. 14
i
KILAVUZ REVİZYON BİLGİLERİ
Revizyon No
Revizyon Tarihi
0
12.06.2025
Revizyon Açıklaması
İlk Yayın
ii
Adım Adım Çalışma İzni Başvuru Süreçleri
1. Her 200 küçükbaş, 100 büyükbaş besi, 50 büyükbaş süt ya da 75 karma büyükbaş
(besi ve süt) hayvanı için 1 çoban veya hayvan bakıcısı istihdam edilebilir. Aynı
işveren, üç yabancı çalışana kadar başvuru yapılabilir. Başvuruların
değerlendirilmesinde Tarım ve Orman Bakanlığının görüşü alınır.
2. Eğer işletmenin SGK tescili bulunmuyorsa, çalışma izni başvurusu yapabilmek için
öncelikle hayvancılık faaliyetinin yürütüldüğü en yakın Sosyal Güvenlik Merkezine
başvurarak işyeri tescili yaptırılır ve işletmenin e-Bildirge yetkilisi belirlenir.
3. e-Bildirge yetkilisince https://www.calismaizni.gov.tr/ adresi üzerinden yetkili
olduğu işyerleri için çalışma izni sistemi (e-İzin) üzerinden kayıt ve başvuru
yapılabilmektedir. e-İzin sistemine kayıt ve başvuru yapma hakkında detaylı bilgi
için
https://www.calismaizni.gov.tr/calisma-izni-hakkinda/yardimci-kilavuzlar/
sitemizde yer alan kılavuzdan yararlanılabilir.
4. Başvuru
sahibinin
elektronik
imzası
(e-İmza)
yok
ise
https://eimzaonbasvuru.ptt.gov.tr/ adresi üzerinden başvuru yaparak PTT
aracılığıyla temin edilebilir.
5. Yurt içinde bulunan ve en az 6 ay süreyle düzenlenmiş geçerli bir ikameti olan
yabancılar için çalışma izni başvuruları yabancıya ait Yabancı Kimlik Numarası
üzerinden; yurt dışından yapılan başvurular ise yabancının yasal olarak
bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğine yaptığı çalışma vizesi başvurusuna
istinaden temin ettiği 16 haneli referans numarası üzerinden işveren veya
yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından e-İzin sistemi vasıtasıyla yapılır.
6. Talep edilen bilgi ve belgeler (iş sözleşmesi, biyometrik fotoğraf, yapılacak görev,
iletişim vb.) e-İzin sistemine eklendikten sonra başvuru, e-İmza ile onaylanarak
tamamlanır.
7. Başvuru tamamlandıktan sonra, başvurunun durumu ve işlem aşamaları e-İzin
sistemi üzerinden takip edilebilir, ayrıca kayıtlı telefon ve e-posta adresinize
başvuruya ilişkin aşamalar hakkında bilgilendirme yapılır. Başvuruda eksik bilgi
veya belge tespit edilmesi halinde ek bilgi veya belge talep edilir, bu durumda ek
bilgi ve belgelerin yüklenmesi için sistem üzerinden gerekli işlemler yapılabilir.
8. Başvurunun onaylanması halinde e-posta adresinize çalışma izni harcı ve değerli
kâğıt bedeli ödeme bildirimleri gönderilmekte olup 30 gün içerisinde bu ödemeler
yapılmalıdır.
9. Ödeme süreci tamamlanarak düzenlenen çalışma izni belgesi, işyeri adresinize PTT
Kargo aracılığıyla gönderilir.
10. Çalışma izni alan yabancılar ile yabancı çalıştıran işverenler, sosyal güvenlik
mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerini kanuni süresi içinde 5510 sayılı
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümlerine göre yerine
getirmelidirler.
3
SGK İşyeri Tescili İşlemleri
Sosyal Güvenlik Kurumu işyeri tescil işlemi için en yakın Sosyal Güvenlik Kurumuna
müracaat edebilir ya da e-Devlet kapısında yer alan “İşyeri Bildirgesi (4-a’lı Sigortalı
Çalıştırılanlar Yönünden)” isimli Sosyal Güvenlik Kurumunca sunulan hizmeti
kullanarak işyeri açma işlemi gerçekleştirilebilir.
4
Uygulama giriş yapıldıktan sonra “Gerçek kişi işyeri bildirgesi düzenle” seçeneği
seçilerek işyeri kaydı işlemleri başlatılır.
İşyerinize ait il, ilçe ve en yakın Sosyal Güvenlik Merkezi ile diğer talep edilen bilgiler
sisteme girilmelidir.
5
İkinci ekranda, işyerinizin adres ve iletişim bilgileri doldurulmaktadır.
Bir sonraki aşamada, işyerinizin NACE kodunu ilk bölümdeki “6’lı NACE Kodu”
alanından ya da alt bölümde yer alan “Kısım, Bölüm, Grup, Sınıf ve Alt Sınıf”
alanlarından seçim işlemi yapılarak “EKLE” butonuna tıklamak suretiyle sisteme
kaydetmeniz gerekmektedir.
6
Önemli Not: Hayvancılık işkolunda kullanmanız gereken NACE kodu olarak
aşağıdakilerden birinin seçilmesi gerekecektir.
“01.41.31-Sütü sağılan büyükbaş hayvan yetiştiriciliği (sütü için inek ve manda
yetiştiriciliği)”
“01.42.09-Diğer sığır ve manda yetiştiriciliği (sütü için yetiştirilenler hariç)”
“01.45.01-Koyun ve keçi (davar) yetiştiriciliği (işlenmemiş süt, kıl, tiftik, yapağı,
yün vb. üretimi dahil)”
Bir sonraki aşamada, yönetici bilgileri girildikten sonra “SORGULA” denir ve iletişim
bilgileri doldurulduktan sonra “İLERİ” denilerek bilgilerin bu alana kaydedilmesi
sağlanır.
7
Diğer aşamada ise “e-Bildirge Kullanıcı” bilgileri girildikten sonra, eğer bu yetki sınırlı
süreli olarak verilecekse
“Vekâlet Bitiş Tarihi” girilir ve iletişim bilgileri
doldurulduktan sonra “EKLE” ve sonra “İLERİ” denilerek bilgilerin bu alana
kaydedilmesi sağlanır.
Bu aşamadan sonra bilgiler kaydedilerek açılan ekranda SGK tarafından talep edilen
belgeler sisteme yüklenir. Bu belgeler:
• Yönetici Atama Onayı
• Yönetici Göreve Başlama Yazısı
• Yönetici İmza Sirküsü
• Yönetici TC Kimlik Belgesi Örneği
İlgili belgeler yüklendikten sonra yetkili SGK merkezi başvuruyu kontrol ederek onay
verecektir.
8
Not: Burada yer alan açıklamalar bilgilendirme amacıyla yapılmıştır. İşyeri kayıt
işlemleri yapılırken ihtiyaç duyulacak herhangi bir bilgi ve destek için “İşyeri Bildirgesi
(4-a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” uygulaması üzerinde yer alan “YARDIM”
bölümünden destek alınabilir ya da en yakın Sosyal Güvenlik Merkezine
başvurulabilir.
9
Tescillerim alanından yapılan başvuruların takibi yapılabilir ve varsa daha önceki
tesciller listelenir. “Kaydet” adımından sonra ilgili başvuruya SGK tarafından onay
verilmeden bu ekran üzerinden güncelleme veya belge yükleme işlemi
yapılabilmektedir.
SGK’nın onayından sonra ilgili yöneticinin e-Devlet sistemine işyeri bildirgesine ait
sözleşme örneği gönderilir ve yönetici tarafından e-Devlet - “e-Bildirge Başvuru
Yetkili Onay” uygulamasından sözleşmeye onay verilir. Bu aşamadan sonra kullanıcı
olarak görevlendirilen personele sisteme giriş yetkisi ve şifreleri e-Devlet üzerinden
gönderilecektir.
Personel istihdam edilmeye başlamadan tescil işlemleri tamamlanarak işyeri
açılmalıdır. İşyeri tescil kaydı oluşturulurken çalıştırılacak personele ait bilgilere de
ihtiyaç duyulmaktadır.
10
Elektronik İmza Temini Süreçleri
Elektronik İmza (e-İmza) başvurunuzu PTT üzerinden gerçekleştirmek için, aşağıdaki
bağlantıya tıklayarak çevrimiçi ön başvurunuzu tamamlamanız gerekmektedir.
https://eimzaonbasvuru.ptt.gov.tr/ adresine giriş yaparak firmalar arasından
herhangi birini seçerek başvuru sürecinizi başlatabilirsiniz.
Online başvurunuzu tamamladıktan sonra, PTT tarafından cep telefonunuza bir
"Online Ön Başvuru Kodu" gönderilecektir.
Bu kodu alarak en yakın PTT şubesindeki yetkilisine verin ve gerekli belgeleri teslim
edin. Başvuru sırasında, tercih ettiğiniz elektronik imza paketini (1, 2 veya 3 yıllık)
seçerek ilgili ücretin ödemesini yapmanız gerekmektedir.
Elektronik imzanız, başvuru işlemlerinin tamamlanmasının ardından PTT Kargo
aracılığıyla adresinize gönderilecektir.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler:
Online Ön Başvuru Kodu (PTT tarafından SMS olarak cep telefonunuza
iletilmektedir.)
Geçerli Kimlik Belgesi. 1
1
https://pttkep.gov.tr/wp-content/uploads/2025/05/E-imza-Basvuru-Belgeleri.pdf
11
Çalışma İzni Başvuru İşlemleri
Tarım ve Orman Bakanlığının Hayvan Bilgi Sistemine (HAYBİS) kayıtlı olarak büyükbaş
ve/veya küçükbaş hayvancılık işi yapan işverenler yanlarında yabancı uyruklu çoban
veya hayvan bakıcısı çalıştırmak istemeleri halinde “Yabancıların Çalışma İzni Başvuru
Sistemi (e-İzin)” üzerinden çalışma izni başvurusu yapabilecektir.
Başvuruların değerlendirilmesinde hayvancılık sektöründe geçerli “Çalışma İzni
Değerlendirme Kriterleri” aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
Hayvancılık sektörü
Hayvancılık sektöründe büyükbaş veya küçükbaş hayvanı bulunan ve Hayvan Bilgi
Sistemine kayıtlı hayvancılık işletmelerinde istihdam edilecek çobanlara ve hayvan
bakıcılarına ilişkin çalışma izni başvurularının değerlendirilmesinde;
a) Küçükbaş hayvancılık işletmesinin en az 200 küçükbaş hayvan varlığına sahip
olması veya,
b) Besi hayvancılık işletmesinin en az 100 büyükbaş hayvan varlığına sahip olması
veya,
ç) Karma (besi ve süt) hayvancılık işletmesinin ise en az 75 büyükbaş hayvan
varlığına sahip olması gerekir.
Her bir küçükbaş hayvancılık işletmesinde 200 küçükbaş hayvan, besi hayvancılık
işletmesinde 100 büyükbaş hayvan, süt hayvancılık işletmesinde 50 büyükbaş
hayvan ve karma (besi ve süt) hayvancılık işletmesinde 75 büyükbaş hayvan için bir
çoban/hayvan bakıcısı olmak üzere aynı hayvancılık işletmesinde en fazla üç
yabancıya kadar istihdam kriteri uygulanmaksızın çalışma izni düzenlenmesi esastır.
Bu kapsamda yapılacak başvuruların değerlendirilmesinde Tarım ve Orman
Bakanlığının görüşü alınır.
Hayvancılık sektöründe yurt dışı başvurusuna istinaden düzenlenen çalışma izniyle
bir işverene bağlı çalışan yabancılar bakımından, izin başlangıç tarihinden itibaren
altı ay içerisinde başka bir işverene bağlı çalışmak üzere yurt içinden yapılan çalışma
izni başvuruları, mücbir sebepler hariç olmak üzere, olumsuz değerlendirilir.
Yukarıda belirtilen hayvan sayılarına sahip olmayan hayvancılık işletmesinde, genel
değerlendirme kriterleri uygulanacak olup istihdam kriteri bakımından her 5 (beş)
Türk çalışan için en fazla 1 (bir) yabancı uyruklu personel çalıştırabilecektir.
Not : Kriterler incelemelerinde işverene ilişkin baz alınacak hayvan sayıları, Tarım ve
Orman Bakanlığına ait HAYBİS üzerinden web servis aracılığıyla temin edilmektedir.
Bu nedenle işyeri kaydınızı oluştururken HAYBİS numaranızı e-İzin sistemine
kaydetmeniz gerekmektedir.
Çalışma
iznine
ilişkin
bilgilere
https://calismaizni.gov.tr
https://www.csgb.gov.tr/uigm/ internet adreslerinden ulaşabilirsiniz.
12
ile
Çalışma izni başvuruları ilgili işverenlikler tarafından yapılır. Başvuru adresine
(https://calismaizni.gov.tr) girilerek sağ üst köşede yer alan “Başvuru Yap”
butonundan Yabancıların Çalışma İzinleri Başvuru Sistemine (e-İzin) erişebilirsiniz.
Açılan ekranda “e-Devlet ile Giriş” butonuna tıklayarak e-Devlet Kapısı aracılığıyla
çalışma izni başvuru uygulamasına giriş yapabilirsiniz.
Çalışma İzni başvurusunda izlenecek süreçlere ilişkin olarak gerekli desteğe kurum
tarafından https://www.csgb.gov.tr/uigm/calisma-%C4%B1zni/basvuru-kilavuzlari/
adresinde yayımlanmış olan “e-İZİN YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU
KILAVUZU” isimli belgeden yararlanabilirsiniz.
13
İLETİŞİM VE DESTEK
14
