Yabancıların Çalışma İzni Başvuru Kılavuzu Yenilendi

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

İÇİNDEKİLER

1.

GİRİŞ VE UYGULAMAYA KAYIT ................................................................................................. 1

2.

KULLANICI BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ....................................................................................... 2

3.

İŞYERİ KAYDININ OLUŞTURULMASI ........................................................................................ 3

4.

İŞVEREN YÖNETİM PANELİ........................................................................................................ 4

4.1.

İşyeri Bilgileri ................................................................................................................................. 4

4.1.1. İşyeri Kayıt Bilgileri .......................................................................................................................... 4

4.1.2. İletişim Bilgileri ................................................................................................................................ 5

4.1.3. Sermaye Bilgileri .............................................................................................................................. 5

4.1.4. Yüklenmesi Gereken Belgeler Listesi............................................................................................ 5

4.2.

Başvuru Listesi .............................................................................................................................. 6

4.3.

Yetkilendirme İşlemleri............................................................................................................... 6

5.

BAŞVURU YAPILMASI .................................................................................................................. 7

5.1.

Yurt İçinden Başvuru .................................................................................................................... 7

5.1.1. İlk Başvuru ........................................................................................................................................ 7

5.1.2. Uzatma/Yenileme Başvurusu ......................................................................................................... 8

5.2.

Yurt Dışından Başvuru ................................................................................................................. 8

5.3.

Başvuru Aşamaları ........................................................................................................................ 9

5.3.1. Kişisel Bilgiler ................................................................................................................................... 9

5.3.2. Genel Bilgiler .................................................................................................................................. 10

5.3.3. Görev Bilgileri................................................................................................................................. 10

5.3.4. Belge Yükleme ............................................................................................................................... 11

5.3.5. Başvurunun Tamamlanması ......................................................................................................... 12

5.3.6. Tamamlanmayan Başvurular ........................................................................................................ 13

6.

BAŞVURU TAKİP İŞLEMLERİ .................................................................................................... 14

6.1.

Değerlendirme Aşamasındaki Başvurular ............................................................................ 14

6.1.1. Eksik Evrak Yükleme Bekleyen Başvurular ................................................................................. 14

6.1.2. Güncelleme Yapılmasını Bekleyen Başvurular ........................................................................... 15

6.1.3. Harç Ödemesi Bekleyen Başvurular ............................................................................................ 15

6.2.

Sonuçlanmış Başvurular ............................................................................................................ 15

6.2.1. Sonuçlanmış Başvurular Listesi .................................................................................................... 15

6.2.2. Redde İtiraz Süreçleri .................................................................................................................... 16

i

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

7.

ÖDEME VE BELGE BASIM SÜRECİ .......................................................................................... 17

7.1.

Ödeme Süreci ............................................................................................................................... 17

7.1.1. Kredi Kartıyla Doğrudan Ödeme ................................................................................................. 17

7.1.2. Alternatif Ödeme Yöntemi .......................................................................................................... 18

7.2.

Çalışma İzni Belgesi Basım Süreci ........................................................................................... 18

8.

İZİN SONRASI İŞLEMLER ........................................................................................................... 19

8.1.

Kart Kargo Takip ......................................................................................................................... 19

8.2.

İşe Başlama Bildirimi .................................................................................................................. 19

8.3.

Kayıp Kart Talebi......................................................................................................................... 19

8.4.

İzin Sonlandırma Talebi ............................................................................................................. 20

İLETİŞİM VE DESTEK ............................................................................................................................... 22

ii

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

KILAVUZ REVİZYON BİLGİLERİ

Revizyon No

Revizyon Tarihi

Revizyon Açıklaması

0

28.02.2018

İlk Yayın

1

12.09.2024

Yeni Sistem Güncellemeleri

iii

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

1. GİRİŞ VE UYGULAMAYA KAYIT

Çalışma izni ve çalışma izni muafiyetine ilişkin bilgilere https://calismaizni.gov.tr ile

https://www.csgb.gov.tr/uigm/ internet adreslerinden ulaşabilirsiniz.

Çalışma izni başvuruları ilgili işverenlikler tarafından yapılır. Başvuru adresine

(https://calismaizni.gov.tr) girilerek sağ üst köşede yer alan “Başvuru Yap” butonundan

Yabancıların Çalışma İzinleri Başvuru Sistemine (e-İzin) erişebilirsiniz.



Açılan ekranda “e-Devlet ile Giriş”

butonuna tıklayarak e-Devlet Kapısı

aracılığıyla

çalışma

izni

başvuru

uygulamasına giriş yapabilirsiniz.

1

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

2. KULLANICI BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ

Uygulamaya ilk giriş yapıldığında profil bilgilerinizi doldurmanızı isteyen bir uyarı metni

karşınıza çıkacaktır. “Profil Sayfasına Git” butonuna tıklanarak profil bilgilerinizin

tamamlayabilirsiniz.

Açılan sayfada T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, ad ve soyadı bilgileri e-Devlet kapısı

aracılığıyla dolu olarak gelmektedir. Ancak e-posta ve cep telefonu bilgilerinizin girilerek

doğrulanmasının yapılması gerekmektedir.

2

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

3. İŞYERİ KAYDININ OLUŞTURULMASI





Profil bilgilerinizi oluşturduktan sonra sol menüde yer

alan işyeri kayıt menüsü altından yapacağınız başvuru

türüne göre “Ev Hizmetleri” veya “SGK Tescil

Numaralı İşveren” sekmelerinden işyeri kaydınızı

oluşturabilirsiniz.



Ev hizmetlerinde; yaşlı, engelli, veya çocuk bakımı ile

hasta refakati için yabancı çalıştırmak üzere çalışma izni

başvurusu yapılabilmektedir. Bu kapsamda yabancı

çalıştırmak üzere işyeri kaydı oluşturacaksanız “Ev

Hizmetleri” seçeneği üzerinden gerçek kişi adına kayıt

oluşturmanız gerekmektedir.



“SGK Tescil Numaralı İşveren” sekmesi üzerinden ise

Sosyal Güvenlik Kurumunda e-Bildirge kullanıcısı olarak

kaydedildiğiniz işyerleri için kayıt oluşturabilirsiniz.

Kaydını yapmış olduğunuz işyerlerinin listesi ana sayfada yer almaktadır. İşlem yapılacak

işyeri “Seç” butonuna basılarak seçilebilmektedir.

3

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

4. İŞVEREN YÖNETİM PANELİ

İşveren adına İşveren Yönetim Panelini SGK tescil

numaralı işyerinde sadece e-Bildirge yetkilisi, ev

hizmetlerinde ise kişinin kendisi kullanmaya

yetkilidir. Bu panel altında;

İşyeri Bilgileri,

Başvuru Listesi,

Yetkilendirme İşlemleri,

Başvuru Atama İşlemleri,









kısımları düzenlenebilmektedir.

4.1. İşyeri Bilgileri

Bu ekranda işyerinize ait;









İşyeri Kayıt Bilgileri,

İletişim Bilgileri,

Sermaye Bilgisi,

Yüklenmesi Gereken Belgeler Listesi,

yer almaktadır.

4.1.1. İşyeri Kayıt Bilgileri

Bu ekranda oluşturduğunuz işyeri kaydına ait Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan bilgiler yer

almaktadır. Bu bilgilerde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmiş bir değişiklik var ise (işyeri

adres değişikliği gibi) “Bilgilerimi Getir” butonunu kullanarak güncel işyeri bilgilerinizi

aktarabilirsiniz.

4

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

 Güncel olmayan işyeri bilgileriyle bir çalışma izni başvurusu yapılması halinde

başvurunuzdaki bilgiler ile Sosyal Güvenlik Kurumuna kayıtlı güncel veriniz

uyuşmadığından başvuru bilgilerinizin güncellenmesi talep edilecektir.

 İşyerinizde sadece geçici koruma kapsamındaki yabancı için başvuru yapacaksanız “İşyeri

kaydını geçici koruma Kapsamındaki yabancı çalışma izni başvurusu yapmak üzere

oluşturmaktayım.” kutucuğunun işaretlenmesi halinde işyeri belgeleri zorunlu alan

olarak gelmeyecektir. Ancak farklı statüde yabancılar için başvuru yapılacaksa bu

kutucuk seçilmemelidir.

4.1.2. İletişim Bilgileri

İşverene ait iletişim bilgileri bu bölümde yer almaktadır. Burada yer alan telefon ve e-posta

adreslerine, çalışma izni başvurusu süreçlerine ilişkin bildirimler yapılmaktadır.

Uyarı: Çalışma izni başvurusunda bildirilen e-posta adresinin doğrulanması gerekmektedir.

4.1.3. Sermaye Bilgileri

İşyerinizin sermaye yapısına ait bilgiler bu kısımda yer almaktadır. Bu kısımda beyan etmiş

olduğunuz bilgiler yapacağınız çalışma izni başvurularında dikkate alındığından doğru

bilgilerin beyan edilmesi ve değişiklik olması halinde güncellenmesi önemlidir.

4.1.4. Yüklenmesi Gereken Belgeler Listesi

İşyerinize ait güncel Ticaret Sicil Gazetesi, Bilanço ve Faaliyet Belgesi’nin taranarak

yüklenmesi gerekmektedir. Bu kısımda yüklenecek belgeler “.pdf” formatında ve en fazla 2

MB boyutunda olmalıdır.

5

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

4.2. Başvuru Listesi

Bu ekranda işyeri üzerinden yapılmış çalışma izni başvuruları listelenmektedir. Sadece

işyerinin e-Bildirge yetkilisi (ev hizmetlerinde ise işverenin kendisi) ve yetkilendirdiği kişiler

tarafından yapılan tüm başvurular görüntülenebilir.

4.3. Yetkilendirme İşlemleri

“Yetkilendirme İşlemleri” sekmesi altında işyerinde çalışacak yabancıların çalışma izni

başvurusunu yapmak üzere işveren ve e-Bildirge kullanıcısı dışındaki kişileri yetkilendirebilir,

listeleyebilir veya yetkilerini kaldırabilirsiniz.

Yetkilendirme yapabilmek için solda yer alan “Yetkili Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır ve

kişinin T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi girilerek “Kişi Bilgilerini Getir” butonuna tıklanır.

Maskelenmiş kişinin bilgilerini teyit etmeniz halinde “Kaydet” butonuna basmanız ve

yetkilendirme işlemini elektronik imza (e-İmza) ile onaylamanız halinde işlem tamamlanır.

Yetkilendirme yapılmış kişinin yetki listesinde isminin yanında yer alan “Sil” butonu

kullanılarak verilmiş olan başvuru yapma yetkisi kaldırılabilir.

6

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5. BAŞVURU YAPILMASI

Çalışma izni başvurusu sol menüde yer alan “Başvuru Yap” sekmesinden yapılmaktadır.

Başvuru yapılması için öncelikle “Yurt içinde” veya “Yurt dışında” seçeneklerinden yabancının

durumuna uygun olanın seçilmesi gerekmektedir. Yabancı eğer Türkiye içerisinde bulunuyor

ise “Yurt içinde”, Türkiye dışında bulunuyor ise “Yurt dışında” seçeneği seçilmelidir.

Not: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kayıtlı bir üniversitede çalışacak yabancı

akademisyenler için başvuru yapacaksanız “https://www.csgb.gov.tr/uigm/calismaizni/basvuru-kilavuzlari/” adresinde yer alan Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının Çalışma

İzni Başvuruları Kılavuzundan yararlanabilirsiniz.

5.1. Yurt İçinden Başvuru

Bu aşamada önünüze gelen “Bu yabancı için yapılacak ilk başvuru mu, uzatma başvurusu mu?”

sorusuna cevap verilmesi gerekmektedir.

Yurt içi başvurularda sahip olmanız gereken bilgiler;

 Yabancının Göç İdaresi Başkanlığından almış olduğu Yabancı Kimlik Numarası,

 Yabancının doğum tarihi.

Uyarı: Yurt içi başvurularda yabancının en az 6 ay geçerli bir ikameti olması gerekmektedir.

5.1.1. İlk Başvuru

Yabancı adına ilk kez çalışma izni başvurusu yapılacak ise “Bu yabancı için ilk defa başvuru

yapıyorum.” seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Bu aşamada sizden istenilen bilgiler,

yabancının kimlik numarası ve doğum tarihi bilgisi olacaktır. Bilgiler girildikten sonra

“Bilgileri Getir” butonu ile başvuru işlemi başlatılacaktır.

7

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.1.2. Uzatma/Yenileme Başvurusu

İşyerinizde çalışma izni ile çalışan bir yabancının çalışma izni için uzatma/yenileme başvurusu

yapılacak ise “İzni devam eden bir çalışan için uzatma/yenileme başvurusu yapıyorum.”

seçilmelidir.

Bu ekranda işyerinizde çalışma izni devam eden yabancılar listelenecektir. Uzatma/yenileme

başvurusu yapılacak yabancının satırında yer alan “Başvuruya Devam Et” butonuna tıklanarak

başvuru aşamasına geçilecektir.

5.2. Yurt Dışından Başvuru

Adına çalışma izni başvurusu yapılacak yabancı Türkiye dışındaysa “Yurt dışında” seçilmelidir.

Bu başvuru türünde yabancının yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğinden

alınmış 16 haneli referans numarası uygulamaya girilir. Dış temsilciliklerin listesine

https://www.mfa.gov.tr/yurtdisi-teskilati.tr.mfa adresinden ulaşabilirsiniz.

Uyarı: Referans numarasının geçerlilik süresi 30 gündür. Kullanılan veya geçerlilik süresi

aşılan referans numarası ile başvuru yapılamamaktadır.

8

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3. Başvuru Aşamaları

5.3.1. Kişisel Bilgiler

Yabancı kimlik numarası ve doğum tarihi girildikten sonra karşınıza gelecek ekranda,

yabancının









Kişisel bilgileri,

İkamet/statü bilgileri,

İletişim bilgileri,

Biyometrik fotoğrafının yüklenebileceği alan

yer almaktadır.

Yurt içi başvurularda fotoğraf ve iletişim bilgileri haricindeki temel bilgiler Göç İdaresi

Başkanlığından, yurt dışı başvurularda ise Dışişleri Bakanlığından sistem üzerinden temin

edilmekte olup kalan alanların (iletişim bilgileri, fotoğraf, vb.) ayrıca tamamlanması

gerekmektedir.

Başvurularda yüklenecek fotoğrafın son 6 ay içerisinde çekilmiş biyometrik fotoğraf olması

gerekmekte olup yüklenecek dosya, resim formatında (.jpg, .png, vb.) ve en fazla 2 MB

büyüklüğünde olmalıdır. Fotoğrafın çalışma izni belgesine basılacak şekilde yabancının yüzü

net ve ilgili alana sığacak şekilde kırpılarak düzenlenmesi ve “Fotoğrafı Onaylayınız” butonu

aracılığıyla onaylanması gerekmektedir.

Not: Yabancının medeni durumu “Evli” ise eşine ait bilgilerin (eşin adı, soyadı ve uyruğu)

ayrıca girilmesi gerekmektedir. Eşi Türk vatandaşı ise T.C. kimlik numarası ile doğum tarihi

bilgilerinin girilmesi istenecektir.

9

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3.2. Genel Bilgiler

Genel Bilgiler sayfasında,



Pasaport bilgisi,



Dil bilgisi,



Eğitim bilgisi,

alanları yer almaktadır.

Çalışma izni, yabancının beyan ettiği pasaportun son geçerlilik tarihinden 60 gün öncesine

kadar düzenlenebilir.

Eğitim bilgisi ön lisans veya daha üstü olan yabancılar için mezun olduğu meslek ve eğitim

aldığı ihtisas konusu bilgilerinin doldurulması gerekmektedir.

Not: Uluslararası koruma kapsamındaki yabancılar için başvuru yapıldığında pasaport

bilgileri talep edilmemektedir.

5.3.3. Görev Bilgileri

Görev Bilgileri sayfasında, istihdam edilecek yabancının











Çalışacağı adres,

Yapacağı görev/meslek bilgileri

Alacağı ücret,

Çalışma şekli, tipi ve süresi,

İstihdam gerekçesi

alanlarının doldurulması gerekmektedir.

10

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

Yabancı şirket ortağı ya da işyeri sahibiyse “Yabancı Şirket Ortağı / İşyeri Sahibidir”

kutucuğunun işaretlenmesi gerekmektedir.

Çalışma izni ilk başvuruda en fazla 1 yıl, uzatma başvurusunda ise ilk uzatmada 2 yıl, daha

sonraki uzatmalarda ise 3 yıla kadar düzenlenebilmektedir.

Çalışma izni talep edilecek yabancı, ülkemizle yapılmış ikili anlaşma doğrultusunda ülkemize

gelerek çalışacak ve sosyal güvenlik prim ödemeleri yurt dışında kendisini görevlendiren

firma tarafından yapılacaksa “Prim yurt dışından yatıyor” seçeneğinin seçilmesi

gerekmektedir.

Yabancı, kamu kurum ve kuruluşlarınca sözleşme veya ihale usulleriyle mal ve hizmet alımı

işlerinde çalıştırılacak veya Bakanlıkça verilmiş ileri teknoloji gerektiren işlerde veya aynı

vasıflarda Türk uzmanın bulunmadığı hallerde istihdam edilmesine dair onayı mevcut ise

buna ilişkin seçeneğin seçilmesi gerekmektedir.

Yabancı, TÜBİTAK-Uluslararası Proje kapsamında istihdam edilecek ise ilgili kutucuğun

işaretlenmesi gerekmektedir.

5.3.4. Belge Yükleme

Başvuruda ihtiyaç duyulan belgelerin taranmış hali bu aşamada yüklenecektir. İş sözleşmesi,

yabancının diploması, pasaportun kişi bilgilerini içeren sayfası ve başvuru özeline göre

belirlenmiş belgeler ile beyan edilecek ek belgeler taranarak (.pdf formatında)

yüklenmelidir.

Not: Başvuru yapılan meslek, sektör veya yabancının statüsüne göre talep edilen belgeler

farklılık gösterebilmektedir.

Uyarı: Gerekli belgeler yüklendikten sonra sağ alt köşedeki “Kaydet ve İlerle” butonuna

tıklayarak başvuruya ilişkin bilgi ve belge girişinizi kaydedebilirsiniz. Ancak bu aşamada

başvuru henüz tamamlanmış olmayacaktır. Bu aşamada başvurunuz sadece taslak olarak

kaydedilmiş olacaktır.

11

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3.5. Başvurunun Tamamlanması

Belgeler yüklendikten sonra gelen “Sonuç” sayfasında başvuru bilgilerinizi kontrol ederek,

başvuruya ait beyan ettiğiniz tüm bilgi ve belgelerin doğruluğunu teyit edebilirsiniz.

Bu ekranda başvuru esnasında girmiş olduğunuz bilgiler kullanılarak oluşturulan başvuru

dilekçeniz “.pdf” formatında tarafınıza sunulmaktadır. “Başvuru Dilekçesini inceledim,

okudum,

onaylıyorum” butonuna bastıktan

sonra başvurunuzu

e-İmza ile

tamamlayabileceğiniz ekrana yönlendirileceksiniz.

Elektronik imza için ekranda çıkan uyarıda yer alan “Bağlantıyı Aç” butonuna tıklanarak

açılacak java dosyasına izin verilmeli ve sonrasında başvurunuzun e-İmza ile tamamlanması

gerekmektedir.

Not: Başvuruyu e-İmza ile tamamlayabilmek için bilgisayarınızda java programı ile imza için

gerekli programların yüklü ve güncel olması gerekmektedir.

12

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3.6. Tamamlanmayan Başvurular

Son bir aylık süre içerisinde tamamlanmayarak taslak olarak kaydedilmiş başvurulara

“Başvuru Yap” ekranında yer alan “Tamamlanmamış başvurularınızı görüntülemek için

tıklayınız.” butonuna tıklayarak ulaşılabilirsiniz.

Tamamlanmamış başvurularınız mevcutsa liste halinde getirilecek olup ilgili başvurunun sağ

tarafında yer alan “Devam Et” seçeneğinden başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

Not: Bir aydan fazla taslak olarak kalan başvuruların kaydı silinecektir.

13

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

6. BAŞVURU TAKİP İŞLEMLERİ

Başvuru Takip İşlemleri sekmesi altında,

 Değerlendirme Aşamasındaki Başvurular

 Sonuçlanmış Başvurular

görüntülenmektedir.

6.1. Değerlendirme Aşamasındaki Başvurular

Bu ekranda, Bakanlığımızca değerlendirilme

süreci henüz tamamlanmamış başvuruların

takibi yapılabilmektedir. Bu başvurular arasında

 Eksik Evrak Yükleme Bekleyen Başvurular,

 Güncelleme

Yapılmasını

Bekleyen

Başvurular,

 Harç Ödemesi Bekleyen Başvurular

filtrelenerek görüntülenebilmekte ve başvuruya ilişkin gerekli işlemler yapılabilmektedir.

6.1.1. Eksik Evrak Yükleme Bekleyen Başvurular

Yapmış olduğunuz başvurunun değerlendirilmesi sürecinde talep edilen belge/belgelerin en

geç 30 günlük süre içerisinde yüklenebileceği alandır. İlgili başvuruya ait “Eksik Evrak

Yükleme İşlemine Devam Et” seçeneğinden gerekli belgeler (.pdf formatında) yüklenir ve

sistem üzerinden Bakanlığımıza gönderilir.

14

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

6.1.2. Güncelleme Yapılmasını Bekleyen Başvurular

Yapmış olduğunuz başvurunun değerlendirilmesi sürecinde talep edilen bilgilerde gerekli

güncellemelerin yüklenebileceği alandır. “Başvuru Durumu” altında belirtilen güncellemenin

en geç 30 günlük süre içerisinde “Güncelleme İşlemlerine Devam Et” butonu kullanılarak

yapılması gerekmektedir.

6.1.3. Harç Ödemesi Bekleyen Başvurular

Başvurusu Bakanlığımızca ilk aşamada onaylanmış olup harç ve değerli bedelinin ödenmesi

aşamasına geçen başvurularınızı bu ekrandan takip edebilirsiniz. Ödeme süreçlerine ve işlem

referans numaralarına dair bilgiler işyeri e-Bildirge kullanıcısı/yetkili kişi tarafından beyan

edilmiş e-posta adreslerine gönderilmektedir. Belirtilen tutarların en geç 30 gün içerisinde

ödenmesi gerekmekte olup aksi halde başvurunuz reddedilecektir.

6.2. Sonuçlanmış Başvurular

6.2.1. Sonuçlanmış Başvurular Listesi

Sonuçlanmış Başvurular sekmesinde Bakanlığımızca değerlendirilmesi tamamlanarak

“Onay” veya “Ret” kararı verilmiş olan çalışma izni başvurularınızın listesini “Onaylanan

Başvurular” veya “Reddedilen Başvurular” butonuna tıklayarak görebilirsiniz.

15

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

6.2.2. Redde İtiraz Süreçleri

Sonuçlanmış Başvurular sekmesi altında “Reddedilen Başvurular” butonu tıklandığında

Bakanlığımızca reddedilen başvurular listelenmektedir.

İlk aşamada reddedilmiş

başvurularınıza geçerli bir gerekçenizin bulunması ve bunu kanıtlayıcı bilgi ve belgeleri

sunabilmeniz halinde 30 günlük yasal süresi içerisinde itiraz başvurunuzu “Redde İtiraz Et”

butonuna tıklayarak başlatabilirsiniz.

Redde itiraz başvurunuzu, gerekçeyi bildirir belgeyi yüklemenizin ardından e-İmza ile

tamamlamanız gerekmektedir.

Eğer 30 günlük süre içerisinde redde itiraz hakkınızdan yararlanmak istemiyorsanız veya

yabancı adına farklı bir işyerinden başvuru yapılacaksa, “Redde İtirazdan Feragat Et”

butonuna tıklayabilirsiniz. Karşınıza çıkan bilgilendirme mesajının altında yer alan “e-İmzaya

Devam Et” butonu ile e-İmza işlemlerini başlatabilir ve redde itiraz hakkından feragat

edebilirsiniz.

16

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

7. ÖDEME VE BELGE BASIM SÜRECİ

7.1. Ödeme Süreci

Çalışma izni başvurunuz olumlu değerlendirildiğinde kayıtlı e-postanıza buna ilişkin bildirim

gönderilecektir. Gelen e-postada detayları yer alacağı üzere belirlenen tutarların ilgili

hesaplara ödenmesi gereklidir. 30 gün içinde istenen ödemelerin belirtilen şekilde

yapılmaması halinde başvurunuz olumsuz sonuçlandırılacaktır.

Ödemeler Gelir İdaresi Başkanlığına ait Dijital Vergi Dairesi üzerinden kredi kartıyla

doğrudan yapılabilir ya da Türkiye içerisinde anlaşmalı bankalar üzerinden

gerçekleştirilebilir. Yapılan tüm ödemeler uygulama üzerinden görülebilmekte olup,

Bakanlığımıza ayrıca makbuz/dekont ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır.

7.1.1. Kredi Kartıyla Doğrudan Ödeme

Ödemenizi, Dijital Vergi Dairesi (https://dijital.gib.gov.tr) ana sayfasındaki Hızlı Ödeme

bölümünde bulunan “Referans Numarası İle Ödeme” ekranı üzerinden yapabilirsiniz.

Ödemeleri, açılan ekranda kurum adını “Uluslararası

İşgücü Genel Müdürlüğü” olarak seçip 9 ile başlayan T.C.

Yabancı Kimlik Numarası ve e-posta ile tarafınıza iletilen

“İşlem Referans Numarası” bilgileriyle çalışma izni harcı

ve değerli kâğıt bedeli için ayrı ayrı yapabilirsiniz.

17

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

7.1.2. Alternatif Ödeme Yöntemi

Eğer ödemelerinizi Türkiye içerisinde anlaşmalı bankalardan (Ziraat Bankası, Halk Bankası,

VakıfBank) yapacaksanız; e-postanızda belirtilen tutarlardan Çalışma İzni Harcı tutarını

9130 kodlu hesaba tek makbuzla, Değerli Kâğıt Bedeli tutarını 9267 kodlu hesaba tek

makbuzla olmak üzere, yabancı uyruklu şahsın 9 ile başlayan yabancı kimlik numarasını beyan

ederek ve tam olarak yatırmanız gerekmektedir. Bu işlemler kapsamında bankalara ilave

herhangi bir havale veya benzeri masraf ödenmeyecektir.

Uyarı: Çalışma izni harç tutarı ve değerli kâğıt bedelinin istenen miktardan eksik veya fazla

yatırılması halinde işlem sonuçlandırılamamaktadır.

7.2. Çalışma İzni Belgesi Basım Süreci

Ödeme süreci tamamlanarak onaylanan çalışma izni başvurusu için yabancı adına düzenlenen

Çalışma İzni Belgesi, PTT Kargo aracılığıyla işyeri adresine gönderilecektir.

18

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

8. İZİN SONRASI İŞLEMLER

İzin Sonrası İşlemler menüsünden Bakanlığımızca onaylanmış çalışma izinlerinizin son

durumlarını görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca bu ekran üzerinden, onaylanan çalışma izinlerine ilişkin









Kart Kargo Takibi,

İşe Başlama Bildirimi,

Kayıp ya da yıpranmış kartların yeniden basımı için Kayıp Kart Talebi,

İzin Sonlandırma Talebi

işlemlerini yapabilirsiniz.

8.1. Kart Kargo Takip

Bu buton üzerinden işyerinize kargolanan çalışma izni belgelerinizin PTT Kargo üzerinden

süreçlerini takip edebilirsiniz.

8.2. İşe Başlama Bildirimi

Bu buton ile işe girişini yaptığınız yabancıya ait işe giriş bildirgesini Bakanlığımıza

bildirebilirsiniz.

Not: İlgili mevzuat gereğince çalışma izni verilen yabancıların işe başlayışlarına ilişkin Sosyal

Güvenlik Kurumuna yapılan işe giriş bildirimleri ve çalışma izni süresi bitiş tarihinde yapılan

işten çıkış bildirimleri için ayrıca bildirimde bulunulmasına gerek bulunmamaktadır.

8.3. Kayıp Kart Talebi

Adına çalışma izni başvurusu yapılmış olan yabancının çalışma izni kartında oluşacak herhangi

bir tahribat ya da kartın kaybolması halinde “Kayıp Kart Talebi” sekmesinden çalışma izni

belgesinin yeniden düzenlenmesini talep edebilirsiniz.

19

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

İlgili butona tıklandığı zaman ödenmesi gereken ücret görüntülenir. Açılan ekranda “Ödeme

İşlem Referans Numarası Oluştur” butonuna tıklanarak ödeme referans numarası

oluşturulur ve ödeme işlemine geçilir. Ödeme işleminin 30 gün içerisinde yapılması

gerekmektedir.

492 sayılı Harçlar Kanunu’nun 90’ıncı maddesi uyarınca, çalışma izni belgesi kaybedildiğinde

yeniden basılması için harç tutarının yarısı ile değerli kâğıt bedelinin tamamı güncel tutarlar

üzerinden tahsil edilir.

Ödemelerinizi https://dijital.gib.gov.tr adresi üzerinde “Hızlı Ödeme” sekmesinde bulunan

“Referans Numarası ile Ödeme” ekranından kurum adını “Uluslararası İşgücü Genel

Müdürlüğü” olarak seçip 9 ile başlayan Yabancı Kimlik Numarası ve talep anında sizin için

oluşturulmuş İşlem Referans ID Numarası bilgilerini kullanarak yapabilirsiniz.

Ödeme işlemini tamamladıktan sonra “Ödeme Bildirimi Yap” butonu ile kart yenileme

talebinizi Bakanlığımıza bildirebilirsiniz.

8.4. İzin Sonlandırma Talebi

İzin Sonrası İşlemler menüsünde yer alan listede halen geçerli olan bir çalışma izni herhangi

bir sebeple sonlandırılmak istendiğinde gerekli işlemler bu sekmeden yapılabilmektedir. İzin

sonlandırma butonuna tıklandıktan sonra doğru çalışma izninin seçildiği ve gelen bilgilerin

doğruluğu gelen ekrandan doğrulandıktan sonra “Devam” seçeneği ile izin sonlandırma

işlemini başlatabilirsiniz.

20

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

Sonrasında açılan sayfada iznin sonlandırılacağı tarih ile doğru sonlandırma gerekçesinin

seçilmesi gerekmektedir.

Not: İlgili mevzuat gereği çalışma izninin ileri tarihli olarak sonlandırılması talep edilemez.

Çalışma izninin sona ermesini veya iptalini gerektirecek hâllerin ise on beş gün içinde Bakanlığa

bildirilmesi zorunludur.

21

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

İLETİŞİM VE DESTEK

22