Çalışılmadığına Dair Bildirim Uygulaması Kılavuzu

İŞVEREN MODÜLÜ

(Geçici İş Göremezlik İşveren İşlemleri)

Kullanım Kılavuzu

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU

2025

İçindekiler

A. E-ÖDENEK PROJESİ .............................................................................................................................. 1

1. İŞVEREN MODÜLÜNE ERİŞİM .............................................................................................................. 1

2.ELEKTRONİK ÇALIŞILMADIĞINA DAİR BİLDİRİM İŞLEMLERİ ................................................................. 3

2.1.Yetkilendirme İşlemleri ................................................................................................................. 3

2.1.1.Yetki Devir .............................................................................................................................. 3

2.1.2.Yetki Devir Listesi.................................................................................................................... 5

2.2.Kimlik No’ya Göre Rapor Arama.................................................................................................... 6

2.2.Analık Vaka Türünde Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemi ............................................................. 7

2.2.1.Doğum öncesi çalışmaz .......................................................................................................... 7

2.2.1.Doğum öncesi çalışır............................................................................................................... 7

2.3.Tarihe Göre Rapor Arama ............................................................................................................. 8

2.4.İşveren İletişim Bilgileri ................................................................................................................. 9

2.5.Onaylı Raporlar ............................................................................................................................ 10

2.6.Arşiv ............................................................................................................................................. 11

3.Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri................................................................................... 12

3.1. Giriş............................................................................................................................................. 12

3.2. Görüntüleme .............................................................................................................................. 13

3.3. Güncelleme................................................................................................................................. 14

A. E-ÖDENEK PROJESİ

E-Ödenek programı; 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve

(b) bendi kapsamındaki sigortalılar için, Sağlık Bakanlığı’na bağlı sağlık hizmet

sunucularınca düzenlenen istirahat raporlarının, işverenlere ve Kuruma elektronik ortamda

gönderilmesi, geçici iş göremezlik ödeneğinin hesaplanması ve sigortalıya ödenmesi için

MOSİP sistemi aracılığı ile anlaşmalı bankaya aktarılması aşamalarından oluşan programı

ifade etmektedir.

Projenin üç modülden oluşmaktadır. Bu modüller;

-İstirahat raporlarının düzenlendiği hastane modülü.

-Raporların görüntülendiği ve bildirimlerin yapıldığı işveren modülü.

-Ödeme işlemlerinin gerçekleştirildiği Kurum modülü.

Bu doküman, işveren modülünde yapılan işlemleri açıklamak üzere hazırlanmıştır.

1. İŞVEREN MODÜLÜNE ERİŞİM

İşveren modülüne erişim https://uyg.sgk.gov.tr/vizite/welcome.do web adresinden

sağlanmaktadır.

Ayrıca işverenler www.sgk.gov.tr adresinden E-SGK> İŞVEREN> Çalışılmadığına

Dair Bildirim Girişi (4A) linkini kullanarak geçici iş göremezlik işveren işlemleri sayfasına

geçiş yapabilecekler.

Şekil 1-e-SGK Portalı

Şekil 2-İşveren Uygulamaları

1

Şekil 3-Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A)

Uygulamaya giriş butonuna basıldıktan sonra gelen ekranda, “Kullanıcı Kodu” ve

“İşyeri Şifresi” bilgileri yazılarak, çalışılmadığına dair bildirim (e-vizite) uygulamasında

işlemler gerçekleştirebilmektedir. Söz konusu giriş bilgileri, e-Bildirge uygulamasına erişime

imkan veren kullanıcı adı ve şifre veya söz konusu kullanıcı tarafından yetki devri yapılmış

kişilere ait kullanıcı adı ve şifredir.

Şekil 4-Uygulamaya Giriş Ekranı

Giriş yaptıktan sonra gelen sayfada, “Kullanıcı İşlemleri”, “Elektronik Çalışılmadığına

Dair Bildirim İşlemleri”, “Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri”, “Geçici İş

Göremezlik Mahsuplaştırma İşlemleri”, gerçekleştirilebilmektedirler.

Şekil 5-Ana Sayfa

2

2.ELEKTRONİK ÇALIŞILMADIĞINA DAİR BİLDİRİM İŞLEMLERİ

2.1.Yetkilendirme İşlemleri

2.1.1.Yetki Devir

Bu menüde, asıl kullanıcı (e-Bildirge kullanıcısı) tarafından belirleyecekleri diğer

kullanıcılara yetki devir işlemi yapılmaktadır. Yetki devir işleminin yapılabilmesi için yetki

devreden ve devredilen kişinin SGK SMS bilgilendirme sisteminde cep telefonları kayıtlı

olmalıdır.

Yetki devri, aynı işveren dosyası için sadece 3 kişiye kadar verilebilmektedir. Daha

önce verilen yetkinin veya yetkilerin iptal edilmesi durumunda yeni yetki/yetiler

verilebilecektir.

Sorgulama alanına yetki devri yapılmak istenen kişinin kimlik numarası girildikten

sonra sorgulama yapılır.

Şekil 6-Yetki Devir Kimlik Bilgileri Sorgulama

Sorgulamanın ardından yetki devri yapılacak kişinin ad ve soyadı bilgisi ekrana

gelmektedir. Bu aşamada kullanıcı tarafından doğru kimlik numarasının yazılıp yazılmadığı

kontrol edilmelidir.

Şekil 7-Sorgulama Kontrol

3

Ekrana gelen bilgiler kontrol edildikten sonra devam et butonu ile sonraki sayfaya

geçilir. Bu aşamada, yetki devri yapan kullanıcının SGK sisteminde kayıtlı telefon

numarasına SMS aracılığı ile kod gönderilmektedir.

Şekil 8-SMS Kod Giriş ve Onay Ekranı

Kayıtlı telefon numarasına iletilen kodun ekrana girilerek onay işleminin

tamamlanmasının ardından yetki devri yapılan kişiye kullanıcı adı ve şifre içeren SMS

gönderilmektedir. Kullanıcı kodu ve şifrenin gönderilebilmesi için yetki devri yapılan kişinin

cep telefonu bilgisinin mutlaka kayıtlı olması gerekmektedir.

Şekil 9-İşlem Başarılı Mesajı

Yetki devri genel olarak 1 yıllık süre için verilmektedir. Bu süre dolduğunda, aynı

kullanıcının işlem yapması isteniyorsa, yetki devri yapan bildirge kullanıcı tarafından tekrar

aktif hale getirme işleminin yapılması gerekmektedir.

Yetki devri yapılan kullanıcı, SMS ile gönderilen kullanıcı adı-kodu ve şifre ile

uygulamaya giriş sağlayacaktır. Yetki devreden ve devredilen her kullanıcı kendi kullanıcı adı

ve şifresi ile giriş yapacaklardır.

4

Yetki devredilen kişilerin giriş yaptığı ekranda yetki devir menüsü bulunmamaktadır.

Kullanıcılar kendilerine iletilen şifreyi değiştirmek için şifre değiştirme menüsünü

kullanmalıdır.

Şekil 10-Şifre Değiştirme Ekranı

2.1.2.Yetki Devir Listesi

Bu menüde, kullanıcı tarafından yetki devri yapılmış kişiler (aktif ve/veya pasif)

listelenmektedir. Yetki devri yapılan kişilerin söz konusu yetkileri aktif-pasif butonu ile

değiştirilebilmektedir. Pasife alınan kayıt tekrar aktif hale getirilebilmektedir. Bu durumda

kullanıcıya tekrar SMS gönderilmeyecek eski şifresi ile işlem yapmaya devam edecektir.

Şekil 11-Yetki Devir Listesi

5

2.2.Kimlik No’ya Göre Rapor Arama

Bu menüde, sağlık hizmet sunucuları tarafından düzenlenmiş ve henüz işverence

çalışılmadığına dair bildirim işlemleri yapılmamış raporlar kimlik numarası bazında

listelenmektedir.

“Kimlik No’ya Göre Rapor Arama” ekranında, sigortalının kimlik numarası ve “Rapor

Türü” girilip “Rapor Ara” butonuna basılarak sorgulama yapılmaktadır.

Şekil 12-Kimlik No İle Arama

Sorgu sonucunda gelen ekranda sigortalının, “kimlik numarası”, “ad, soyadı”, “vaka”,

“rapor başlama tarihi”, “işbaşı/kontrol tarihi” ve “ceza durumu” bilgileri listelenmektedir.

Ekranda listelenen ilgili rapor için seçildikten sonra ( ), “Detay Görüntüle” ve “Personelim

Değildir” butonları ile işlemler gerçekleştirebilmektedir.

Şekil 13-Sigortalıya Ait Onay Bekleyen Rapor Listesi

Çalışılmadığına dair bildirim işleminin yapılabilmesi için “Detay Görüntüle”

butonunun kullanılması gerekmektedir. Ekranda yer alan ödeme başlangıç tarihi ile işverence

seçilecek ödeme bitiş tarihi arasında “çalışmıştır” veya “çalışmamıştır” seçimi yapılarak

çalışılmadığına dair bildirim işlemi tamamlanmaktadır.

Şekil 14-Bildirim Ekranı

6

Bununla birlikte, sosyal güvenlik merkezi tarafından geçici iş göremezlik ödeneği

ödendikten sonra ve bildirim tarihi geçtikten sonra uygulama üzerinden yalnızca “çalışmadı”

şeklinde bildirim yapılabilmektedir. Bu gibi durumlarda sigortalı istirahat süresinde çalışmış

ise bildirim için ilgili sosyal güvenlik merkezine başvurulması gerekmektedir.

Sigortalının rapor başlangıç tarihinin işten ayrılış tarihinden büyük olduğu (işten

ayrılış tarihinden sonra rapor alınması) durumlarda “personelim değildir” butonu ile ilgili

rapor onay menüsünden çıkarılabilmekte ve varsa ilgili işyerine aktarılmaktadır.

2.2.Analık Vaka Türünde Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemi

Analık vaka türünde doğum öncesinde iki farklı istirahat raporu düzenlenebilmektedir.

Bildirim süresinin başlangıcı raporun çalışır olup olmadığına göre değişmektedir.

2.2.1.Doğum öncesi çalışmaz

Bu tür raporlarda sigortalı doğum öncesi rapor başlangıç tarihi itibariyle istirahate

ayrılmakta ve rapor başlangıç tarihi itibariyle bildirim yapılması gerekmektedir. Görselden de

anlaşılacağı üzere rapor durumu “doğum öncesi analık çalışmaz” olarak düzenlenmiş ve rapor

başlangıç tarihi ile izin (istirahat) başlangıç tarihi aynı olarak belirlenmiştir. Çalışılmadığına

dair bildirim süresi ise uygulama tarafından rapor başlangıç tarihinden itibaren

başlatılmaktadır.

Şekil 15-Doğum Öncesi Analık Çalışmaz Raporu

2.2.1.Doğum öncesi çalışır

Bu tür raporlarda sigortalı doğum öncesi rapor başlangıç tarihi itibariyle istirahate

ayrılmamakta ve kendi isteği ve doktorun onayı ile bir süre (maksimum son 3 hafta kalıncaya

kadar) çalışmaya devam etmektedir. Sigortalının istirahate ayrıldığı süre raporda izin başlama

tarihi olarak görüntülenmektedir. Bu durumda rapor başlangıç tarihi ile izin başlama tarihi

birbirinden farklı olmaktadır. Çalışılmadığına dair bildirim süresi ise uygulama tarafından

izin başlama tarihinden itibaren başlatılmaktadır.

7

Şekil 16-Doğum Öncesi Analık Çalışır Raporu

2.3.Tarihe Göre Rapor Arama

Bu menüde, sağlık hizmet sunucuları tarafından düzenlenmiş ve henüz işverence

çalışılmadığına dair bildirim işlemleri yapılmamış raporlar tarih bazında listelenmektedir.

“Tarihe Göre Rapor Arama” sayfasında gelen ekranda tarih seçildikten sonra “Rapor

Ara” butonuna tıklanarak rapor sorgulama işlemi gerçekleştirilmektedir. Bu ekran ile seçilen

tarihe kadar ilgili vaka türündeki bildirim işlemi yapılmamış olan tüm raporlar

listelenmektedir.

Şekil 17-Tarihe Göre Rapor Sorgulama

Gelen ekranda sigortalının, “kimlik numarası”, “ad, soyadı”, “vaka”, “rapor başlama

tarihi”, “işbaşı/kontrol tarihi” ve “ceza durumu” bilgileri listelenmektedir.

Şekil 18-İlgili Tarihe ve Vaka Türüne Ait Rapor Listesi

İşlem yapılmak istenen rapor seçildikten sonra, verilen rapor tarihleri için sigortalının

“Çalışmamıştır” veya “Çalışmıştır” bildirimi “Detay Görüntüle” butonu aracılığı ile

gerçekleştirilmektedir.

8

Şekil 19-Rapor Detayı ve Onay Ekranı

2.4.İşveren İletişim Bilgileri

Bu menüde, sigortalının istirahat raporu alması durumunda işveren e-posta

gönderilmek üzere işverenin iletişim bilgileri kaydedilmekte ve güncellenebilmektedir.

Şekil 20-İletişim Bilgilerini Kaydetme/Güncelleme

“İşveren İletişim Bilgileri” sayfasında mevcut işveren iletişim bilgileri

gösterilmektedir. Daha önce bir kayıt yapılmamış ise yeni bilgiler girilerek güncelleme işlemi

yapılabilmektedir. Gerektiği durumlarda hemen altında yer alan formdan telefon ve mail

adresleri güncellenebilmektedir. Girilen e-posta adresine sigortalı istirahat raporu aldığında

aşağıda örneği yer alan bilgilendirme maili gönderilmektedir.

Sayın yetkili

Sigortalınız için istirahat raporu sisteme kaydedilmiştir. Rapor 06.09.2021 / 11.09.2021

tarihleri Arasında olup işveren onayı beklemektedir.

RAPORA İLİŞKİN BİLGİLER

İşyeri Numarası

İşyeri Ünvanı

Sigortalı Tc Kimlik No

Sigortalı Adı

Vaka

Rapor Dönemi

: 1118134

:

:

:

: HASTALIK

: 06.09.2021 / 11.09.2021

9

2.5.Onaylı Raporlar

Bu menüde, işverence çalışılmadığına dair bildirim işlemleri yapılmış istirahat

raporları görüntülenmektedir. Gelen ekranda girilen tarih aralıklarında onay işlemi yapılmış

raporlar listelenmektedir. Listeleme rapor başlangıç tarihi esas alınarak yapılmaktadır.

Şekil 21-Onaylı Rapor Listeleme Ekranı

Sorgulama sonrası listelenen raporlardan ilgili rapor seçildikten sonra “onay detayları”

butonu ile rapora ait detay bilgileri görüntülenebilecektir.

Şekil 22-Onay detayları

Seçilen rapor için iptal veya güncelleme işlemi (onay değiştir) yapılabilmektedir. Aynı

rapor için birden fazla parça halinde bildirim yapıldı ise onay başlangıç tarihi en büyük olan

parçadan başlayarak silme işlemi yapılması gerekmektedir.

Şekil 23-Onay İptal

Onay iptali gerçekleştirilen raporlar tekrar onaylanmak üzere sorgulama ekranlarında

(T.C. Kimlik No’ya/Tarihe Göre Rapor Arama) listelenmektedir.

“Onay Değiştir” butonu ile ise daha önce onaylınmış raporlar için onay değişikliği

yapılabilmektedir. Söz konusu buton ile onay bitiş tarihi ya da onay durumu (çalıştıçalışmadı) değişikliği yapılabilmektedir.

Şekil 24-Onay Değiştirme

Seçim yapılan sigortalıya ait onay parçasına ödeme yapıldı ise onay değişikliği

yapılmasına izin verilmemektedir. Bu gibi durumlarda yazılı olarak ilgili sosyal güvenlik

merkezine başvurulması gerekmektedir.

10

Şekil 25-Ödeme Yapılması Nedeniyle Onay Değişikliğine İzin Verilmemesi

Ödeme çıkmamış aynı rapora ait onay parçalarından son tarihli olan için hem ödeme

bitiş tarihi değişikliği yapılabilmekte hem de çalışmadı-çalıştı bilgisi değiştirilebilmektedir.

Şekil 26-Onay Güncelleme

Ödeme çıkmamış aynı rapora ait onay parçalarından son tarihten öncekilere ait olanlar

için ise sadece çalıştı-çalışmadı bilgisi güncellenebilmektedir.

2.6.Arşiv

Bu menüde, sosyal güvenlik merkezi personeli tarafından çeşitli gerekçelerle arşive

kaldırılmış istirahat raporları görüntülenmektedir.

Şekil 27-Arşiv Sorgulama Ekranı

Gelen ekranda tarih aralığı girildikten sonra bu dönemde arşive kaldırılmış raporlar

listelenmektedir. Ekranda, “kimlik numarası”, “ad, soyadı”, “vaka”, “rapor başlama tarihi”,

“işbaşı/kontrol tarihi” ve “açıklama” bilgileri yer almaktadır.

Şekil 28-Arşivlenen Rapor Listesi

İlgili rapor seçilerek rapor detay bilgilerine ulaşılabilmekte ve çalışılmadığına dair bildirim

işlemi yapılabilmektedir.

11

Şekil 29-Arşivde Bulunan Rapora Bildirim Yapılması

3.Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri

“Elektronik Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri” menüsü kullanılarak herhangi bir

nedenle bildirim yapılamaması durumunda işveren tarafından “Manuel Çalışılmadığına Dair

Bildirim İşlemleri” ekranlarından bildirim işlemi yapılabilmektedir. Manuel bildirim yalnızca

raporun elektronik ortamda iletilmediği işyeri tarafından yapılabilmektedir.

Elektronik ortamda düzenlenmiş ve işyeri tarafından tarihe göre arama ya da kimlik no

ile arama menüleri ile görüntülenebilen raporlar için söz konusu işyeri manuel bildirim

yapamaz. Ayrıca, heyet raporu olarak elektronik ortamda düzenlenmiş ancak henüz heyetteki

tüm doktorlar tarafından onaylanmadığı için görüntülenemeyen raporlar için de manuel

bildirim yapılamaz.

3.1. Giriş

Manuel bildirim girişi yapılması için kullanılan bu menüde, ilk olarak sigortalının T.C.

Kimlik Numarası veya sicil numarası ile sorgulama yapılmaktadır.

Şekil 30-Sigortalı Arama

Gelen ekranda, sigortalının T.C. Kimlik No, Sicil No, Ad Soyadı bilgileri

görüntülenmektedir. Rapor başlangıç tarihi, işe başlama tarihi bilgilerinin girilebileceği

alanlar doldurularak, sigortalı için geçici iş göremezlik ödeme işlemlerinin hazırlanmasına

12

olanak sağlayan tüm bilgiler, işveren tarafından ilgili Sosyal Güvenlik Merkezleri’ne

gönderilebilmektedir

Şekil 31-Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi

3.2. Görüntüleme

Bu menüde, T.C. Kimlik No ve Sicil Numarası ile arama yapılarak ilgili sigortalının

rapor ve bildirim bilgilerine ulaşılabilmektedir.

Şekil 32-Sigortalıya Ait Manuel Bildirim Arama

Gelen ekranda listelenen raporlarda sigortalının “Ad Soyadı”, “Rapor Başlangıç

Tarihi”, “İşe Başlama Tarihi” ve “Nitelik Durumu” bilgileri görüntülenmektedir.

Şekil 33-Bildirim Görüntüle

İlgili rapor listeden seçilerek, “Detay Görüntüle” butonu ile manuel bildiriminin

ayrıntılarına ulaşılabilmektedir.

13

Şekil 34-Manuel Bildirim Detay Görüntüleme

3.3. Güncelleme

Bu menüde, daha önce manuel çalışılmadığına dair bildirimi yapılan raporlar kimlik

numarası ile sorgulama yapılarak listelenebilmektedir.

Şekil 35-Bildirim Görüntüle

Gelen ekranda listelenen raporların detaylarına güncelleme butonu aracılığı ile

ulaşılmaktadır.

Şekil 36-Bildirim Listesi

Gelen ekranda, sigortalının rapor bildirim bilgileri yeniden girilerek, “Güncelle”

butonu ile güncelleme işlemi gerçekleştirilmektedir.

Şekil 37-Manuel Bildirim Güncelleme

14