Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ

06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gel şt rme ve Yayın Genel Müdürlüğü 10 Mart 2018 CUMARTESİ Resmî Gazete Sayı : 30356 TEBLİĞ K ş sel Ver ler Koruma Kurumundan: AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Tebl ğ n amacı, 24/3/2016 tar hl ve 6698 sayılı K ş sel Ver ler n Korunması Kanununun 10 uncu maddes uyarınca ver sorumluları veya yetk lend rd ğ k ş lerce yer ne get r lmes gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak usul ve esasları bel rlemekt r. Dayanak MADDE 2 – (1) Bu Tebl ğ, 6698 sayılı K ş sel Ver ler n Korunması Kanununun 22 nc maddes n n b r nc fıkrasının (e) ve (g) bentler ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 – (1) Bu Tebl ğde geçen; a) Alıcı grubu: Ver sorumlusu tarafından k ş sel ver ler n aktarıldığı gerçek veya tüzel k ş kategor s n , b) İlg l k ş : K ş sel ver s şlenen gerçek k ş y , c) Kanun: 24/3/2016 tar hl ve 6698 sayılı K ş sel Ver ler n Korunması Kanununu, ç) Kurul: K ş sel Ver ler Koruma Kurulunu, d) Kurum: K ş sel Ver ler Koruma Kurumunu, e) S c l: Başkanlık tarafından tutulan Ver Sorumluları S c l n , f) Ver kayıt s stem : Tamamen veya kısmen otomat k olan ya da herhang b r ver kayıt s stem n n parçası olmak kaydıyla otomat k olmayan yollarla şlenen k ş sel ver ler n bulunduğu her türlü ortamı, g) Ver sorumlusu: K ş sel ver ler n şleme amaçlarını ve vasıtalarını bel rleyen, ver kayıt s stem n n kurulmasından ve yönet lmes nden sorumlu olan gerçek veya tüzel k ş y , ğ) Ver sorumlusu tems lc s : Türk ye’de yerleş k olmayan ver sorumlularını 30/12/2017 tar hl ve 30286 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan Ver Sorumluları S c l Hakkında Yönetmel ğ n 11 nc maddes n n k nc fıkrasında bel rt len konularda asgar tems le yetk l Türk ye’de yerleş k tüzel k ş ya da Türk ye Cumhur yet vatandaşı gerçek k ş y fade eder. (2) Bu Tebl ğde yer almayan tanımlar ç n Kanundak tanımlar geçerl olacaktır. Aydınlatma yükümlülüğünün kapsamı MADDE 4 – (1) Kanunun 10 uncu maddes ne göre; k ş sel ver ler n elde ed lmes sırasında ver sorumluları veya yetk lend rd ğ k ş lerce, lg l k ş ler n b lg lend r lmes gerekmekted r. Bu yükümlülük yer ne get r l rken ver sorumluları veya yetk lend rd ğ k ş lerce yapılacak b lg lend rmen n asgar olarak aşağıdak konuları çermes gerekmekted r: a) Ver sorumlusunun ve varsa tems lc s n n k ml ğ , b) K ş sel ver ler n hang amaçla şleneceğ , c) K ş sel ver ler n k mlere ve hang amaçla aktarılab leceğ , ç) K ş sel ver toplamanın yöntem ve hukuk sebeb , d) İlg l k ş n n Kanunun 11 nc maddes nde sayılan d ğer hakları. Usul ve esaslar MADDE 5 – (1) Ver sorumlusu ya da yetk lend rd ğ k ş tarafından sözlü, yazılı, ses kaydı, çağrı merkez g b f z ksel veya elektron k ortam kullanılmak suret yle aydınlatma yükümlülüğünün yer ne get r lmes esnasında aşağıda sayılan usul ve esaslara uyulması gerekmekted r: a) İlg l k ş n n açık rızasına veya Kanundak d ğer şleme şartlarına bağlı olarak k ş sel ver şlend ğ her durumda aydınlatma yükümlülüğü yer ne get r lmel d r. b) K ş sel ver şleme amacı değ şt ğ nde, ver şleme faal yet nden önce bu amaç ç n aydınlatma yükümlülüğü ayrıca yer ne get r lmel d r. c) Ver sorumlusunun farklı b r mler nde k ş sel ver ler farklı amaçlarla şlen yorsa, aydınlatma yükümlülüğü her b r b r m nezd nde ayrıca yer ne get r lmel d r. ç) S c le kayıt yükümlülüğünün bulunması durumunda, aydınlatma yükümlülüğü çerçeves nde lg l k ş ye ver lecek b lg ler, S c le açıklanan b lg lerle uyumlu olmalıdır. d) Aydınlatma yükümlülüğünün yer ne get r lmes , lg l k ş n n taleb ne bağlı değ ld r. e) Aydınlatma yükümlülüğünün yer ne get r ld ğ n n spatı ver sorumlusuna a tt r. f) K ş sel ver şleme faal yet n n açık rıza şartına dayalı olarak gerçekleşt r lmes hal nde, aydınlatma yükümlülüğü ve açık rızanın alınması şlemler n n ayrı ayrı yer ne get r lmes gerekmekted r. g) Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında açıklanacak k ş sel ver şleme amacının bel rl , açık ve meşru olması gerek r. Aydınlatma yükümlülüğü yer ne get r l rken, genel n tel kte ve muğlak fadelere yer ver lmemel d r. Gündeme gelmes muhtemel başka amaçlar ç n k ş sel ver ler n şleneb leceğ kanaat n uyandıran fadeler kullanılmamalıdır. ğ) Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında lg l k ş ye yapılacak b ld r m n anlaşılır, açık ve sade b r d l kullanılarak gerçekleşt r lmes gerekmekted r. h) Kanunun 10 uncu maddes n n b r nc fıkrasının (ç) bend nde yer alan “hukuk sebep” ten kasıt, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında k ş sel ver ler n Kanunun 5 ve 6 ncı maddeler nde bel rt len şleme şartlarından hang s ne www.resm gazete.gov.tr/esk ler/2018/03/20180310-5.htm 1/2 06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gel şt rme ve Yayın Genel Müdürlüğü dayanılarak şlend ğ d r. Aydınlatma yükümlülüğünün yer ne get r lmes esnasında hukuk sebeb n açıkça bel rt lmes gerekmekted r. ı) Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında, k ş sel ver ler n aktarılma amacı ve aktarılacak alıcı grupları bel rt lmel d r. ) Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında k ş sel ver ler n, tamamen veya kısmen otomat k yollarla ya da ver kayıt s stem n n parçası olmak kaydıyla otomat k olmayan yöntemlerden hang s yle elde ed ld ğ açık b r şek lde bel rt lmel d r. j) Aydınlatma yükümlülüğü yer ne get r l rken eks k, lg l k ş ler yanıltıcı ve yanlış b lg lere yer ver lmemel d r. K ş sel ver ler n lg l k ş den elde ed lmemes hal nde aydınlatma yükümlülüğü MADDE 6 – (1) K ş sel ver ler n lg l k ş den elde ed lmemes hal nde; a) K ş sel ver ler n elde ed lmes nden t baren makul b r süre çer s nde, b) K ş sel ver ler n lg l k ş le let ş m amacıyla kullanılacak olması durumunda, lk let ş m kurulması esnasında, c) K ş sel ver ler n aktarılacak olması hal nde, en geç k ş sel ver ler n lk kez aktarımının yapılacağı esnada lg l k ş y aydınlatma yükümlülüğünün yer ne get r lmes gerek r. Yürürlük MADDE 7 – (1) Bu Tebl ğ yayımı tar h nde yürürlüğe g rer. Yürütme MADDE 8 – (1) Bu Tebl ğ hükümler n K ş sel Ver ler Koruma Kurumu Başkanı yürütür. www.resm gazete.gov.tr/esk ler/2018/03/20180310-5.htm 2/2