Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ

06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gel şt rme ve Yayın Genel Müdürlüğü 10 Mart 2018 CUMARTESİ Resmî Gazete Sayı : 30356 TEBLİĞ K ş sel Ver ler Koruma Kurumundan: VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Tebl ğ, ver sorumlusuna başvuru ve şlem n ayrıca b r mal yet gerekt rmes hâl nde alınacak ücret le lg l usul ve esasları bel rlemek üzere hazırlanmıştır. Dayanak MADDE 2 – (1) Bu Tebl ğ, 24/3/2016 tar hl ve 6698 sayılı K ş sel Ver ler n Korunması Kanununun 13 üncü maddes ve 22 nc maddes n n b r nc fıkrasının (e) ve (g) bentler ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 – (1) Bu Tebl ğde geçen; a) Başvuru: Kanunun 13 üncü maddes kapsamında yapılan başvuruyu, b) Güvenl Elektron k İmza: Münhasıran mza sah b ne bağlı olan, sadece mza sah b n n tasarrufunda bulunan güvenl elektron k mza oluşturma aracı le oluşturulan, n tel kl elektron k sert f kaya dayanarak mza sah b n n k ml ğ n n tesp t n sağlayan, mzalanmış elektron k ver de sonradan herhang b r değ ş kl k yapılıp yapılmadığının tesp t n sağlayan elektron k mzayı, c) İlg l k ş : K ş sel ver s şlenen gerçek k ş y , ç) Kanun: 24/3/2016 tar hl ve 6698 sayılı K ş sel Ver ler n Korunması Kanununu, d) Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomat k olan ya da herhang b r ver kayıt s stem n n parçası olmak kaydıyla otomat k olmayan yollarla şlenen k ş sel ver ler n bulunduğu her türlü ortamı, e) Kayıtlı elektron k posta (KEP) adres : Elektron k let ler n, gönder m ve tesl matı da dâh l olmak üzere kullanımına l şk n olarak hukuk del l sağlayan, elektron k postanın n tel kl şekl n , f) Kurul: K ş sel Ver ler Koruma Kurulunu, g) Kurum: K ş sel Ver ler Koruma Kurumunu, ğ) Mob l mza: Mob l b r c haz kullanılarak oluşturulan elektron k mzayı fade eder. (2) Bu Tebl ğde yer almayan tanımlar ç n Kanundak tanımlar geçerl olacaktır. Başvuru hakkı MADDE 4 – (1) K ş sel ver s şlenen gerçek k ş ler, ver sorumlusuna başvuru hakkına sah pt r. (2) İlg l k ş ler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanab l r. Başvuru usulü MADDE 5 – (1) İlg l k ş , Kanunun 11 nc maddes nde bel rt len hakları kapsamında talepler n , yazılı olarak veya kayıtlı elektron k posta (KEP) adres , güvenl elektron k mza, mob l mza ya da lg l k ş tarafından ver sorumlusuna daha önce b ld r len ve ver sorumlusunun s stem nde kayıtlı bulunan elektron k posta adres n kullanmak suret yle veya başvuru amacına yönel k gel şt r lm ş b r yazılım ya da uygulama vasıtasıyla ver sorumlusuna let r. (2) Başvuruda; a) Ad, soyad ve başvuru yazılı se mza, b) Türk ye Cumhur yet vatandaşları ç n T.C. k ml k numarası, yabancılar ç n uyruğu, pasaport numarası veya varsa k ml k numarası, c) Tebl gata esas yerleş m yer veya ş yer adres , ç) Varsa b ld r me esas elektron k posta adres , telefon ve faks numarası, d) Talep konusu, bulunması zorunludur. (3) Konuya l şk n b lg ve belgeler başvuruya eklen r. (4) Yazılı başvurularda, ver sorumlusuna veya tems lc s ne evrakın tebl ğ ed ld ğ tar h, başvuru tar h d r. (5) D ğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun ver sorumlusuna ulaştığı tar h, başvuru tar h d r. Başvuruya cevap MADDE 6 – (1) Ver sorumlusu bu Tebl ğ kapsamında lg l k ş tarafından yapılacak başvuruları etk n, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekl her türlü dar ve tekn k tedb rler almakla yükümlüdür. (2) Ver sorumlusu, başvuruyu kabul eder veya gerekçes n açıklayarak reddeder. (3) Ver sorumlusu, cevabını lg l k ş ye yazılı olarak veya elektron k ortamda b ld r r. (4) Cevap yazısının; a) Ver sorumlusu veya tems lc s ne a t b lg ler , b) Başvuru sah b n n; adı ve soyadını, Türk ye Cumhur yet vatandaşları ç n T.C. k ml k numarasını, yabancılar ç n uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa k ml k numarasını, tebl gata esas yerleş m yer veya ş yer adres n , varsa b ld r me esas elektron k posta adres n , telefon ve faks numarasını, c) Talep konusunu, ç) Ver sorumlusunun başvuruya l şk n açıklamalarını, çermes zorunludur. www.resm gazete.gov.tr/esk ler/2018/03/20180310-6.htm 1/2 06.09.2019 Başbakanlık Mevzuatı Gel şt rme ve Yayın Genel Müdürlüğü (5) Ver sorumlusu başvuruda yer alan talepler , taleb n n tel ğ ne göre en kısa sürede ve en geç otuz gün ç nde ücrets z olarak sonuçlandırır. Ancak, şlem n ayrıca b r mal yet gerekt rmes hâl nde, 7 nc maddede bel rt len ücret alınab l r. Başvurunun, ver sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâl nde alınan ücret lg l ye ade ed l r. (6) İlg l k ş n n taleb n n kabul ed lmes hâl nde, ver sorumlusunca taleb n gereğ en kısa sürede yer ne get r l r ve lg l k ş ye b lg ver l r. Ücret MADDE 7 – (1) İlg l k ş n n başvurusuna yazılı olarak cevap ver lecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzer ndek her sayfa ç n 1 Türk L rası şlem ücret alınab l r. (2) Başvuruya cevabın CD, flash bellek g b b r kayıt ortamında ver lmes hal nde ver sorumlusu tarafından talep ed leb lecek ücret kayıt ortamının mal yet n geçemez. Yürürlük MADDE 8 – (1) Bu Tebl ğ yayımı tar h nde yürürlüğe g rer. Yürütme MADDE 9 – (1) Bu Tebl ğ hükümler n K ş sel Ver ler Koruma Kurumu Başkanı yürütür. www.resm gazete.gov.tr/esk ler/2018/03/20180310-6.htm 2/2