Elektronik Tebligat

ELEKTRONİK TEBLİGAT

Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin

Yönetmelik 24/9/2021 tarihli ve 31608 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanmış ve

1/10/2021 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.

Söz konusu yönetmelik kapsamına zorunlu olarak 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve

Genel Sağlık Sigortası Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi

kapsamındaki işçi statüsünde çalıştırılanlar ile (c) bendi kapsamında memur

statüsündekileri çalıştıran gerçek veya tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan kurum ve

kuruluşlar girmektedir.

Dolayısıyla yönetmeliğin yürürlüğe girmiş olduğu tarihten önce sigortalı

çalıştırmaya başlamış ve sigortalı çalıştırmaya devam edenler ile yönetmeliğin yürürlüğe

girmiş olduğu tarihten sonra ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlayacak olan işverenler

elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorundadırlar.

Ayrıca, yönetmeliğin yürürlük tarihi olan 01/10/2021 tarihinden önce aylık prim

hizmet belgesi/muhtasar prim ve hizmet beyannamesi ile sosyal güvenlik kurumuna

bildirim yapmamasına rağmen işyeri dosyaları halen faal olan yani kanun kapsamından

çıkarılmamış olan işverenler de elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi

kullanmak zorundadır.

Yönetmeliğin yürürlük tarihi itibariyle sigortalı vasfında birilerini çalıştırmayan

gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşlar da istemeleri halinde

elektronik tebligat adresi alma hakkına sahip olacaklardır. Bu cümleden hareketle

yönetmeliğin yürürlük tarihi itibariyle işyeri dosyaları 5510 sayılı kanun kapsamından

çıkarılmış veya iz haline gelmiş olan işverenler de elektronik tebligat alma hakkına

sahiptirler.

Yönetmeliğin yürürlük tarihi olan 01/10/2021 tarihinden önce 5510 sayılı Kanuna

göre 4/a ve 4/c kapsamında sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlayıp yönetmeliğin

yürürlüğe girdiği tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya devam eden işverenler, e-Devlet

üzerinden yönetmeliğin yürürlük tarihi olan 01/10/2021 tarihini takip eden üç ay içinde

başvuru yapmakla yükümlü olduklarından bu işverenler en geç 03/01/2022

(01/01/2022 tarihi tatile rastladığından) tarihine kadar elektronik tebligat adresi

almak zorundadırlar.

Yönetmeliğin yürürlük tarihi olan 01/10/2021 tarihinden sonra ilk defa sigortalı

sayılan kişileri çalıştırmaya başlayan işverenler sigortalı çalıştırmaya başlanılan

ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde e -Devlet üzerinden başvuru yapmakla

yükümlü tutulmuşlardır.

Sayfa 1 / 3

Elektronik tebligat adresi alacak ve kullanacak olan muhatapların e -Devlet

üzerinden gerçek kişi işverenler bakımından işverenin kendisi veya işveren vekili

tarafından müracaat edilecek, tüzel kişi işverenler bakımından başvuru yapacak gerçek

kişinin ilgili tüzel kişinin yetkilisi olması ve MERSİS veya SGK işveren tescil kaydında

yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak yer alması gerekmektedir.

Tüzel kişi olan işverenlerin yönetici/müdür/kanuni temsilci niteliğinde herhangi bir

kişisinin

olmaması

halinde

atanan

yönetici/müdür/kanuni

temsilcinin,

yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak atandıkları tarihten itibaren 3 ay içinde e -Devlet

üzerinden başvuru yapması gerekmektedir.

Adi ortaklıklar için ortaklardan herhangi birinin, apartman yönetim için yöneticinin,

kamu kurum ve kuruluşları için yönetici bilgileri ile giriş yapılabilecektir.

Uygulama ile Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından tebliğ edilmesi gereken evrak

elektronik ortamda imzalanarak muhatabın elektronik tebligat adresine iletilecektir.

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından elektronik ortamda imzalanan evrak

muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda

tebliğ edilmiş sayılacaktır. Bu nedenle, evrakın muhatap tarafından okunup okunmaması

evrakın tebliğ edilmiş sayılmasında önem arz etmeyeceğinden evrak muhatap tarafından

okunmamış olsa dahi muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen

beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır. Yani elektronik ortamda imzalanan

evrak muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günden

önce okunsa dahi evrak muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen

beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilecektir.

Kendisine elektronik ortamda tebligat yapılacak muhatap; başvurusunu

süresinde, tam ve doğru olarak yapmakla, beyan edilen bilgilerde meydana gelecek

değişiklikleri bildirmekle, Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak

Tebligata İlişkin Yönetmelikte belirtilen tüm şartlara uymakla, elektronik tebligatı alacak

kişilerde değişiklik olması halinde bu değişikliği bildirmekle yükümlüdür.

Bu nedenle, yapılan başvuruda istenen bilgilerin yanlış girilmesi veya

güncellenmemesi nedeniyle tebligata ilişkin bilgilendirme mesajının muhataba

iletilememesinden muhatap sorumlu tutulacaktır.

Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil)

tarih itibarıyla, gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin Kurum

tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla, ölen/gaipliğine karar

verilen kişinin mirasçıları tarafından başvurulması halinde elektronik tebligat adresi

kullanıma kapatılacak olup, bu durumlar haricinde zorunlu veya isteğe bağlı olarak

elektronik tebligat sistemine dahil olanların sistemden çıkmaları mümkün olmayacaktır.

Sayfa 2 / 3

Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenlerin yukarıda belirtilen

sürelerde elektronik tebligat adresi almamaları halinde 5510 sayılı Kanunun 102 nci

maddesinin birinci fıkrasının (i) bendi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.

Elektronik tebligatın zorunlu nedenlerle yapılamaması hâlinde, muhataplara 7201

sayılı Tebligat Kanunu ile 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında

Kanununda yer alan hükümlere göre tebligat yapılacaktır.

BARIŞ ERDEM DANIŞMANLIK SOSYAL GÜVENLİK HUKUKU EKİBİ

Sayfa 3 / 3