2025 Yılı Sonunda İşverenlerin En Sık Yaptığı Sosyal Güvenlik Kurumu Bildirim Hataları

2025 YILI SONUNDA İŞVERENLERİN EN SIK YAPTIĞI SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BİLDİRİM

HATALARI

1. GİRİŞ

Sosyal güvenlik sistemi, kayıtlı istihdamın sağlanması ve sosyal risklerin teminat altına alınması

amacıyla işverenlere kapsamlı bildirim yükümlülükleri yüklemektedir. Bu yükümlülüklerin büyük

bölümü, sigortalıların işe giriş ve işten çıkış süreçleri ile prim ve kazanç bildirimleri üzerinden yerine

getirilmektedir.

Ancak uygulamada, SGK bildirimlerinin çoğu zaman yalnızca muhasebesel bir işlem olarak ele alındığı;

hukuki ve idari sonuçlarının ise yeterince dikkate alınmadığı görülmektedir. Bu yaklaşım, özellikle

denetim süreçlerinde işverenler açısından öngörülmeyen ve telafisi güç yaptırımların ortaya çıkmasına

neden olmaktadır.

Bu çalışma, 2025 yılı uygulamaları ışığında işverenlerin en sık yaptığı SGK bildirim hatalarını

sistematik biçimde incelemeyi ve bu hataların doğurduğu hukuki sonuçları akademik bir çerçevede

değerlendirmeyi amaçlamaktadır.

2. SGK BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN HUKUKİ ÇERÇEVESİ

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca işverenler;

•

•

•

•

Sigortalı işe giriş bildirgesini süresi içinde vermek,

Sigortalının fiili çalışma durumuna uygun prim ve kazanç bildiriminde bulunmak,

İşten çıkış hallerini gerçeğe uygun şekilde bildirmek,

Eksik gün ve kazanç bildirimlerini belgelendirmek

yükümlülüğü altındadır.

Bu yükümlülüklerin ihlali halinde idari para cezaları, gecikme cezası ve zammı, teşvik iptali ve bazı

hallerde sahte sigortalılık değerlendirmesi gündeme gelebilmektedir. Dolayısıyla SGK bildirimi,

yalnızca mali değil aynı zamanda kamu hukuku niteliği taşıyan bir yükümlülüktür.

3. UYGULAMADA EN SIK KARŞILAŞILAN SGK BİLDİRİM HATALARI

3.1. Fiili Çalışma Başlamadığı Halde İşe Giriş Bildirgesinin İptal Edilmemesi

Uygulamada sıkça karşılaşılan durumlardan biri, işe giriş bildirgesi verilmiş olmasına rağmen

sigortalının fiili çalışmaya hiç başlamamasıdır. Bu hallerde işe giriş bildirgesinin iptal edilmemesi ve

ilgili ay için 0 gün–0 kazanç bildirimi yapılması, SGK denetimlerinde fiili çalışma araştırmasına yol

açmaktadır.

Sayfa 1 / 3

Sigortalılığın başlangıcı, yalnızca bildirime değil, fiili çalışmanın varlığına bağlıdır. Bu nedenle fiili

çalışma hiç başlamamışsa, işe giriş bildirgesinin süresi içinde iptal edilmesi hukuken en güvenli

yöntemdir. Aksi uygulamalar, sahte sigortalılık şüphesi doğurabilmektedir.

3.2. İşten Çıkış Bildirimlerinde Gerçeğe Aykırı Kod Kullanılması

İşten çıkış kodları, yalnızca SGK kayıtlarını değil; işsizlik sigortası, arabuluculuk süreci ve yargılama

aşamalarını da doğrudan etkilemektedir. Buna rağmen uygulamada, fiili fesih nedeninden bağımsız

olarak “daha az sorun çıkaracağı düşünülen” kodların tercih edildiği görülmektedir.

Bu durum, kısa vadede ihtilafı azaltıyor gibi görünse de, uzun vadede işveren aleyhine sonuçlar

doğurmakta; özellikle yargılama sürecinde çelişkili beyanlar olarak değerlendirilmektedir.

3.3. Arabuluculuk Anlaşması Sonrası SGK Bildirimlerinin Güncellenmemesi

7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu sonrası zorunlu hâle gelen arabuluculuk süreci, iş sözleşmesinin

sona ermesine ilişkin yeni bir hukuki katman oluşturmuştur. Ancak arabuluculuk anlaşması, SGK

bildirimi bakımından kendiliğinden sonuç doğurmamaktadır.

Uygulamada, işten çıkış tarihinin güncellenmemesi, anlaşma tarihine kadar olan sürenin SGK’ya

bildirilmemesi veya eksik gün ve kazanç bildirimlerinin yapılmaması sıkça karşılaşılan hatalardır. Bu

durum, geriye dönük prim borcu ve idari para cezası riskini beraberinde getirmektedir.

3.4. Sigortalının Fiili Görevi ile SGK Kayıtlarındaki Unvan Uyumsuzluğu

Sigortalının fiilen yaptığı iş ile SGK kayıtlarında yer alan meslek kodu ve unvanın uyumsuz olması, çoğu

zaman göz ardı edilen bir husustur. Ancak bu uyumsuzluk, iş kazaları, meslek hastalıkları, MYK

denetimleri ve asgari işçilik incelemelerinde işveren aleyhine ciddi sonuçlar doğurabilmektedir.

Bu nedenle unvan değişikliği, yalnızca bordro veya iç organizasyon meselesi olarak değil, SGK

kayıtlarıyla birlikte ele alınmalıdır.

3.5. Eksik Gün Bildirimlerinde Gerekçe ve Belge Uyumsuzluğu

Eksik gün bildirimi yapılırken bildirilen gerekçenin mevzuata uygun olması ve belgeyle desteklenmesi

zorunludur. Yanlış gerekçe seçimi veya belgesiz bildirim hâlinde, SGK tarafından eksik gün bildirimi

kabul edilmemekte ve geriye dönük prim tahakkuku yapılmaktadır.

Bu durum özellikle ücretsiz izin, kısmi süreli çalışma ve sağlık raporları bakımından işverenler

açısından önemli bir risk alanı oluşturmaktadır.

Sayfa 2 / 3

3.6. Denetim Süreci Başladıktan Sonra Yapılan Düzeltmeler

Uygulamada sıkça rastlanan yanlışlardan biri, SGK denetimi başladıktan sonra yapılan düzeltmelerin

pişmanlık hükümleri kapsamında değerlendirileceği düşüncesidir. Oysa denetim başladıktan sonra

yapılan düzeltmeler çoğu zaman lehe sonuç doğurmamakta, hatta aleyhe değerlendirmeye konu

olabilmektedir.

Bu durum, denetim öncesi iç kontrol mekanizmalarının önemini ortaya koymaktadır.

3.7. Teşvik Uygulamaları ile SGK Bildirimleri Arasındaki Uyumsuzluk

SGK teşvikleri, belirli koşulların birlikte sağlanmasını gerektirmektedir. Yanlış kanun numarası, belge

türü hatası veya geriye dönük düzeltmeler, teşviklerin tamamen iptal edilmesine yol açabilmektedir.

Küçük bir bildirim hatasının, yüksek tutarlı teşvik kayıplarına neden olması, uygulamada sıkça

karşılaşılan bir durumdur.

4. SONUÇ VE ÖNERİLER

2025 yılı uygulamaları göstermektedir ki SGK bildirim hataları çoğu zaman tekil bir işlem hatasından

ziyade, sistematik bir yaklaşım eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Bildirimlerin geç fark edilmesi veya

denetim sonrasına bırakılması, işverenler açısından telafisi güç sonuçlar doğurmaktadır.

SGK bildirimleri, yalnızca mali bir yükümlülük olarak değil, idari ve hukuki sonuçları olan bir süreç

olarak ele alınmalıdır. İşverenlerin;

•

•

•

•

•

SGK bildirimlerini düzenli iç denetimlere tabi tutmaları,

İşe giriş ve çıkış işlemlerini fiili duruma uygun yürütmeleri,

Arabuluculuk sonrası SGK kayıtlarını ayrıca kontrol etmeleri,

Unvan ve meslek kodlarını fiili çalışmayla uyumlu hâle getirmeleri,

Teşvikten yararlanılan dönemlerde daha sıkı kontrol mekanizmaları kurmaları

gerekmektedir.

BARIŞ ERDEM DANIŞMANLIK SOSYAL GÜVENLİK HUKUKU EKİBİ

Sayfa 3 / 3