AKTİF İŞGÜCÜ HİZMETLERİ GENELGESİ (DEĞİŞİKLİKLER İŞLENMİŞ)

Ekli belgeden alınan metin — AKTİF İŞGÜCÜ HİZMETLERİ GENELGESİ (DEĞİŞİKLİKLER İŞLENMİŞ)

1 T.C.

TÜRKİYE İŞ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Aktif İşgücü Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 11.12.2019 DEĞİŞİKLİKLER İŞLENMİŞ AKTİF İŞGÜCÜ HİZMETLERİ GENELGESİ (2013/1)1 GİRİŞ Türkiye İş Kurumu tarafından istihdamın korunmasına ve artırılmasına, işsizlerin mesleki niteliklerinin geliştirilmesine, işsizliğin azaltılmasına ve özel politika gerektiren grupların işgücü piyasasına kazandırılmasına yardımcı olmak üzere düzenlenen aktif işgücü hizmetleri kapsamındaki mesleki eğitim kursları, işbaşı eğitim programları, girişimcilik eğitim programları, toplum yararına programlar (Mülga)2 ve tasarlanacak olan diğer kurs, program, proje ve özel uygulamalar ile bunların uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacı ile hazırlanan Aktif İşgücü Hizmetleri Yönetmeliği (bundan böyle “Yönetmelik” olarak anılacaktır), 12.03.2013 tarih ve 28585 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiş 6.11.2014 tarih ve 29167 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik yapan3 Yönetmelik ve 12.2.2016 tarih ve 29622 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik yapan Yönetmelik4 ile de çeşitli hükümlerinde değişiklikler yapılmıştır.

Bu genelgenin amacı, Yönetmelik kapsamında yürütülecek olan mesleki eğitim kursları, işbaşı eğitim programları ve girişimcilik eğitim programları ile diğer iş ve işlemler hakkında açıklanması gerektiği düşünülen hususlara ilişkin açıklamalar yapmak ve Yönetmeliğin verdiği yetki çerçevesinde bazı hükümlere ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Bu nedenle Yönetmelik hükümleri ile bu5 genelgedeki açıklamaların birlikte dikkate alınarak uygulanması gereklidir.

1 01/04/2013 tarih ve 10379 sayılı Makam Oluru ile yayımlanan 2013/1 Sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesinde 3.4.2013 tarih ve 10821 Makam Oluru ile uygun bulunan 2013/2 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesi, 24.07.2013 tarih ve 25626 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2013/3 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesi, 07/11/2014 tarih ve 39382 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2014/1 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesi, 16/12/2014 tarih ve 44194 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2014/2 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesi, 15.02.2016 tarih ve 93417974-203-5948 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2013/1 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Genelge (2016/1) ve 09.03.2016 tarih ve 93417974-10-9098 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2013/1 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Genelge (2016/2) ve 18.04.2016 tarih ve 93417974-10-13195 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2013/1 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Genelge (2016/3), ve 24.06.2016 tarih ve 93417974-10-23684 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2013/1 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Genelge (2016/4) ve 05.09.2016 tarih ve 32135 sayılı Makam Oluru ile uygun bulunan 2013/1 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Genelge (2016/5) ile yapılan değişiklikler bu metne işlenmiştir.

2 2014/1 sayılı Genelge ile kaldırılmadan önceki hali: “, iş ve meslek danışmanlığı faaliyetleri” 3 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 4 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 5 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.2 A) GENEL ESASLAR 1. Yetki ve sorumluluk Yönetmeliğin 5. maddesi ile Genel Müdürlük, Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü (bundan sonra “il müdürlüğü” olarak anılacaktır) ve il müdürlüklerine bağlı olarak kurulan hizmet merkezlerinin yetki ve sorumlulukları düzenlenmiştir.

Söz konusu maddenin ikinci fıkrası çerçevesinde, hizmet alımı ve işbirliği yapılması yöntemleri ile hizmetlerin yürütülmesi konusunda sorumluluk il müdürlüğündedir. Ancak il müdürlüğü, sorumluluk kendisinde kalmak şartı ile bu Yönetmelik kapsamındaki yetkisini, hizmetlerin yerinde ve etkin bir şekilde yapılmasını temin amacı ile kapsamını da yetki devrinde açıkça belirleyerek, iş ve işlemlerin sadece bir bölümünü ya da tamamını yapmak üzere varsa hizmet merkezlerine aktarabilir.

Hizmet merkezlerine iş ve işlemlerin bir kısmına ilişkin olarak kısmi yetki devri yapılmış ise, hizmet merkezince yapılacak iş ve işlemler bu kısmi yetkilendirme çerçevesinde yerine getirilecektir. Ancak yetki devri çerçevesinde hizmet merkezlerince yapılacak iş ve işlemlere ilişkin olarak, bazı yetkilerin kullanımında il müdürlüğünün onayı ayrıca istenebilir.

Anılan maddenin üçüncü fıkrası gereğince, Genel Müdürlük ve/veya il müdürlüğü ya da yetki devri yapılan hizmet merkezi, iş ve işlemlerin Yönetmeliğin amacına uygun olarak yapılmasını temin etmek ve ortaya çıkabilecek sorunları önlemek ve/veya çözmek amacı ile her türlü tedbiri alabilecektir. Bu kapsamda Kurum, ilgili mevzuatından kaynaklanan inceleme ve denetleme yapma, gerekçesini belirtmek suretiyle yapılan iş veya işlemleri durdurma veya iptal etme gibi hak ve yetkilere sahiptir.

Genel Müdürlük ve/veya il müdürlüğü ya da yetki devri yapılan hizmet merkezi, kurs veya programın amacına aykırı işlem yapılması, işveren veya katılımcı hakkında ilgili makamlardan alınan bilgiler neticesinde kamu güvenliği ve milli güvenlik açısından sorun tespit edilmesi, kurs veya programın devam ettirilmesinin kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasına engel durumlar oluşturduğunun tespiti, ödenek yetersizliği vb. nedenlerle sözleşme veya protokolü gerekçesi yazılı olarak yükleniciye bildirerek feshetme yetkisine sahiptir6.

Bu genelgenin uygulaması bakımından il müdürlüğüne yapılan atıflar, aksi yönde bir açıklama olmadığı sürece hizmet merkezi olan ve kurs ve program uygulama yetkisi verilmiş hizmet merkezleri için de geçerlidir7. 2. Yıllık işgücü eğitim planı Yönetmeliğin 7/1. maddesi gereğince yıllık işgücü eğitim planının en geç ilgili yılın ocak ayı sonuna kadar hazırlanması gerekmektedir.

Yıllık işgücü eğitim planı hazırlanırken öncelikle varsa o dönemde güncel olan işgücü piyasası araştırma sonuçları ve/veya işyerlerinden alınan talepler doğrultusunda işgücü piyasasının ihtiyaçları meslek ve kişi sayısı bakımından tespit edilecektir. İhtiyaç duyulan meslekler ve bu mesleklerde ihtiyaç duyulan kişi sayısı tespit edildikten sonra bu sayıdan aktif durumda olanlar düşülecektir.

Aktif durumda olanlardan kasıt; il müdürlüğü kayıtlarında ilgili mesleklerde Kuruma kayıtlı işsizlerden kendilerine ulaşılabilmesi 6 2016/5 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 7 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.3 için gerekli olan iletişim bilgileri il müdürlüğünce doğru ve eksiksiz olduğu tespit edilen ve Kurumun davetine cevap veren kişilerdir8.

(Mülga)9. Bu kişilerin tespit edilmesi konusunda il müdürlüklerinin azami gayreti göstermesi ve Kuruma kayıtlı kişiler arasından, ihtiyaç duyulan işgücü talebinin özelliklerine uygun olanların belirlenerek bu kişilerin dikkate alınması gereklidir. Böylece yıl içerisinde o ilde eğitim düzenlenecek meslekler ve bu mesleklerde eğitim alacak yaklaşık kişi sayısı belirlenmiş olacaktır10.

Ancak bu işlemlerin hizmet merkezi düzeyinde de gerçekleştirilmesi mümkün ise hizmet merkezi düzeyinde ihtiyaçlar ve ilgili hizmet merkezlerine kayıtlı kişi sayıları yukarıda açıklanan çerçevede belirlenecek, nihai plan ise her durumda il düzeyinde hazırlanacaktır. Genel Müdürlük, bu amacın gerçekleşmesi için, yıllık işgücü eğitim planının yayımlanmasından önce illere ait işgücü piyasası araştırma sonuçlarını ve yıllık işgücü eğitim planı11 ile ilgili il müdürlüklerince yapılan iş ve işlemleri değerlendirebilecektir12.

Değerlendirme sonucunda Yönetmeliğin bu maddesinde belirtilen hususlara aykırı olarak hazırlanan planların revize edilmesi istenebilecektir. İşbaşı eğitim programları ve girişimcilik eğitim programlarına yıllık işgücü eğitim planında yer verilirken; işgücü piyasasında belirlenen ihtiyaçlar ile il müdürlüğüne (Mülga)13 tahsis edilen ödenek miktarı ve belirlenen hedefler dikkate alınacaktır.

Onaylanan plan, yayımlanmak üzere il müdürlüğünce en geç Şubat ayının başına kadar Genel Müdürlük tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde yayınlanmak üzere Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına gönderilecektir14. Planda yıl içinde meydana gelen değişikliklerin de en geç yedi işgünü içinde yayınlanan planın değiştirilmesi için aynı şekilde iletilmesi gereklidir15.

3. Ödeneklerin belirlenmesi ve kapsamı16 Aktif işgücü hizmetleri kapsamındaki kurs ve programların giderleri, 4447 sayılı Kanunun 48/7. maddesi ve aynı Kanunun 53. maddesi kapsamında Kuruma tahsis edilen ödeneklerden Genel Müdürlükçe uygun bulunan miktarlar üzerinden karşılanmaktadır17. Yönetmeliğin 6. maddesine göre, Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemlerin yapılması için il müdürlüklerine tahsis edilecek ödenek miktarı, her yıl Genel Müdürlükçe 8 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali:

“İhtiyaç duyulan meslekler ve bu mesleklerde ihtiyaç duyulan kişi sayısı tespit edildikten sonra bu sayıdan; il müdürlüğü kayıtlarında ilgili mesleklerde Kurum tarafından veya başka kuruluşlar tarafından düzenlenen kurslardan sertifika almış ve halen işsiz olan kişiler, Kuruma kayıtlı işsizlerden davet edilmesine rağmen davete yanıt vermeyenler, iletişim kurulamayanlar, ikametgâhı il müdürlüğü görev alanından çıkanlar, artık iş arama çabası içinde olmayanlar ve benzeri durumdaki aktif olmayanlar düşülecektir.” 9 2014/1 sayılı Genelge ile kaldırılmadan önceki hali:

“Kurum tarafından kayıtlı kişilerin aktif olma durumu hakkında yapılacak süre değişikliğine ilişkin düzenlemeler bu genelge uygulaması için de geçerlidir. Yapılan son düzenleme ile iki yıllık bu süre on sekiz ay olarak değiştiği için on sekiz aylık uygulama kullanılacaktır.” 10 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Bu kişilerin tespit edilmesi konusunda il müdürlüklerinin azami gayreti göstermesi ve ihtiyaç duyulan işgücü talebinin özelliklerine uygun Kuruma kayıtlı kişilerin belirlenerek bunların dikkate alınması gereklidir.

Böylece yıl içerisinde o ilde eğitim düzenlenecek meslekler ve bu mesleklerde eğitim alacak yaklaşık kişi sayısı belirlenmiş olacaktır.” 11 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “plan” 12 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “değerlendirilebilecektir” 13 2014/1 sayılı genelge ile kaldırılmadan önceki ibare: “bu” 14 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiş ve 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmiştir.

Değiştirilmeden önceki ibare: “elektronik posta yoluyla talep@iskur.gov.tr adresine iletilecektir” 15 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 16 Bu madde, başlığı ile birlikte 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 17 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.4 belirlenecektir. Ayrıca Genel Müdürlük, ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda il müdürlüklerine tahsis ettiği ödeneklerde değişiklik yapabilir, ödeneklerin bir kısmını veya tamamını merkezde tutabilir, tenkis edebilir18, yürütülen ve planlanan faaliyet ya da projeleri dikkate alarak ödenek tahsisi yapabilir.

Bu doğrultuda, il müdürlüklerine aktif işgücü hizmetleri kapsamında tahsis edilen eğitim ödeneklerinden yüzdelik kısımların hesaplanmasında, il müdürlüğüne yılbaşında tahsis edilen miktar ile birlikte yıl içinde tahsis edilen ilave ödeneklerin toplamının dikkate alınması gerekmektedir. Ancak il müdürlüklerinden yıl içinde tenkis edilen ödenekler bu hesaplamada dikkate alınmayacaktır.

(Mülga)19 Ayrıca Yönetmelik kapsamında il müdürlüklerine tahsis edilen ödenekler ile ayrı ayrı olarak aşağıda belirtilen şekillerde kurs düzenlenmesi mümkündür: a) Yönetmeliğin 12/4. maddesi gereğince, kamu kurum ve kuruluşları (devlet üniversiteleri dahil) ve Anayasanın 135. maddesinde belirtilen kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile en az yüzde yirmi istihdam taahhüdü ile işbirliği kapsamında düzenlenecek kurslarda eğitim bütçesinin yüzde beşi kullanılır. b) Yönetmeliğin 12/5. maddesi gereğince kamu kurum ve kuruluşları, devlet üniversiteleri ve Milli Eğitim Bakanlığına bağlı eğitim ve öğretim kurumları ile işbirliği yöntemiyle eğitim bütçesinin yüzde beşi ile düzenlenecek kurslarda istihdam taahhüdü aranmaz.

Bu oran, Genel Müdürlük Oluru ile iki katına çıkarılabilir. c) Yönetmeliğin 40/2. maddesinde belirtilen kamu kurum ve kuruluşları (devlet üniversiteleri dahil) ile Anayasanın 135. maddesinde belirtilen kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları en az yüzde yirmi istihdam taahhüdü ile hizmet alımı kapsamında düzenlenecek kurslarda eğitim bütçesinin yüzde beşi kullanılır. d) Yönetmeliğin 99. maddesi kapsamında düzenlenen özel politika ve uygulama gerektiren kişi ve gruplara yönelik olarak düzenlenen kurslarda eğitim bütçesinin yüzde onu kullanılır.

Örnek 1: (A) iline yılın başında 1.000.000 TL eğitim ödeneği tahsis edilmiştir. İl müdürlüğü yukarıda ifade edilen ilk üç durum için ayrı ayrı 50 bin TL’lik ve dördüncü durum için ise 100 bin TL’lik kurs düzenleyebilir. Toplamda 250 bin TL bu kapsamdaki kurslar için tahsis edilmiştir. Yıl içinde toplam 1.300.000 TL ilave ödenek 300.000 TL de tenkis yapılması durumunda il müdürlüğünün toplam eğitim bütçesi 2.000.000 TL olmasına rağmen bu dört durum için kullanabileceği miktar toplamda (1.000.000 + 1.300.000=2.300.000 x 0.25=) 575.000 TL olabilecektir.

Yıl içerisinde il müdürlüğünün bütçesinden tenkis yapılması bu yüzdelik kısımların hesaplanmasında dikkate alınmayacaktır. 18 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 19 2016/1 sayılı genelge ile kaldırılmadan önceki ibare: “Zira tenkis edilen ödeneğe denk gelen miktarın dikkate alınması durumunda biten veya devam eden kurslarda sorun çıkma ihtimali bulunmaktadır.” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.5 B) MESLEKİ EĞİTİM KURSLARI 1. Mesleki eğitim kurslarının açılması Yönetmeliğin 9. maddesine göre, yıllık işgücü eğitim planında yer alsa dahi bir meslekte kurs açılabilmesi için öncelikle o meslekte işgücü piyasasından veya işverenlerden20 işgücü21 talebinin olması zorunludur.

Bu işgücü22 talebi, Kuruma bildirilen talepler sonucu belirlenebileceği gibi işgücü piyasası araştırmaları sırasında tespit edilen ihtiyaçların Kurum personelince devam eden bir ihtiyaç olarak teyit edilmesi suretiyle de belirlenebilecektir ya da her iki yöntem birlikte kullanılabilecektir. Ayrıca ilde yapılan/yapılacak yatırımlar, teşvik uygulamaları gibi nedenlerle ortaya çıkan/çıkacak olan ihtiyaçlar, sektörel gelişim olanağı bulunması ya da belirli mesleklere ilişkin işgücü ihtiyacının il müdürlüğü veya resmi kurum ve kuruluşlarca tespiti gibi durumlar da işgücü23 talebi olarak değerlendirilebilecektir24.

İl müdürlüğünün ilin işgücü piyasasının nabzını tutması ve özellikle sektör temsilcisi konumunda bulunan kurum ve kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile birlikte ortaya konulan nitelikli işgücü taleplerini karşılamak için çalışması gereklidir25. Söz konusu işgücü26 talepleri, öncelikli olarak Kuruma kayıtlı kişilerden karşılanmaya çalışılacaktır.

Bu çerçevede işgücü27 talebinin alındığı il müdürlüğü tarafından, ilgili meslekte Kuruma kayıtlı olanların sistem üzerinden kontrolü ivedi olarak yapılacak ve talebin olduğu alanda eğitim almış işsizlere öncelik verilmek üzere talep karşılanmaya çalışılacaktır. Kurum tarafından düzenlenen kurslara katılmamış olsa bile o meslekte sertifika sahibi olan işsizler de bu çerçevede dikkate alınacaktır.

Bu kapsamda il müdürlüğü veya hizmet merkezince talep karşılanırken ilgili alanda mesleki eğitim almış Kuruma kayıtlı olanlar varsa bunlara davet göndermek suretiyle talep, işgücü istemlerinin Kurum sistemindeki ilanda kalma süresine (30 gün) bağımlı kalınmaksızın28 en fazla 7 işgünü içinde karşılanmaya çalışılacaktır. İlgili meslekte Kuruma kayıtlı kişi bulunmaması, bu kişilere ulaşılamaması, davet edilen kişilerin davete cevap vermemeleri, daveti kabul etmesine rağmen bu kişilerin önerilen işi kabul etmemesi veya işveren tarafından daveti kabul edenlerin işe kabul edilmemesi durumlarında gelen talebin karşılanamayan kısmı için kurs başlatılabilecektir.

Mesleki eğitim kursları düzenleme yetkisi verilmiş hizmet merkezinin bu kapsamdaki taleplerin karşılanması sırasında kendi görev sahası ile sınırlı olarak çalışma yapması mümkündür29. Eğer farklı illerde talebin karşılanması amacı ile araştırma yapılması gerekirse ilk talebin yapıldığı il müdürlüğünce bu yönde diğer il müdürlükleri ile koordinasyon içerisinde araştırma yapılır30.

20 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “İşyerlerinden” 21 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “işçi” 22 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “işçi” 23 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “işçi” 24 2013/3 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 25 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 26 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali:

“işçi” 27 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “işçi” 28 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 29 2013/3 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Söz konusu talepler, öncelikli olarak Kuruma kayıtlı kişilerden karşılanmaya çalışılacaktır. Bu çerçevede açık iş talebinin alındığı il müdürlüğü tarafından, ilgili meslekte Kuruma kayıtlı olanların kontrolü yapılacak ve bu kayıtlar arasından açık iş talebinin olduğu alanda eğitim almış işsizlere öncelik verilmek üzere talebin mümkün ise en az iki katı kadar aday ile bu talep karşılanmaya çalışılacaktır.

Kurum tarafından düzenlenen kurslara katılmamış olsa bile o meslekte sertifika sahibi olan işsizlerde bu çerçevede dikkate alınacaktır. Buna rağmen talep karşılanamamışsa ilgili meslekte kurs açılabilecektir.” 30 2014/1 sayılı Genelge ile eklenen cümle. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.6 Yönetmeliğin 9/1. maddesi gereğince yüklenicinin niteliği ve kurs düzenleme amacı dikkate alındığında, il müdürlüğünce istihdam taahhütlü kursların açılması öncesinde izlenecek talep alınma ve talebin karşılanması süreçleri takip edilmeden kamu kurum ve kuruluşları ile istihdam taahhüdü alınmadan mesleki eğitim kursları açılabilecektir.

Bununla birlikte bu mesleklerin işgücü piyasasında ihtiyaç duyulan mesleklerden olmasına özen gösterilecektir31. Söz konusu maddenin ikinci ve üçüncü fıkralarında ifade edilen talepler için de belirtilen süreç izlenerek, taleplerin öncelikle Kurum kayıtlarından karşılanmasına çalışılacaktır. Söz konusu maddenin ikinci fıkrası gereğince, planda yer almayan bir meslekte ortaya çıkan işgücü talebinin Kuruma kayıtlı kişilerden karşılanamaması halinde; hizmet alımı yöntemi ile kurs düzenlenebilmesi için, Genel Müdürlükten uygunluk onayı alınması gerekecektir.

Bu uygunluk onayı için Genel Müdürlüğe gönderilecek olan talep yazısında; ihtiyacı ortaya koyan somut bilgilere ve açık iş taleplerine ilişkin Kurum kayıtlarından bunun karşılanması için yapılan iş ve işlemlere yer verilmelidir. Genel Müdürlükçe yapılacak değerlendirme sonrasında uygunluk onayının verilmesi ile ilgili meslek ve bu meslekte eğitilmesi öngörülen kişi sayısı yıllık işgücü eğitim planına eklenmek üzere İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulunun onayına sunulacak ve onaylanıp plana eklendikten sonra hizmet alımı yapılabilecektir.

Anılan maddenin üçüncü fıkrası gereğince yıllık işgücü eğitim planında yer almamasına rağmen, yukarıda belirtilen sürecin izlenmesi ve ihtiyacın Kurum kayıtlarından karşılanamaması koşuluyla istihdam garantisiz olarak veya32 özel sektör işyerleri tarafından en az yüzde elli, kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından en az yüzde yirmi istihdam taahhüdü verilmesi durumunda işbirliği kapsamında mesleki eğitim kursu, Genel Müdürlükten uygunluk onayı alınmaksızın, düzenlenebilecektir.

Bu durumda kurs düzenlenen meslek, İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulunun ilk toplantısında plana dahil edilecektir. Yapılacak bu çalışmalar ile, işgücü piyasasında ortaya çıkan ihtiyaçların mümkün olduğu ölçüde ve öncelikli olarak Kuruma kayıtlı olan daha önce eğitim almış kişilerin istihdamları sağlanarak33 karşılanması ve ihtiyaç duyulan mesleklerde yine ihtiyaç duyulan karşılanmamış kontenjanlar için mesleki eğitim kursları düzenlenerek kamu kaynaklarının etkin ve verimli bir şekilde kullanımı temin edilmeye çalışılacaktır.

Ayrıca Yönetmeliğin 28. maddesi gereğince UMS ve/veya ulusal yeterlilik bulunan mesleklerde kurslar, ilgili UMS, ulusal yeterlilikler veya yeterlilik birimleri temel alınarak açılabileceğinden, kurs programları bu standart ve yeterliliklere göre onaylanacağından ve şartnamede bu husus belirtileceğinden bu standart ve yeterliliklerin yayınlanıp yayınlanmadığının il müdürlüğünce kurs açılmadan önce mutlaka kontrol edilmesi gerekmektedir.

Sınav ve belgelendirme işlemleri, Yönetmeliğin 39. maddesi doğrultusunda mesleki yeterlilik belgesi verilebilen mesleklerde açılan kurslarda MYK tarafından belirlenmiş ilgili mevzuat çerçevesinde, yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunun prosedürlerine göre yapılacağından, yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu olup olmadığı hususunun da il müdürlüğünce araştırılması gerekecektir.

Ancak kurs açılacak bir meslek için UMS veya ulusal yeterlilik veya belgelendirme kuruluşunun varlığının her durumda birlikte olması mümkün olmayabileceğinden bu üç durumun aynı anda olması şart değildir34. 31 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir 32 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir: 33 2014/1 sayılı Genelge ile kaldırılmadan önceki hali: “ile” 34 2013/3 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.7 2. Hizmet sağlayıcılar ile ilgili hususlar 2.1. Sözleşme ve protokol imzalanamayacaklar Mesleki eğitim kursları, Yönetmeliğin 10. maddesinde belirtilen koşullara sahip hizmet sağlayıcılardan hizmet alımı veya işbirliği yapılmak suretiyle yürütülecektir.

4734 sayılı Kanunun 22. maddesinin Kuruma verdiği yetkiden hareketle, Yönetmeliğin 10 ve 14. maddeleri gereğince aşağıdaki durumdaki hizmet sağlayıcılar ile sözleşme ve protokol yapılamayacaktır: a) Hakkında ceza davası açılmış olanlar ile yargı süreci tamamlanıncaya kadar35. b) Hakkında teftiş ve inceleme devam edenlerden, müfettiş tespiti doğrultusunda teftiş kurulunca sözleşme ve protokol imzalanmaması doğrultusunda tedbir kararı verilenlerle, teftiş veya inceleme sonuçlanıncaya kadar. c) Hakkında teftiş ve inceleme raporu sonucu sözleşme ve protokol imzalanmaması doğrultusunda yaptırım uygulananlar ile bu yaptırım süresi bitene kadar. d) Kurumca bu Yönetmelik kapsamında sözleşme ve protokol imzalanmaması doğrultusunda yaptırım uygulananlar ile bu yaptırım süresi bitene kadar.

Yukarıda belirtilen durumlardaki hizmet sağlayıcıların yöneticisi, ortağı, kurucu ortağı ve sahibi olduğu hizmet sağlayıcılarla da aynı şartlarda hizmet alımı ve işbirliği yapılamaz. İl müdürlüğü, gerektiğinde bu konudaki her türlü bilgi ve belgeyi isteklilerden isteme ve gerekli incelemeyi yapma hakkına sahiptir. Ayrıca Genel Müdürlük bu tür durumdaki kişilerin bilgilerini sistemde yayımlayabilir.

Bu çerçevede hizmet alımı ve işbirliği kapsamında düzenlenecek kurslarda isteklilere ilişkin yöneticilik, ortaklık, kurucu ortaklık ve sahiplik bilgilerinin edinilerek sisteme girişlerinin yapılması gerekmekte olup, bu bilgiler isteklilerden talep edilebileceği gibi resmi yazı ile ticaret sicil memurluklarından da temin edilebilecektir36. Yüklenicinin, istekli olduğu dönem itibari ile sözleşme ve protokol imzalanamayacaklar arasında olduğunun sonradan tespit edilmesi ve bu durumun halen devam etmesi halinde; istekli taahhütnamesinde bu konuda gerekli uyarı yapıldığından, Kurumu yanıltmaya yönelik hareket nedeni ile yüklenici ile imzalanan sözleşme veya protokol iptal edilir, varsa37 kesin teminatları Kuruma gelir kaydedilir, kendisine yapılan ödemeler yasal faizi ile birlikte geri alınır ve kendisi ile on iki ay boyunca sözleşme ve protokol imzalanmaz38.

Hakkında idare tarafından suç duyurusunda bulunulan hizmet sağlayıcılar ile ilgili olarak savcılık makamının kovuşturmaya gerek olduğuna dair kararı sonrasında hizmet sağlayıcı için tedbir kararı alınacaktır39. Teftiş, inceleme ve mahkeme sürecinde geçen süreler genel yaptırım süresinden kabul edilecektir. Teftiş, inceleme ve mahkeme sürecinin yüklenici lehine sonuçlanması halinde lehte kararın verildiği tarih itibariyle tedbir40 kararı geçerliliğini kaybeder.

Bu tarih itibariyle ilgili hizmet sağlayıcılarla hizmet alımı veya işbirliği yapılabilir. Yönetmeliğin 10/8. maddesine göre, hizmet alımı yapan il müdürlüğünde; ihale yetkilisi kişiler ile bu yetkiye sahip komisyonlarda görevli kişiler ve belirtilen şahısların eşleri ve 35 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “a) Hakkında ceza davası açılmış olanlar ile Kurumla ilgili konulardan dolayı mahkemeye intikal etmiş uyuşmazlıkları bulunanlarla, yargı süreci tamamlanıncaya kadar,” 36 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

37 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir 38 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 39 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 40 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “yaptırım” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.8 üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri ile bunların ortağı olduğu şirketler (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) ile bunların üyesi veya yöneticisi oldukları hizmet sağlayıcılar ile hizmet alımı ve işbirliği kapsamında sözleşme veya protokol imzalanmaz.

Hizmet sağlayıcılara tedbir41 uygulanmasında sürenin başlangıcı, bu konuda fiili olarak kararın alındığı tarihtir. Ancak tedbir veya yaptırım kararı teftiş raporu gereğince uygulanacaksa sürenin başlangıcı hazırlanan inceleme raporunun Bakanlık Makamınca onaylandığı veya tedbir kararına ilişkin İş Teftiş Kurulu yazısının yazıldığı tarih olacak şekilde işlem yapılacaktır42.

Bu tarih, sisteme ilgili il müdürlüğünce kaydedilecek ve ilgiliye tebliğ edilecektir. Eğiticilere ilişkin tedbir uygulamalarında ise bu durum yükleniciye yazılı olarak il müdürlüğünce tebliğ edilir43. Bunun dışında yaptırım veya tedbir kararının il müdürlüğünce verildiği durumlarda; yaptırım ile ilgili kararın resmi olarak verildiği tarih yaptırımın başlangıç tarihi olarak dikkate alınacaktır.

Burada yaptırıma konu fiilin tarihi değil yaptırım yönünde alınan kararın (yazı, olur gibi) alındığı tarih esas alınacaktır44. İl müdürlükleri teklifleri değerlendirme ve sözleşme imzalama aşamasından önce, sistem üzerinden isteklilerin bu duruma ilişkin bilgilerini kontrol edecektir45. Ayrıca il müdürlükleri kendi görev alanları itibari ile yukarıdaki durumda olanlara ilişkin bilgileri sisteme zamanında girmek ve değişiklikleri de takip etmek zorundadır.

Hakkında hangi sebeple olursa olsun yaptırım veya tedbir kararı alınan bir hizmet sağlayıcı ile yaptırım kararından önce imzalanan ve fiili olarak başlayan46 herhangi bir sözleşme veya protokol varsa bu sözleşme veya protokol bütün sonuçları ile tamamlanıncaya kadar devam edecektir47. Fiili olarak başlamaktan kasıt, mesleki eğitim kursunun eğitimine fiili olarak başlanmasıdır.

Eğitimin başlamasından önceki süreç hazırlık süreci olarak kabul edilecektir. Bununla birlikte sözleşme veya protokol imzalanmış ancak fiili olarak kurslar başlamamışsa, o protokol ve sözleşme Kurum tarafından bütün sonuçları ile iptal edilecektir. Bir sözleşmeye veya protokole bağlı olarak birden fazla grup kurs açılması öngörülmüş ise, fiili olarak açılmayan gruplar da başlatılmayarak sözleşme veya protokol iptal edilecektir.

Bu iptalden dolayı yüklenici herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Ancak varsa seçilmiş kursiyerler bunlar mağdur edilmeden en yakın zamanda açılacak kurslara alınacak veya işbaşı eğitim programına katılımları sağlanacaktır. Ancak devam eden veya sona eren gruplardaki iş ve işlemler mevzuat gereğince yerine getirilecektir48. Örnek 149: 01.08.2015 tarihinde kurs düzenlenmesi amacıyla sözleşme imzalanan bir hizmet sağlayıcı ile 04.08.2015 tarihinde fiilen kurs başlatılmıştır.

İş Teftiş Kurulu’nca yapılan inceleme neticesinde 15.08.2015 tarihi itibariyle sözleşme veya protokol imzalanmaması yönünde yaptırım veya tedbir kararı alınmıştır. Bu durumda, 04.08.2015 tarihinde fiilen başlayan kurs, tedbir kararından etkilenmeyeceğinden uygulanmaya devam edilecektir. 41 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Yaptırım” 42 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir 43 2014/1 sayılı Genelge ile eklenen cümle.

44 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir 45 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “edilecektir.” 46 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 47 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Hakkında yaptırım kararı alınan bir hizmet sağlayıcının, bu yaptırım kararından önce imzalanan ve devam eden sözleşmeleri var ise bütün sonuçları ile tamamlanana kadar bu sözleşmeler devam edecektir.” 48 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

49 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.9 Örnek 250: 18.08.2015 tarihinde kurs düzenlenmesi amacıyla protokol imzalanan bir hizmet sağlayıcı ile henüz kursiyer seçme aşamasında olunup kurs fiili olarak başlatılmamıştır.

İş Teftiş Kurulu’nca yapılan inceleme neticesinde 25.08.2015 tarihi itibariyle sözleşme veya protokol imzalanmaması yönünde tedbir kararı alınmıştır. Bu durumda, kurs fiilen başlamadığı için rapor doğrultusunda kurs tedbir kararından etkilenecek ve başlatılmayacaktır. (Mülga)51 2.2. Hizmet sağlayıcılar Yönetmeliğin 10. maddesinde belirtilen hizmet sağlayıcılar ile işbirliği veya hizmet alımı yapılabilmesi mümkündür.

Bu kapsamda hizmet sağlayıcılar arasında sayılan üniversitelerin bünyesinde yer alan birimler (rektörlük, fakülte, enstitü, yüksekokul, sürekli eğitim merkezi, araştırma merkezi gibi) ile birlikte tek bir tüzel kişilik olması nedeni ile başvurularda üniversite tüzel kişiliği olarak başvuru yapmaları gereklidir. Üniversiteler, Yüksek Öğretim Kurulundan alınan yetki belgesi veya Resmi Gazete’de yayımlanan kuruluş kanunu52 çerçevesinde yerleşkelerinin bulunduğu il veya illerde hizmet sağlayıcı olarak başvuru yapabileceklerdir.

Burada önemli olan husus, kurs düzenlemek için teklif verilen ilde üniversitenin birim kurmuş olması ve faaliyette bulunmasıdır. Yerleşkelerin tespit edilmesinde üniversitelerin kendi mevzuatı geçerlidir. Üniversiteler tarafından hizmet alımı kapsamında eğitim verebilecek kişi kapasitesinin belirlenmesinde eğitim konusu mesleğin icra edilmesi için gerekli altyapı kapasitesi dikkate alınacaktır.

Buna göre üniversite tarafından hangi meslekte eğitim verilecekse bu eğitimin teorik ve pratik olarak gerçekleştirilmesi için gerekli olan eğitim mekânı dikkate alınarak kontenjan hesaplanacaktır. Bu kapsamda üniversite, bu konu ile ilgili olarak gerekli bilgi ve belgeyi ibraz etmek zorundadır53. Anılan maddenin ikinci fıkrası gereğince, aktif işgücü hizmetlerinin sunulması kapsamında ilgili mevzuatın belirlediği çerçevede, 4904 sayılı Kanun kapsamında kurulan özel istihdam büroları ile işbirliği veya hizmet alımı yapılabilmesi mümkündür.

İstihdam yükümlülüğü açısından özel istihdam büroları, özel sektör işyeri olarak değil diğer hizmet sağlayıcılar kapsamında değerlendirilecektir. Bunun sonucu olarak kursiyerleri, kendi 50 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 51 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 2016/1 ile kaldırılmadan önceki hali: “Örnek 1: 01.08.2014 tarihinde kurs düzenlenmesi amacıyla sözleşme veya protokol imzalanan bir hizmet sağlayıcı hakkında Teftiş Kurulu’nca yapılan inceleme neticesinde 15.08.2014 tarihi itibariyle sözleşme veya protokol imzalanmaması yönünde yaptırım veya tedbir kararı alınmış olsa bile 01.08.2014 tarihinde imzalanan sözleşme veya protokol bu yaptırım veya tedbir kararından etkilenmeyeceğinden uygulanmaya devam edilecektir.

Örnek 2: 01.09.2014 tarihinde A ilinde düzenlenecek olan X mesleğindeki mesleki eğitim kursuna ilişkin sözleşme veya protokol imzalanan yüklenici hakkında 20.09.2014 tarihinde bu hizmet sağlayıcının yine A ilinde yürütmekte olduğu işbaşı eğitim programına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmemesinden dolayı yaptırım uygulanmaya başlamıştır. Bu durumda A ilinde 01.09.2014 tarihinde başlayan X mesleğindeki mesleki eğitim kursu, söz konusu yüklenici hakkında uygulanan işbaşı eğitim programı çerçevesindeki yaptırım kararından etkilenmeyeceğinden uygulanmaya devam edilecektir.

Örnek 3: 04.08.2014 tarihinde A ilinde düzenlenecek olan girişimcilik eğitim programına ilişkin sözleşme veya protokol imzalanan yüklenici hakkında 15.08.2014 tarihinde bu hizmet sağlayıcının B ilinde yürütmekte olduğu mesleki eğitim kursunda yükümlülüklerini yerine getirmemesinden dolayı yaptırım uygulanmaya başlamıştır. Bu durumda A ilinde 04.08.2014 tarihinde başlayan girişimcilik eğitim programı, söz konusu yüklenici hakkında uygulanan mesleki eğitim kursu çerçevesindeki yaptırım kararından etkilenmeyeceğinden uygulanmaya devam edilecektir.

Örnek 4: 10.10.2014 hizmet sağlayıcı ile birincisi 15.10.2014; ikincisi 15.11.2014 tarihinde başlatılmak üzere 2 grup kurs düzenlenmesi amacıyla sözleşme veya protokol imzalanmıştır. Bu hizmet sağlayıcı hakkında Teftiş Kurulu’nca yapılan denetim neticesinde 05.11.2014 tarihinde yaptırım veya tedbir kararı alınmış olsa bile hem 10.10.2014 tarihinde başlayan birinci grup kursa devam edilecek hem de 15.11.2014 tarihinde başlatılması planlanan ikinci grup kurs iptal edilmeksizin başlatılacak ve kursa devam edilerek sözleşme veya protokol bütün sonuçlarıyla tamamlanıncaya kadar devam edecektir” 52 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

53 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.10 bünyeleri dışında istihdam etmeleri gerekecektir. Özel istihdam büroları tarafından verilecek tekliflerde büronun hem eğitim mekânı hem de eğitim kapasitesi ya MEB birimlerince yapılacak tespit ile ortaya konulacak ya da bunun mümkün olmaması halinde il müdürlüğünce oluşturulan komisyon marifeti ile tespit edilecektir54.

Eğitim kapasitesi belirlenirken düzenlenecek kurs konusu mesleğin icrası için asgari şartlara ve imkânlara sahip eğitim mekânları dikkate alınacaktır55. Özel sektör işyerlerinden kasıt, kar amacı ile 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamında faaliyette bulunan ticari işletmelerdir. Ticari işletmeler, insanların oluşturduğu bir pazarın, piyasası olan gereksinimlerini, yani iktisadi anlamda talebi, karşılama ve bu arzdan kâr etme amacı güden kuruluşlardır.

İşletmenin tek şahsın girişimiyle kurulması durumunda bu işletme hakiki şahıs işletmesi, birden fazla girişimciyle kurulması halinde ise ticari şirket adını alır. Anonim şirketler, limited şirketler ve sermaye payları bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, hakiki şahıs işletmeleri, adi şirketler, kollektif şirketler ve adi komandit şirketler bu kapsamdadır56.

Söz konusu maddenin beşinci fırkasına göre, “Kurum, hizmet alım ilanında belirtmek şartı ile hizmet alınan mesleğin özelliği ve hizmet sunulacak bölge dikkate alınarak, bu maddenin ilk fıkrasında belirtilen hizmet sağlayıcıları sınırlandırabilir”. Bu hüküm gereğince bu maddede sayılan hizmet sağlayıcıların hepsi veya bir kısmı ile hizmet alımı yapılabilecektir.

Söz konusu sınırlandırma, ilgili maddede belirtilen koşullar ile hizmet alımına ilişkin ilan ve eki şartnamede açıkça belirtmek şartı ile mümkündür. Ancak böyle bir sınırlandırma belirli hizmet sağlayıcıların aşırı menfaat sağlamasına imkân verecek şekilde kullanılamaz. Örnek 1: (A) mesleğinde bir hizmet alımı ihtiyacı ortaya çıktığında ve bu mesleğe ilişkin eğitim sadece üniversiteler tarafından verilebiliyorsa ilan metninde sadece üniversitelerin istekli olabilecekleri belirtilebilecektir.

Örnek 2: Teorik ve uygulamalı eğitim olması gereken (B) mesleğindeki eğitimin uygulamalı bölümü sadece o alandaki işyerlerinde yapılabiliyorsa hizmet sağlayıcılar özel sektör işyerleri veya onlarla işbirliği yapabilecek hizmet sağlayıcılar olabilecektir. Ayrıca bir ilin sadece bir hizmet merkezine ait bölgesinde veya bir ilçesinde mesleki eğitim kursu57 düzenleme ihtiyacı ortaya çıktığında, ilan metninde açıkça belirtilmek şartı ile, o bölge veya ilçeye özgü olarak hizmet alımı yapılarak kurs düzenlenebilecektir.

Bu şekildeki uygulamaların, özellikle coğrafi mesafenin uzaklığından dolayı kursiyerlerin il merkezindeki kurslara katılmasının zor olduğu durumlarda yapılması mümkündür. Örnek 3: (C) ili (K) ilçesinde işyerlerinden gelen bir talebin Kuruma kayıtlı olan kişilerden karşılanamaması durumunda, il müdürlüğü veya varsa (K) ilçesindeki hizmet merkezi sadece (K) ilçesinde uygulanmak üzere mesleki eğitim kursu için hizmet alım ilanına çıkabilir.

Örnek 4: (Z) mesleğine ilişkin olarak (A) ilinin (C) ilçesinde 40, (D) ilçesinde 60 ve (E) ilçesinde 50 kişiye eğitim verilmesi öngörülebilir. Bu durumda her bir ilçe için ayrı olmak üzere ilana çıkılabileceği gibi ilan metninde hangi ilçede kaç kişiye eğitim verileceği hususu açık bir şekilde belirtilmek kaydıyla tek bir ilanla da hizmet alımı yapılabilir.

Ayrıca Yönetmeliğin 40/2. maddesi gereğince, il müdürlüğüne tahsis edilen eğitim bütçesinin yüzde beşini geçmemek üzere, sadece kamu kurum ve kuruluşları (devlet 54 2014/1 sayılı Genelge ile eklenen cümle. 55 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 56 2014/1 sayılı Genelge ile eklenen cümle. 57 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir: “kursu” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.11 üniversiteleri dâhil) ile Anayasanın 135. maddesinde belirtilen kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile kuruluş amaçlarıyla sınırlı olarak hizmet alımı kapsamında istihdam taahhüt oranı en az yüzde yirmi olarak kurs düzenlenebilmesi mümkündür. Bu kapsamda düzenlenecek kurslara ait hizmet alım ilanlarının ve değerlendirmelerinin diğer hizmet sağlayıcılardan bağımsız olarak yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yapılması gereklidir.

Yani bir meslekte düzenlenmesi öngörülen mesleki eğitim kursuna ilişkin ilanda, hizmet sağlayıcıların sadece kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları olması gerektiği ve en az yüzde yirmi istihdam taahhüdünün verileceği belirtilecektir. Genel kuraldan ayrı olan bu şekildeki hizmet alımının amacı, özellikle ihtisas gerektiren mesleklerde düzenlenmesi gereken kurslar için hizmet sağlayıcı olarak bu kurum ve kuruluşlardan faydalanabilmektir.

Ancak bu şekildeki hizmet alımının58 toplam bedelinin o il için tahsis edilen yıllık eğitim bütçesinin yüzde beşini aşmaması gereklidir. 3. İşbirliği yöntemi ile kurs düzenlenmesi Yönetmeliğin 12. maddesi gereğince, en az yüzde elli istihdam taahhüdü verilerek 10. maddede yer alan hizmet sağlayıcılarla işbirliği kapsamında işbirliği protokolü (EK-1) imzalanarak mesleki eğitim kursu düzenlenebilecektir.

İl müdürlüğünün öncelikle hizmet alımı yöntemi yerine kaynakların etkin ve verimliliği için işbirliği yöntemi ile kurs düzenlemesi gerekmektedir. Söz konusu maddeye göre kuruluş amaçları doğrultusunda olmak şartı ile vakıf ve derneklerle istihdam taahhüdü verilerek işbirliği kapsamında düzenlenecek kurslarda bu kurumların iktisadi işletmesinin olması şartı aranmaz59.

Bununla birlikte işbirliği yöntemi ile düzenlenen kurslarda aynı yüklenicinin halen devam eden kursu varken yeni bir talepte bulunması söz konusuysa veya birden fazla işbirliği yöntemi ile kurs düzenlenmesine rağmen işverenin çalışan sayısında dikkate değer bir artış sağlanmadığı hususu tespit edilebiliyorsa, il müdürlüğünce yeni taleplerin değerlendirilmesinde istihdam taahhüt oranının artırılması veya talebin reddedilmesi gibi seçenekler göz önünde bulundurularak karar verilmelidir.

İşbirliği yöntemi ile düzenlenen mesleki eğitim kurslarının sonucunda mücbir sebepler hariç çalışan sayısında belli sayıda artış beklendiğinden söz konusu değerlendirme yapılmalıdır.60. Söz konusu maddenin üçüncü fıkrası gereğince düzenlenecek kurslarda görev yapacak ve eğitici vasıflarına sahip kişi eğer işyerinin çalışanı değilse veya işveren tarafından giderleri karşılanarak dışarıdan temin edilemiyorsa Kurum, temin edilecek eğiticinin eğitici giderini Yönetmeliğin 12/12. maddesi gereğince karşılayacaktır.

Eğiticiye yapılacak ödemeler ile ilgili tüm yasal kesintiler ve diğer yükümlülükler yüklenici tarafından yerine getirilecektir. Bu durumda yüklenicinin, eğiticiye ücret ödemesi yaptığına dair banka dekontu veya başka kanıtlayıcı belgeleri ödemeyi takip eden beş işgünü içinde kurs sorumlusuna teslim etmesi gerekir. Yüklenicinin eğitici ile ilgili Kurum tarafından yapılan ödemeyi nasıl ve hangi şekilde eğiticiye yaptığı hususu kendi takdiridir.

Kurum tarafından bu kapsamda yapılan ödemenin yüklenici tarafından eğiticiye yapılmamasında Kurumun herhangi bir sorumluluğu bulunmaz. Ancak eğiticiye yapılması gereken ödemenin eksik ve geç yapılması ya da hiç yapılmaması durumlarında il müdürlüğü gerekli çalışmayı yaparak sorunu çözmeye çalışır. Aksi durumun devamı halinde kurs sona erdirilir ve gerekli yaptırımlar uygulanır.

Yüklenici ile eğitici 58 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “alımını” 59 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 60 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.12 arasındaki ilişki özel hukuk kapsamındadır61.

Yüklenicinin ve eğiticinin kabul etmesi halinde Kurum doğrudan eğiticiye de ödeme yapabilir. Bu durumda bile, eğiticiden kaynaklanan sorunlarda sorumluluk yüklenicidedir. Yönetmeliğin 12/5. maddesine göre, bu maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen ödenek sınırından ayrı olarak yine il müdürlüğüne tahsis edilen yıllık eğitim ödeneğinin bir başka yüzde beşlik kısmı ile kamu kurum ve kuruluşları, devlet üniversiteleri ve Milli Eğitim Bakanlığına bağlı eğitim ve öğretim kurumları ile işbirliği yöntemi ile düzenlenecek kurslarda istihdam taahhüdü aranmaz.

Bu oranı iki katına çıkarmaya Genel Müdürlük yetkilidir62. Söz konusu bütçenin iki katına çıkarılmasının gerekmesi halinde il müdürlüğü, bu konudaki gerekçesini açıkça yazılı olarak Genel Müdürlüğe bildirecektir. Genel Müdürlükçe uygun bulunması halinde bütçe miktarı iki katına çıkarılacaktır63. Yönetmeliğin 12/5. maddesi çerçevesinde açılması öngörülen kurslar için bu alanlara ilişkin olarak öncelikli olarak ilgili kurum/kuruluşlardan kurs açılması doğrultusunda talep gelmesi gerekmektedir.

İl müdürlüğü tarafından bu madde kapsamında açılacak kurslarda özellikle kurs sonrasında mezun kursiyerlerin Kurum aracılığı veya kendi imkânları ile iş bulma imkânlarının yüksek olduğu mesleklerin seçilmesi önemlidir. Ancak söz konusu taleplerin hobi niteliği taşıyan alanlara ilişkin olması, gelir getirici iş yapmaya imkân vermeyen veya istihdam olanağı sunmayan alanlara ilişkin olması durumlarında kurs açılmayacaktır.

Gelen talebin hobi niteliği taşıyıp taşımadığı ya da bu alanda kişilerin gelir getirici faaliyette bulunup bulunamayacakları veya ilgili alanda istihdam olanağı bulunup bulunmadığı hususu il ve bölge düzeyinde farklılıklar gösterebileceğinden ilgili alanda kurs açılıp açılmamasına il müdürlükleri tarafından karar verilecektir64. Bu fıkra kapsamında özellikle kamu yararının üstün olduğu alanlarda (örneğin madde bağımlılığı ile mücadele gibi) il müdürlüğünün diğer ilgili taraflarla işbirliği yaparak kurs düzenlemesi de beklenmektedir65.

Ayrıca, aynı maddenin dördüncü fıkrası gereğince de, il müdürlüğüne tahsis edilen yıllık eğitim ödeneğinin yüzde beşi ile sınırlı olmak üzere kamu kurum ve kuruluşları (devlet üniversiteleri dahil) ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile işbirliği yöntemi ile düzenlenen kurslarda istihdam oranı en az yüzde yirmi olarak uygulanır66. 61 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki hali:

“Söz konusu maddenin üçüncü fıkrası gereğince düzenlenen mesleki eğitimlerde, kurs için gerekli olan eğiticinin, yüklenicinin kendi kaynaklarından temin edilememesi halinde, Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) tarafından belirlenen ek ders saat ücretinin iki katını aşmamak üzere eğitici gideri brüt olarak aylık yükleniciye ödenebilir. Burada eğiticiye ödeme yapılırken eğiticinin akademik unvanı (profesör, doçent, öğretmen gibi) dikkate alınarak ek ders ücreti hesaplanacaktır.

Örneğin profesör için ilgili mevzuatında uygun görülen o tarihteki ek ders ücretinin iki katını aşmamak üzere ödeme yapılacaktır. Bu kapsamda her yıl MEB tarafından belirlenen ve internette yayımlanan ilgili liste dikkate alınacaktır. Eğiticiye yapılacak ödemeler ile ilgili tüm yasal kesintiler ve diğer yükümlülükler yüklenici tarafından yerine getirilecektir.

Bu durumda yüklenicinin, eğiticiye ücret ödemesi yaptığına dair banka dekontu veya başka kanıtlayıcı belgeleri ödemeyi takip eden beş işgünü içinde kurs sorumlusuna teslim etmesi gerekir. Kurum tarafından bu kapsamda yapılan ödemenin yüklenici tarafından eğiticiye yapılmamasında Kurumun herhangi bir sorumluluğu bulunmaz. Yüklenici ile eğitici arasındaki ilişki özel hukuk kapsamındadır.

Yüklenicinin ve eğiticinin kabul etmesi halinde Kurum doğrudan eğiticiye de ödeme yapabilir. Bu durumda bile, eğiticiden kaynaklanan sorunlarda sorumluluk yüklenicinindir.” 62 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Yönetmeliğin 12/5. maddesine göre, üniversiteler (devlet veya vakıf) ve MEB’e bağlı eğitim ve öğretim kurumları ile istihdam taahhüdü aranmaksızın, il müdürlüğüne tahsis edilen yıllık eğitim bütçesinin yüzde beşini geçmemek üzere işbirliği yöntemi ile kurs düzenlenebilecektir” 63 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

64 2013/3 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 65 2014/1 sayılı Genelge ile eklenen cümle. 66 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “kamu kurum ve kuruluşları (devlet üniversiteleri dâhil) ve Anayasanın 135. maddesinde belirtilen kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile kuruluş amaçlarıyla sınırlı olmak ve il müdürlüğüne tahsis edilen yıllık eğitim bütçesinin yüzde beşini geçmemek üzere işbirliği kapsamında düzenlenecek kurslarda istihdam taahhüt oranı en az yüzde yirmi olarak dikkate alınacaktır.” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.13 Ayrıca aynı maddenin onuncu fıkrası gereğince, kamu menfaatinin üstün olduğu alanlarda Genel Müdürlük ile kamu kurum ve kuruluşlarının veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının arasında işbirliği yöntemi ile kurs düzenlenmesi amacı ile protokol imzalanması halinde herhangi bir bütçe sınırı olmaksızın istihdam taahhüdü aranmayabilecektir.

Bu şekilde Genel Müdürlükçe67 imzalanan ve il müdürlüklerine gerekli bilgilendirmesi yapılacak68 protokol ile düzenlenecek kurslar, il müdürlüğüne tahsis edilen eğitim bütçesi ile veya Genel Müdürlükten bu iş için tahsis edilecek bütçe ile finanse edilecektir69. Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları: Türk Diş Hekimleri Birliği, Türk Eczacıları Birliği, Türk Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği, Türk Tabipleri Birliği, Türk Veteriner Hekimleri Birliği, Türkiye Tohumcular Birliği, Türkiye Bankalar Birliği, Türkiye Barolar Birliği, Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği, Türkiye Katılım Bankaları Birliği, Türkiye Noterler Birliği, Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği, Türkiye Sermaye Piyasası Aracı Kuruluşları Birliği, Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Türkiye Ziraat Odaları Birliğidir.

Bu kuruluşların illerde kurulu teşkilatları da bu kapsamda değerlendirilecektir. Bu maddenin dördüncü ve beşinci fıkraları kapsamında düzenlenecek kurslardaki yüzde beşlik oranlar ayrı ayrı değerlendirilecektir. Yani her iki fıkra kapsamda toplam yüzde onluk bir bütçe söz konusudur. İl müdürlüğüne tahsis edilen bu kapsamdaki bütçenin tamamının kullanılması halinde, bu durumdaki hizmet sağlayıcılar ancak yüzde elli istihdam taahhüdünde bulunarak işbirliği kapsamında kurs düzenleyebilecektir.

İşbirliği kapsamında özel sektör işyerleri tarafından beyan edilen eğitim mekânının, düzenlenecek eğitim için asgari standartlara sahip olup olmadığı Yönetmeliğin 31/2. maddesi gereğince il müdürlüğünce tespit edilecektir. Diğer hizmet sağlayıcıların ise beyan ettikleri eğitim mekanına ilişkin MEB’den alacakları belge ile, düzenlenecek eğitim için mekânının asgari düzeyde eğitim için uygun olup olmadığı belirlenecektir.

Eğitim mekânına ilişkin alınmış uygunluk onayı var ise, yeniden aynı eğitim mekânında eğitim yapılmak istendiğinde, eğitim mekânında herhangi bir değişiklik olmaması şartı ile yeniden onay işlemine gereksinim bulunmamaktadır. Bu konuda şartların değişmediğine dair yüklenici tarafından yazılı olarak taahhüt verilecektir70. Ancak bu durum il müdürlüğünün veya denetim kurulunun denetim, teftiş ve inceleme yetkisini ortadan kaldırmaz.

Şartların değiştiğinin tespiti halinde Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre işlem yapılır71. Yönetmeliğin 12/2. Maddesi gereğince işbirliği yöntemi ile düzenlenen kurslarda, Genel Müdürlük tarafından uygun bulunacak diğer eğitim giderleri de ödenebilecektir. Bu kapsamda söz konusu olabilecek muhtemel giderler, her bir protokol dikkate alınarak il müdürlüğünün talebi üzerine Genel Müdürlükçe uygun bulunduktan sonra ödenebilecektir72.

Yönetmeliğin 12/7. maddesi gereğince, işbirliği yöntemi ile kurs düzenlemek isteyen istekliden çeşitli bilgi ve belgeler istenilmesi gerekecektir. Burada isteklinin türüne göre hangi evrakların istenileceği hususunda il müdürlüğünce isteklilere bilgi verilmesi gereklidir. Ancak isteklinin hukuki durumuna ilişkin belgeler (ticaret sicil gazetesi örneği gibi), eğitim mekânına 67 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

68 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 69 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 70 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki ibare: “alınacaktır.” 71 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 72 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.14 ilişkin il müdürlüğünce yapılan tespite ilişkin tutanak, uygulanacak eğitim programı, eğiticilere ilişkin bilgi ve belgelerin örneği gibi yapılan kursun içeriği, eğiticisi, yüklenicisi ile ilgili temel belgeler talep edilecektir73. Yönetmeliğin 12/11. maddesi gereğince, istihdamın korunması ve çalışanların mesleki sertifika sahibi yapılması amacı ile Kurum, çalışanlara yönelik olarak hizmet sağlayıcılarla işbirliği kapsamında mesleki eğitim kursları düzenleyebilir.

Düzenlenecek eğitimlerde eğitici gideri ve Genel Müdürlükçe uygun bulunacak diğer eğitim giderleri ödenebilecektir. Bu kapsamda düzenlenen kurslara katılan kursiyerlere kursiyer zaruri gideri ödenmez ancak 5510 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi gereği ödenecek sigorta primleri Kurumumuzca karşılanır ve kursu bitirenlere kurs bitirme sertifikası verilecektir74.

Yönetmeliğin 12/12. maddesi gereğince eğiticiye ödenecek ücretlerin ödeme işlemleri ilgili maddede yer alan mevzuatlar uyarınca gerçekleştirilecektir. Konu ile ilgili olarak Genel Müdürlükçe yayımlanacak talimatlara uyulması gereklidir. Buna göre eğiticinin tabi olduğu mevzuat dikkate alınarak eğitimin verilme zamanına göre sözleşme veya protokolde esasları belirlenerek eğitici gideri ödenecektir.

Eğitimin gece veya gündüz olması ya da eğitimin gündüz başlayıp gece devam etmesi gibi durumlarda ilgili mevzuat nasıl uygulanıyorsa o şekilde uygulanacaktır. Ayrıca ek ders saati ücreti ödemesinin iki katına kadar yapılıp yapılmama hususu il müdürlüğünün yetkisindedir.75. Örnek 1: Eğiticinin Milli Eğitim Bakanlığı’nda görevli olması veya herhangi bir şekilde kamu görevi olmayan veya Sağlık Bakanlığında görevli olması durumunda eğiticiye ödenecek 2016 Ocak-Haziran dönemi gündüz brüt ek ders saat ücreti 12,43 TL, gece brüt ek ders saat ücreti 13,32 TL olarak belirlenmiştir.

Günde 8 saat, ayda 20 gün olmak üzere toplam 160 saat olarak düzenlenen kursta eğiticiye ek ders ücretinin bir kat olarak uygulanması durumunda; gündüz eğitimi için yapılacak ödeme 160x12,43= 1988,80 TL, gece eğitimi için yapılacak ödeme 160x13,32= 2131,20 TL olarak gerçekleştirilecektir. Bu tutarlar 2016 Ocak-Haziran dönemi için geçerli olup, her dönem için eğitici ek ders saat ücreti güncel tutarlar üzerinden ödenecektir.

Örnek 2: Eğiticinin üniversitede görevli profesör olması durumunda, Yükseköğretim Personel Kanunu uyarınca eğiticiye ödenecek 2016 Ocak-Haziran dönemi gündüz brüt ek ders saat ücreti 26,65 TL, gece brüt ek ders saat ücreti 42,63 TL olarak belirlenmiştir. Günde 8 saat, ayda 20 gün olmak üzere toplam 160 saat olarak düzenlenen kursta eğiticiye ek ders ücretinin bir kat olarak uygulanması durumunda; gündüz eğitimi için yapılacak ödeme 160x26,65 = 4.264 TL, gece eğitimi için yapılacak ödeme 160x42,63= 6.820,80 TL olarak gerçekleştirilecektir.

Bu tutarlar 2016 Ocak-Haziran dönemi için geçerli olup, her dönem için eğitici ek ders saat ücreti güncel tutarlar üzerinden ödenecektir. Örnek 3: Eğiticinin üniversitede görevli doçent olması durumunda, Yükseköğretim Personel Kanunu uyarınca eğiticiye ödenecek 2016 Ocak-Haziran dönemi gündüz brüt ek ders saat ücreti 22,20 TL, gece brüt ek ders saat ücreti 35,53 TL olarak belirlenmiştir.

Günde 8 saat, ayda 20 gün olmak üzere toplam 160 saat olarak düzenlenen kursta eğiticiye ek ders ücretinin bir kat olarak uygulanması durumunda; gündüz eğitimi için yapılacak ödeme 160x22,20 = 3.552 TL, gece eğitimi için yapılacak ödeme 160x35,53= 5.684,80 TL olarak gerçekleştirilecektir. Bu tutarlar 2016 Ocak-Haziran dönemi için geçerli olup, her dönem için eğitici ek ders saat ücreti güncel tutarlar üzerinden ödenecektir.

73 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Örnek olarak özel sektör işyerinin istekli olduğu bir durumda aşağıdaki belgeler istenecektir: -Eğitim mekânına ilişkin il müdürlüğü tespitine ilişkin belge -Eğitim programı veya planı -Eğiticilere ait özgeçmiş ve bununla ilgili belgeler.” 74 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 75 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.15 4. Yaklaşık maliyetin tespiti Yaklaşık maliyetin tespit edilmesi ile ilgili olarak hizmet alımı yapan il müdürlüğü, 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerini uygulayacaktır.

Yönetmeliğin 16. maddesi çerçevesinde; öncelikle ihale yetkilisince piyasa fiyat araştırması yapmak üzere kişi ya da kişilerin görevlendirilmesi gerekecektir. Yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda, katma değer vergisi hariç olmak üzere yaklaşık maliyet belirlenecektir. Yaklaşık maliyetlerin belirlenmesinde kursiyer başı ders saat maliyeti esas alınacaktır.

Yaklaşık maliyetin belirlenmesinde düzenlenecek kurs konusu eğitimin teorik ve pratik boyutu ile birlikte eğitimin içeriği, kursiyer seçiminde kullanılan araçlar, kullanılacak eğitim materyali ve temrin giderleri, sınav ve belgelendirme işlemleri, teknik altyapı, eğitici, eğitim mekanı gibi şartname gereğince eğitimin istenilen şartlarda yapılması için gerekli temel gider kalemleri esas alınmalıdır.

Zira şartnamede yer alan şartlara göre isteklilerce maliyet çalışması yapılacağından yaklaşık maliyetin tespitinde de buna uygun çalışma yapılması gereklidir. Bununla birlikte Kurum tarafından gider olarak karşılanmayan hususlar yaklaşık maliyet hesaplanmasında maliyete eklenmeyecektir. Örneğin kurs düzenlenecek meslekte MYK tarafından yetkilendirilmiş sınav ve belgelendirme kuruluşu olsa bile eğer bu meslek, MYK tarafından yayımlanan tebliğlerde yer almayan mesleklerden ise bu mesleğe yönelik sınav ve belgelendirme giderleri Kurum tarafından yasal olarak karşılanamayacağı için maliyete doğrudan yansıtılmaması gereklidir.

Bu şekilde olan meslekte yapılması gereken MYK sınav ve belgelendirme işlemlerine ilişkin masrafların kursiyer ve/veya yüklenici tarafından veya başka kaynaklarla karşılanabilmesi mümkündür76. Ancak yaklaşık maliyetlerin belirlenmesinde kullanılmak üzere, il müdürlükleri tarafından daha önce yapılan hizmet alımları sonucu oluşan ortalama kursiyer başı ders saat maliyetlerinin, il, bölge ve ülke geneli gibi farklı düzeylerde Genel Müdürlük tarafından periyodik olarak yayımlanması da söz konusu olabilecektir.

İl müdürlükleri meslekler itibari ile yayımlanacak bu maliyetleri de yaklaşık maliyetle birlikte dikkate alacaktır. İl müdürlükleri tarafından belirlenen yaklaşık maliyetler ile Genel Müdürlük tarafından belirlenen ortalama kursiyer başı ders saat maliyetlerinin karşılaştırılarak hizmet alımı yapılması söz konusu ise, kamu kaynaklarının etkin ve verimli şekilde kullanılması kuralı gereğince, bu maliyetlerden en uygun olanı dikkate alınacaktır.

İl müdürlüğünce hizmet alımı sonucunda istekliler tarafından verilen kursiyer başı ders saat maliyeti tekliflerinin değerlendirilmesinde yaklaşık maliyet, Genel Müdürlükçe yayımlanan ortalama kursiyer başı ders saat maliyeti ve isteklilerden alınan teklifler birlikte değerlendirilerek harcama yetkilisi olan il müdürünce en uygun olan yönünde karar alınmalıdır.

Bu konuda temel amaç, hizmetin etkin ve verimli şekilde ve kamu kaynaklarının etkin kullanımı ile temin edilmesidir. Yaklaşık maliyetlerin belirlenmesinden sonra onay belgesi (EK-2) düzenlenerek, ihale yetkilisince görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından gerçekleştirilen piyasa fiyat araştırması ve buna ilişkin belgeler onay belgesine eklenecektir.

5. Hizmet alım komisyonuna ilişkin usul ve esaslar İl müdürlüklerince yapılacak hizmet alımlarına ilişkin komisyonun oluşturulması ve bu komisyonun görevlerine ilişkin hususlar Yönetmeliğin 17 ve 18. maddelerinde düzenlenmiştir. Yönetmeliğin 17/1. maddesine göre, ihale yetkilisi tarafından hizmet alımları için biri başkan olmak üzere en az üç asil, üç yedek üyeden oluşan bir komisyon kurulur.

Birden fazla meslekte hizmet alımı yapılması durumunda gelecek tekliflerin yoğunluğuna 76 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.16 göre birden fazla komisyon oluşturulması da mümkündür.

Ancak bir meslek için yapılacak olan değerlendirmelerde gelen teklif dosyaları komisyonlar arasında paylaştırılamaz. Bu uygulamanın temel amacı, özellikle aynı anda birden fazla meslek için hizmet alım ilanına çıkıldığında isteklilerden gelen yoğun tekliflerden dolayı tek bir komisyonun çalışmasında yaşanılan sıkıntıları çözebilmek ve eğer il müdürlüğü veya hizmet merkezinin insan kaynakları kapasitesi yeterli ise birden fazla komisyon kurularak işlerin daha hızlı ve etkin şekilde yapılmasını temin etmektir.

Bu konudaki uygulamadan ihale yetkilisi sorumludur. Örnek 1: (A), (B) ve (C) meslekleri için hizmet alımı yapmaya karar veren il müdürlüğü, bu mesleklerin her biri için (A) mesleği hizmet alım komisyonu, (B) mesleği hizmet alım komisyonu, (C) mesleği hizmet alım komisyonu gibi üç ayrı komisyon oluşturabilecektir. Ayrıca (A) ve (B) mesleği hizmet alım komisyonu gibi iki meslek için hizmet alımı yapabilecek bir komisyon ve (C) mesleği hizmet alım komisyonu gibi sadece (C) mesleği için bir komisyon olmak üzere iki komisyon oluşturulabilecek veya mesleklerin hepsi için (A), (B) ve (C) hizmet alım komisyonu gibi sadece bir komisyon oluşturabilecektir.

Ancak (A), (B) ve (C) meslekleri için üç farklı komisyon oluşturulmuş ise (B) mesleği için alınan tüm tekliflerin (B) mesleği hizmet alım komisyonunda değerlendirilmesi gerekecektir. Yönetmeliğin 17/2. maddesinde, “Komisyonda görev alan asil üyeler, komisyon çalışmalarına katılmaya engel hastalık, tayin, birinci derece yakınlarının ölümü gibi zorunlu haller dışında hizmet alım süreci tamamlanana kadar değiştirilemez.” hükmü yer almaktadır.

Bu hüküm gereği zorunlu nedenler olmaksızın hizmet alım süreci tamamlanana kadar komisyon üyelerinde değişiklik yapılamayacaktır. Burada temel amaç, hizmet alım sürecine ilişkin tüm iş ve işlemlerin bir bütünlük içerisinde tamamlanmasını sağlamaktır. Komisyon üyelerinde değişikliğin zorunlu olması halinde ise bu değişiklik gerekçesi belirtilmek suretiyle, yedek üyelerden komisyona üye alınması şeklinde yapılabilecektir.

Yönetmeliğin 18/1. maddesine göre, hizmet alımına ilişkin il müdürlüğüne teslim edilen ve evrak birimince alınan tekliflerin tutanak ile teslim alınmasından sözleşme imzalanmasına kadar olan tüm iş ve işlemler oluşturulan komisyon tarafından gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda, hizmet alım sürecindeki itirazların değerlendirilmesi işlemi de komisyon tarafından yerine getirilecektir.

İtirazların istekliler tarafından hizmet alım sonuçlarının duyurulmasından veya il müdürlüğü tarafından yapılan bildirimden itibaren en fazla beş işgünü içerisinde hizmet alımını yapan il müdürlüğüne yapılması gerekmektedir. İsteklilerin tüm itirazlarını bir defaya mahsus olmak üzere ve süresi içinde ulaşacak şekilde bir dilekçe ile ilgili il müdürlüğüne sunmaları gerekmektedir.

Komisyon, yapılan itirazları bu sürelerin dolmasından itibaren beş işgünü içerisinde değerlendirerek gerekçeli olarak karara bağlayacaktır. Bu komisyonun kararına karşı istekliler veya ilgili taraflarca üç işgünü içinde itirazda bulunulması halinde ise ihale yetkilisince itirazları değerlendirmek üzere üç işgünü içinde yeni bir komisyon oluşturulur.

Bu komisyon, gelen itirazları kurulmasından itibaren üç işgünü içinde değerlendirerek gerekçesi ile karara bağlayacaktır. Bu Komisyonun vereceği karar kesindir. Yönetmeliğin 18/2. maddesi gereğince, birden fazla komisyonun kurulması halinde komisyonların işbirliği içinde çalışması ve gerektiğinde bilgi paylaşımında bulunması gerekir. Buna göre, birden fazla komisyonun oluşturulduğu durumlarda, hizmet alım sürecinde ortaya çıkabilecek sorunları ya da olumsuzlukları gidermek üzere bu komisyonlar arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı gerekecektir.

Bu koordinasyonun sağlanmasından ihale yetkilisi sorumludur. Örnek 2: (A), (B), (C), (D) ve (E) meslekleri olmak üzere beş farklı meslekte hizmet alımı Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.17 yapan bir il müdürlüğü tarafından her bir meslek için ayrı komisyon oluşturulduğunda istekliler tarafından bu beş meslek için ayrı ayrı teklif sunması mümkün olabilecektir.

İstekli ise beş farklı meslekte teklif sunmasına karşın sadece üç meslekte eğitim verebilecek kapasiteye sahiptir. İsteklinin kapasitesinin üzerinde teklif verdiğinin ve sadece üç meslek için uygun olduğunun tespitinin sağlanabilmesi, tüm komisyonların işbirliği halinde çalışması ve bilgi paylaşımında bulunması halinde söz konusu olabilecektir. Bu tür durumlarla karşılaşılması durumunda, tüm komisyonlar diğer komisyonlar ile işbirliği içerisinde çalışmak ve diğer komisyonlar ile bilgi paylaşımında bulunmak zorunda olacaktır.

6. Hizmet alımının duyurulması Yönetmeliğin 19. maddesine göre, il müdürlüğünce hazırlanacak hizmet alım ilanında (EK-3); hizmet alımı yapılmak istenen meslek veya meslekler, eğitim verilecek kişi ve sınıf sayısı, eğitim süresi ve eğitim alınacak mesleğe ilişkin bilgiler ile isteklilerin bilmesi gereken diğer hususlar yer almalıdır. Söz konusu ilan, il müdürlüğü tarafından hizmet alımından -ilana çıkılan gün hariç-en az beş işgünü öncesinde Kurum internet sayfasında yayınlanması için Genel Müdürlük tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına77 iletilecek ve il müdürlüğü ve/veya hizmet merkezi ilan panosunda yayımlanacak; ayrıca uygun görülmesi halinde diğer araç ve yöntemler ile duyurulabilecektir.

İl müdürlüğü teklif verme süresini belirlerken, isteklilerin hazırlık yapabilmeleri için gerekli olan süreleri de mümkün olduğunca dikkate alması gerekir. Hizmet alımına ilişkin ilanda ve şartnamede (EK-4), bu Yönetmelik ve Genel Müdürlükçe belirlenen usul ve esaslara aykırı olmamak şartı ile istekliler tarafından teklif verilmesi, tekliflerin değerlendirilmesi, eğitim programı, sınav ve belgelendirme başta olmak üzere eğitimin uygulanması ve sonuçlandırılması ile ilgili tarafların hak ve yükümlülükleri açıkça belirlenecek ve/veya ilgili mevzuata atıf yapılacaktır.

Bu şekilde isteklilerin ve kamuoyunun söz konusu iş ve işlemler hakkında bilgilendirilmesi ile ilgili tüm tedbirler alınacaktır. İl müdürlüğünce yapılan duyuru sonrasında ilanda ve şartnamede bir değişiklik yapılma ihtiyacı ortaya çıktığında bunun gerekçeli olarak kamuoyuna duyurulması gerekir. Ancak hiçbir durumda rekabeti bozucu veya bazı isteklilerin lehine veya aleyhine bir gelişmeye imkan verecek değişiklikler yapılmayacaktır.

Esaslı bir değişiklik yapılması gerektiğinde ise ilanın ve şartnamenin yenilenmesi ve sürecin tekrardan başlaması gereklidir78. 7. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması Teklifler, Yönetmeliğin 10. maddesinde belirtilen hizmet sağlayıcılar tarafından 20, 21 ve 22. maddelerde belirtilen hükümlere uygun olarak sunulacaktır. Söz konusu hizmet sağlayıcıların teklif sunabilmeleri için 11, 13 ve 14. maddeler gereğince taşımaları gereken koşullar ayrıca aranacaktır.

Yönetmeliğin 11. maddesi çerçevesinde iş ortaklığı ya da konsorsiyum halinde teklif sunanların müteselsil sorumluluğu kabul etmeleri zorunludur (EK-5). Teklifler için oluşturulan iş ortaklığı ve konsorsiyumların oluşumu ve yürütülmesi, yürürlükteki ilgili mevzuatına tabi olacaktır. Yönetmeliğin 22. maddesinde ve ilan metninde belirtilen isteklinin durumuna göre teklif zarfında bulunması gereken ilgili belgeler, istekli tarafından eksiksiz olarak teklif zarfına konulmalı ve ilan metninde yer alan son teslim süresinden önce ilgili yere teslim edilmeli ya da bu tarihte teslim olacak şekilde posta/kurye ile gönderilmelidir.

77 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiş ve 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmiştir. Değişmeden önceki ibare: “elektronik posta yolu ile talep@iskur.gov.tr adresine” 78 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.18 İsteklinin aynı ilan metnindeki birden fazla meslek için teklif sunduğu durumlarda her meslek için ayrı teklif zarfı hazırlanacaktır.

İsteklinin Yönetmeliğin 22. maddesi kapsamında kendisi ile ilgili belgeleri hazırlarken, teknik değerlendirme kapsamında puan alabilmesi için79 gerekli olan belgeleri de teklif zarfına eklemesi gereklidir. Aksi durumda ibraz edilmeyen belgelerden dolayı değerlendirme yapılması mümkün olamayacaktır. Teklif zarfında bulunması gereken belgelerden, teknik ve mali teklif formu (EK-6) ile istekli taahhütnamesi (EK-7) üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmayarak sadece doldurulması istenilen alanlar eksiksiz olarak bilgisayar ortamında doldurularak teklif zarfına konulacaktır.

Her iki belgenin de istekli tarafından kaşelenmesi/mühürlenmesi ve imzalanması zorunludur. Ancak bu işlem sırasında 22. maddede belirtilen diğer koşullara da uyulması gerekmektedir. Teklif zarfında bulunan asıl veya noter onaylı belgeler hariç diğer belgelerde isteklinin imzaya yetkili kişisinin imzası ile tüzel kişiliğe ait mühür veya kaşe bulunması esastır.

Buna göre kıymetli evrak olarak kabul edilen diploma, teminat mektubu gibi belgeler ile birlikte noter onaylı belgeler ile resmi bir kurum tarafından onaylı asıl belgelerin istekli tarafından tekraren onaylanması istenmeyecektir. Aynı şekilde isteklinin hukuki durumunu kanıtlayıcı belge olarak talep edilen ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, kuruluş belgesi, vakıf senedi, dernek tüzüğü, vergi borcu yoktur yazısı, oda belgesi, izin belgesi gibi bir resmi kurumdan alınan ve bu kurumun aslı gibi onayına veya resmi yazı aslı olduğuna dair ibareler bulunan ve istenildiğinde ilgili kurumdan teyidi yapılabilecek belgeler asıl belge olarak kabul edilecek ve bunların noterden onaylanması istenilmeyecektir.

Resmi kurumlardan alınan ve elektronik imza ile imzalanan belgelerde ayrıca ıslak imza talep edilmeyecektir. Bu tür belgelerde isteklinin imza ve kaşesi yeterlidir. Tereddüt oluşması halinde belge sahibi kurum ve kuruluştan veya ilgili elektronik imza sisteminden kontrolü yapılacaktır. Ancak, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereğince elektronik imza ile imzalanan belgelerde “Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 5. maddesi gereğince elektronik imza ile imzalanmıştır” ibaresinin bulunması gerekir.80 Komisyon tarafından yapılan değerlendirmede; isteklinin teklifinde esası etkilemeyen ve sehven olduğu Komisyonca tespit edilebilen hususlar (teklif zarfından boş kağıt, tanıtım amaçlı dergi, broşür, referans mektubu gibi belgelerin çıkması vb.), daha fazla isteklinin yarışması ve bu rekabet sonrasında daha nitelikli hizmetin alınmasını teminen teklifin reddedilmesi için gerekçe oluşturmayabilecektir.81.

İsteklilerce hazırlanacak teklif zarfında istenilen belgeler yerine noter onaylı belge sunulması durumunda bu belgeler kabul edilecektir82. İstekli tarafından sunulan eğitim programı/planı ve modülünde hem onaylayan kurum tarafından yapılan değişiklikler hem de sözleşme imzalanmaya kadar ki süreçte istekli tarafından yapılacak değişiklikler dikkate alınabilecektir.

Program/plan veya modülde esası ve puanlamayı etkilemeyen (eğitimin başlama ve bitiş tarihleri, eğitimin uygulama saatleri, ders aralarına ilişkin süreler, eğitim günleri gibi) sehven olabilecek değişiklikler yapılabilecektir. Bu tür eksikliklerden dolayı teklif ret edilmeyecektir. Bu tür durumların resen veya istekli tarafından fark edilmesi durumunda yazılı olarak düzeltilmesi istenilecektir83.

79 2014/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki hali: alabilme” 80 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 81 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 82 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 83 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.19 İstekli tarafından sunulması gereken belgeler arasında yer alan isteklinin veya onun yerine yetkili kişinin imzaya yetkili olduğuna dair belgeden kasıt, istekli kurumun tüzel kişiliğinin hukuki durumuna göre, imza sirküleri gibi değerlendirilecek şekilde, istekli tarafından yazılmış ve teklif sunmaya veya resmi belgeleri imzalamaya yetkili olduğuna dair görevlendirilen kişinin imza tatbikinin de olduğu belgedir.

Burada temel amaç istekli adına Kurumun kimi muhatap adlığının bilinmesi ve bu kişinin imza tatbikinin görülmesidir. İsteklinin imza sirküleri sunması durumunda bu belge de kabul edilecektir84. Bununla birlikte, teknik ve mali teklif formunda özellikle isteklinin tam olarak tespit etmesi mümkün olmayan kursiyerlerin ortalama istihdam süresi ve oranı gibi bilgilerin il müdürlüğü tarafından tespiti yapılarak değerlendirme yapılacaktır.

Bu şekildeki tespitlerde isteklinin beyan ettiği bilgiler yerine il müdürlüğünün tespit ettiği bilgiler geçerli olacaktır. Bu durumdaki teklifler, bu tür bilgilerde eksiklik/hata olsa da kabul edilecektir. İsteklinin teklif zarfında 22. madde gereğince, kendi durumuna uygun olan belge ve bilgilerin bulunması zorunludur. Hangi istekli için hangi belgenin bulunması gerektiği hizmet alım ilanında ve/veya şartnamede il müdürlüğünce belirlenecektir.

Yönetmeliğin 20/5. maddesi gereğince istekli, verdiği teklifle son başvuru tarihinden itibaren doksan gün süreyle bağlıdır. Bu süre, hizmet alımı ilanı ekinde yer alacak eğitim hizmetleri şartnamesinde belirtilmek suretiyle arttırılabilir85. 8. Teminat mektupları ile ilgili hususlar 8.1. Geçici teminat İstekliler tarafından teklifle birlikte sunulması gereken ve Yönetmeliğin 21. maddesinde ifade edilen geçici teminat miktarı, hizmet alımına konu mesleğe ilişkin olarak her bir teklif için teklifte bulundukları kursiyer başı ders saat maliyeti ile teklifte eğitilmesi öngörülen kursiyer sayısı ve eğitimin tamamlanması için öngörülen toplam ders saatinin çarpımı sonucu bulunacak tutarın yüzde üçü kadar olacaktır.

Geçici teminat olarak sadece teminat mektubu (EK-8) kabul edilecektir. Teminat yerine geçen diğer mali kaynaklar kabul edilmeyecektir. Teminat mektubu, ilgili mevzuatı gereğince il müdürlüğü/hizmet merkezince muhafaza edilecektir. İlgili maddenin ikinci fıkrası gereğince kamu kurum ve kuruluşlarından teklif aşamasında geçici teminat istenmeyecektir.

4734 sayılı Kanunun 22. maddesinin verdiği yetki çerçevesinde, vakıf üniversitelerinden geçici teminat istenecektir. İşbirliği kapsamında düzenlenen kurslarda hizmet sağlayıcılardan geçici teminat istenmeyecektir. Aynı maddenin üçüncü fıkrasında yer alan “Aynı ilde halen devam eden kurs ve girişimcilik eğitim programları olan ve farklı tarihlerdeki hizmet alımlarına teklif verecek yüklenici için geçici teminat oranı, bir önceki geçici teminat oranının yüzde yirmi fazlası olarak uygulanır.” hükmü gereğince il müdürlüğünce yürütülmekte olan kurs ve girişimcilik eğitim programları bulunan yükleniciler tarafından verilen ikinci teklifler için geçici teminat oranı yüzde yirmi86 oranında artırılarak uygulanacaktır.

İl müdürlüklerince, geçici teminat oranı ile aynı maddenin üçüncü fıkrası çerçevesinde aynı ilde devam eden kurs ve girişimcilik eğitim programları bulunan istekliler için yüzde yirmi87 oranında ve kademeli olarak artırılacağı 84 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 85 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 86 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali:

“elli” 87 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “elli” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.20 hususu ilan metninde ya da ilana ek belgelerde mutlaka belirtilecektir.

Ancak halen devam eden kurs veya program için daha önce teminat verilmemişse, yeni teklif yapılırken ilk kez teminat veriyormuş gibi kabul edilerek artırım yapılmadan yüzde üç oranında teminat verilecektir88. Örnek 1: (F) il müdürlüğü tarafından 1.1.2013 tarihinde yüzde üç geçici teminat istenen bir hizmet alımına ilişkin olarak (X) isteklisi tarafından (A) ve (B) meslekleri için teklif verilmiştir.

(A) mesleğine ilişkin eğitim süresi 320 saat, (B) mesleğine ilişkin eğitim süresi ise 250 saattir. İstekli (X) tarafından (A) mesleği için 3,5 TL kursiyer başı ders saat maliyeti üzerinden 50 kursiyeri eğitmek üzere; (B) mesleği için ise 2,75 TL kursiyer başı ders saat maliyeti üzerinden 100 kursiyeri eğitmek üzere teklif sunmuştur. İstekli (X)in (A) mesleği için vermesi gereken geçici teminat miktarı, 3,5 TL, 50 kursiyer ve 320 saatin çarpımı sonucu bulanacak rakamın yüzde 3’ü oranında olacaktır.

Bu rakam, (3,5x50x320)x(3/100)= 1.680 TL ve üzeri olacaktır. İstekli (X)in (B) mesleği için vermesi gereken teminat miktarı ise, 2,75 TL, 100 kursiyer ve 250 saatin çarpımı sonucu olarak bulanacak rakamın yüzde 3’ü olacaktır. Bu rakam (2,75x100x250)x(3/100)=2.062 TL ve üzeri olacaktır. Bu kurs ve programlar devam ederken üçüncü bir teklif söz konusu olduğunda ise oran yüzde yirmi89 oranında daha artırılacaktır.

Örnek 2: (F) il müdürlüğü tarafından 03.04.2013 tarihinde hizmet alımı için yüzde üç geçici teminat talep edilmek suretiyle ilana çıkılmıştır. İl müdürlüğü ile (A) mesleğinde sözleşme imzalayarak 02.03.2013 tarihinde kurs düzenlemeye başlayan yüklenici (X) 03.04.2012 tarihinde ilan edilen diğer bir hizmet alımına teklif sunmak istemektedir. İstekli (X) 3,5 TL kursiyer başı ders saat maliyeti üzerinden 50 kursiyeri eğitmek üzere 320 saatlik bir eğitim programı için teklif sunmaktadır.

Bu durumda olan istekli (X)’in geçici teminat oranını yüzde yirmi oranında artırması gerekecektir. Böylece geçici teminat oranı 3+(3x20/100) şeklinde hesaplanacak olan yüzde 3,6 olacaktır. Buna göre geçici teminat miktarı alternatif hesaplama yöntemlerine göre aşağıdaki şekilde olacaktır: Alternatif 1: (3,5x50x320)x((3+(3x20/100))=2.016 olacaktır. Alternatif 2:(3,5x50x320)x(3/100)=1.680+(1.680x20/100)=2.016 TL olacaktır90.

Yönetmeliğin 21. maddesinin 3. fıkrası gereğince geçici teminat oranı hiçbir durumda yüzde onu geçemeyecektir. Küsuratlar hesaplanırken virgülden sonraki ilk iki basamak esas alınacaktır 91. Örnek 392: (F) il müdürlüğü tarafından 03.04.2015 tarihinde hizmet alımı için yüzde üç geçici teminat talep edilmek suretiyle ilana çıkılmıştır. İl müdürlüğünün yüklenici (X) ile hala devam eden 7 kursu bulunmaktadır.

İstekli (X) 3,5 TL kursiyer başı ders saat maliyeti 88 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 89 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “elli” 90 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Örnek 2: (F) il müdürlüğü tarafından 03.04.2013 tarihinde hizmet alımı için yüzde üç geçici teminat talep edilmek suretiyle ilana çıkılmıştır.

İl müdürlüğü ile (A) mesleğinde sözleşme imzalayarak 02.03.2013 tarihinde kurs düzenlemeye başlayan yüklenici (X) 03.04.2012 tarihinde ilan edilen diğer bir hizmet alımına teklif sunmak istemektedir. İstekli (X) 3,5 TL kursiyer başı ders saat maliyeti üzerinden 50 kursiyeri eğitmek üzere 320 saatlik bir eğitim programı için teklif sunmaktadır. Bu durumda olan istekli (X)’in geçici teminat oranını yüzde elli oranında artırması gerekecektir.

Böylece geçici teminat oranı 3+(3x50/100) şeklinde hesaplanacak olan yüzde 4,5 olacaktır. Buna göre geçici teminat miktarı alternatif hesaplama yöntemlerine göre aşağıdaki şekilde olacaktır; Alternatif 1: (3,5x50x320)x((3+(3x50/100))=2.520 olacaktır. Alternatif 2: (3,5x50x320)x(3/100)= 1.680+(1.680x50/100)=2.520 TL olacaktır.” 91 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

92 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.21 üzerinden 50 kursiyeri eğitmek üzere 320 saatlik bir eğitim programı için sekizinci kursu olacak bu mesleğe teklif sunmaktadır.

Bu durumda olan istekli (X)’in yedinci geçici teminat oranını (8,94) yüzde yirmi oranında artırması gerekecektir. Ancak bu oran sekizinci teklifinde 8,94+(8,94x20/100)=10,72 olsa bile geçici teminat oranı yüzde 10’u geçemeyeceği için bu oran yüzde 10 olarak kabul edilecektir. Buna göre geçici teminat miktarı şu şekilde olacaktır: (3,5x50x320)x((8,94+(8,94x20/100)=10/100)=5.600 TL.

Bu hükümler çerçevesinde devam eden kurs ve girişimcilik eğitim programları ibaresi istihdam yükümlülüğünü de içeren dönemi kapsamaktadır. Kursun eğitim kısmı tamamlanmış olsa dahi istihdam yükümlülüğü tamamlanmayan kurslar devam eden kurs kapsamında değerlendirilecektir. Yani sözleşmenin tümüyle sonuçlanmış olması gereklidir. Yönetmeliğin 21/1. maddesi gereğince geçici teminatın süresi yüz yirmi günden az olmamak üzere teklif geçerlilik süresinden en az otuz gün fazla olmak zorundadır.

İstekli bu süreden daha uzun süreli veya süresiz geçici teminat sunabilir. Yönetmeliğin 20/5. maddesi gereğince teklif geçerlilik süresi asgari doksan gün olacağından geçici teminatın geçerlilik süresi en az yüz yirmi gün olmak zorundadır. Yönetmeliğin 20/5. maddesinde yer alan “Bu süre, hizmet alımı ilanı ekinde yer alacak eğitim hizmetleri şartnamesinde belirtilmek suretiyle arttırılabilir” hükmü gereğince teklif geçerlilik süresinin doksan günden fazla belirlendiği durumlarda bu süreye otuz gün ilave edilmek suretiyle geçici teminatın asgari geçerlilik süresi belirlenecektir.

Örnek 493: (A) il müdürlüğünce ilan metninde belirtilmek suretiyle teklif geçerlilik süresi yüz elli gün olarak belirlenmiştir. Bu durumda istekliler tarafından sunulacak olan geçici teminat mektubunun asgari geçerlilik süresi yüz seksen gün olacaktır. Yönetmeliğin 21/4. maddesi hükümleri uyarınca; teklif veremeyecek durumda iken teklif veren, teklif sırasında yanıltıcı bilgi ve belgeler vermek suretiyle Kurumu aldatmaya yönelik girişimlerde bulunduğu tespit edilen, kesin teminat vermeyen, il müdürlüğünce kabul edilen mücbir sebepler hariç sözleşme imzalamaya davet edildiği halde sözleşme imzalamaktan imtina eden isteklilerin geçici teminatları Kuruma gelir kaydedilecek ve bu durumdaki istekli ile on iki ay boyunca Yönetmelik kapsamında sözleşme veya protokol imzalanmayacaktır94.

Yönetmeliğin 21/5. maddesine göre, yapılan değerlendirmeler sonrasında teklifleri geçerli puan alamayan veya bu maddenin dördüncü fıkrasında sayılı durumlar haricindeki isteklilerin teminatı iade edilir. Ayrıca sözleşme imzalamadan önce kesin teminat mektubu veren yüklenicinin geçici teminat mektubu iade edilecektir. Geçici teminat ile ilgili olarak Yönetmelik ve bu genelgede hüküm olmayan durumlarda, 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatı dikkate alınacaktır. b) Kesin teminat Yönetmeliğin 26/1. maddesi gereğince sözleşme imzalamadan önce istekliden kesin teminat alınması gerekmektedir.

Kesin teminat mektubu alınmaksızın sözleşme imzalanmayacaktır. Kesin teminat mektubu (EK-9) dışındaki mali kaynaklar kesin teminat olarak kabul edilmeyecektir. Ayrıca yine aynı hüküm gereğince kesin teminat miktarı, kursiyer başı ders saat maliyeti ile teklifte eğitilmesi öngörülen kursiyer sayısı ve eğitimin tamamlanması için öngörülen toplam ders saatinin çarpımı sonucu bulunacak rakamın yüzde on beşi olacaktır.

93 2016/1 sayılı Genelge il değiştirilmeden önceki ibare: “3” 94 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.22 Nihai değerlendirme sonucunda başka meslekler için de sözleşme imzalanması söz konusu ise kesin teminat miktarı her bir meslek için ayrı olmak üzere hesaplanacaktır.

Örnek 1: (F) il müdürlüğü tarafından 1.1.2013 tarihinde yüzde üç geçici teminat istenen bir hizmet alımına ilişkin olarak (X) isteklisi tarafından (A) ve (B) meslekleri için teklif verilmiştir. (A) mesleği için 3,5 TL kursiyer başı ders saat maliyeti üzerinden 50 kursiyeri eğitmek üzere 320 saatlik bir eğitim programı öngörülmektedir. (B) mesleği için ise aynı istekli tarafından 2,75 TL kursiyer başı ders saat maliyeti üzerinden 100 kursiyer için 250 saatlik bir eğitim programı içeren teklif sunulmuştur.

Nihai değerlendirme sonucunda söz konusu istekli ile her iki meslek grubu için sözleşme imzalanmasına karar verilmiştir. Bu istekli ile sözleşme imzalanabilmesi için teklif edilen kursiyer başı ders saat maliyeti eğitilmesi öngörülen kişi sayısı ve toplam ders saatinin çarpımı sonucu bulunacak rakamın yüzde on beşi tutarında kesin teminat alınması gerekmektedir.

Bu durumda: -İstekli (X)’in (A) mesleği için vermesi gereken kesin teminat miktarı, 3,5 TL, 50 kursiyer ve 320 saatin çarpımı sonucu bulanacak rakamın yüzde 15’i oranında olacaktır. Bu rakam, (3,5x50x320)x(15/100)= 8.400 TL olacaktır. -İstekli (X)’in (B) mesleği için vermesi gereken kesin teminat miktarı ise, 2,75 TL, 100 kursiyer ve 250 saatin çarpımı sonucu olarak bulanacak rakamın yüzde 15’i olacaktır.

Bu rakam (2,75x100x250)x(15/100)= 10.312,5 TL olacaktır. Yönetmeliğin 26. maddesi gereğince, verilen teminatın geçerlilik süresinin, sözleşme imzalama tarihinden başlamak üzere istihdam yükümlülüğünün tamamlanacağı süreyi de içerecek şekilde, kurs süresinin en az üç katı olması gerekir. Yüz yirmi günden az olan kurslarda bu süre üç yüz altmış gün olarak uygulanacaktır.

Zira Yönetmeliğin 27/2. maddesi gereğince il müdürlüğü ile istekli arasında, kursun başlama ve bitiş tarihleri ile istihdam yükümlülüğünün tamamlandığı süreyi ve karşılıklı hak ve yükümlülükleri içerecek şekilde sözleşme imzalanacağı için kesin teminatın geçerlilik süresinin de en az bu süreleri içerecek şekilde olması gerekmektedir. Ancak il müdürlüğü, teminatın süresini bu sürelerden az olmamak üzere artırabilir veya süresiz olarak isteyebilir.

Yönetmeliğin 26/4. maddesinde de belirtildiği üzere sözleşmede, kesin teminat süresinin İl müdürlüğünce uzatılmasının istenebileceği, aksi halde sözleşme imzalanmayacağı belirtilmelidir95. Söz konusu maddenin ikinci fıkrasında yer alan “Hizmet alımı ve işbirliği çerçevesinde teklif sunan kamu kurum ve kuruluşlarından kesin teminat mektubu istenmez” hükmü gereğince kamu kurum ve kuruluşlarından sözleşme imzalanmadan önce kesin teminat istenmeyecektir.

4734 sayılı Kanunun 22. maddesinin verdiği yetki çerçevesinde, vakıf üniversitelerinden kesin teminat istenecektir. Anılan maddenin üçüncü fıkrası “Aynı ilde halen devam eden kurs veya girişimcilik eğitim programları olan ve farklı tarihlerdeki hizmet alımlarına teklif verecek yüklenici için kesin teminat oranı, bir önceki kesin teminat oranının yüzde yirmi fazlasıdır” şeklindedir.

Bu hüküm gereğince aynı ilde devam eden kurs ve girişimcilik eğitim programları bulunan yükleniciler tarafından verilen bir sonraki teklifler için kesin teminat oranı yüzde yirmi96 oranında artırılarak uygulanacaktır. Ancak halen devam eden kurs veya program için daha önce teminat verilmemişse, yeni teklif yapılırken ilk kez teminat veriyormuş gibi kabul edilerek artırım yapılmadan yüzde on beş oranında teminat verilecektir97.

95 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 96 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “elli” 97 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.23 Yönetmeliğin 26/3. maddesi gereğince, kesin teminat oranı hiçbir durumda yüzde otuzu geçemeyecektir.

Küsuratlar hesaplanırken virgülden sonraki ilk iki basamak esas alınacaktır 98. Örnek 2: (B) il müdürlüğü tarafından 03.04.2015 tarihinde hizmet alımı için yüzde on beş kesin teminat talep edilmek suretiyle ilana çıkılmıştır. İl müdürlüğünün yüklenici (X) ile hala devam eden 4 kursu bulunmaktadır. İstekli (X) 3,5 TL kursiyer başı ders saat maliyeti üzerinden 50 kursiyeri eğitmek üzere 320 saatlik bir eğitim programı için 5. kursu olacak bu mesleğe teklif sunmaktadır.

Bu durumda olan istekli (X)’in beşinci kesin teminat oranını (25,92) yüzde yirmi oranında artırması gerekecektir. Ancak bu oran beşinci kurs teklifinde 25,92+ (25,92x20/100) =31,10 olsa bile kesin teminat oranı yüzde 30’u geçemeyeceği için bu oran yüzde 30 olarak kabul edilecektir. Buna göre kesin teminat miktarı: (3,5x50x320)x ((25,92+(25,92x20/100)x30/100)=16.800 TL olacaktır99.

İl müdürlüklerince, belirlenen kesin teminat oranı ile bu oranın Yönetmeliğin 26. maddesinin üçüncü fıkrası hükmü çerçevesinde devam eden kurs ve girişimcilik eğitim programları bulunan istekliler için yüzde yirmi100 oranında ve kademeli olarak artırılacağı hususu ilan metninde ya da ilana ek belgelerde mutlaka belirtilecektir. Bu kurs ve programlar devam ederken üçüncü bir teklif söz konusu ise, oran yüzde yirmi101 oranında daha artırılacaktır.

Bu hükümler çerçevesinde devam eden kurs ve girişimcilik eğitim programları ibaresi istihdam yükümlülüğünü de içeren dönemi kapsamaktadır. Kursun eğitim kısmı tamamlanmış olsa dahi istihdam yükümlülüğü tamamlanmayan kurslar devam eden kurs kapsamında değerlendirilecektir. İşbirliği kapsamında düzenlenen kurslarda hizmet sağlayıcılardan kesin teminat istenmeyecektir.

İstihdam yükümlülüğünün süresi içerisinde tamamlanması ve sözleşme hükümlerinin tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi durumunda kesin teminat yükleniciye iade edilecektir. Kesin teminat ile ilgili olarak Yönetmelik ve bu genelgede hüküm olmayan durumlarda, 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatı dikkate alınacaktır. 9. Tekliflerin değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesi istekliler tarafından usulüne uygun olarak sunulan belgeler üzerinden yapılacaktır.

Yönetmeliğin 25/1. maddesinde, “Hizmet alımı yapılacak hizmet sağlayıcıların teklifleri, bu Yönetmelikte belirtilen niteliklere sahip olmak koşuluyla, teklif zarfında yer alan bilgi ve belgeler üzerinden ilgili mevzuata göre değerlendirilir.” hükmüne yer verilmiştir. Bu çerçevede tekliflerin değerlendirilmesiyle ilgili hususlar, bu genelgede yer alan kurallara uygun olarak gerçekleştirilecek ve gerektiğinde Genel Müdürlükçe uygulamaya ilişkin ayrıca usul ve esaslar belirlenebilecektir.

Hizmet alım sürecindeki iş ve işlemlerin sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlamak üzere il müdürlüğü tarafından uygun bir salon ya da oda “hizmet alım mahalli” olarak hazırlanacaktır. Bu bölüme, Komisyon üyeleri ve istekliler ve/veya istekli temsilcileri dışında hiç kimse alınmayacaktır. 98 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 99 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

100 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “elli” 101 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “elli” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.24 Tekliflerin değerlendirilmesi dört aşamalı olarak yapılacaktır:

1-Tekliflerin açılmasını müteakip, öncelikle teknik değerlendirmeye alınabilecek olan tekliflerin belirlendiği ön değerlendirme; 2-Ön değerlendirme sonrasında teknik değerlendirmeye alınmasına karar verilen teklifler için teknik değerlendirme; 3-Teknik değerlendirmeden elli puan ve üzerinde puan alanların teklifler için mali değerlendirme; 4-Nihai değerlendirme.

9.1. Ön değerlendirme Tekliflere ilişkin ön değerlendirme, Yönetmeliğin 22, 23 ve 24. maddeleri çerçevesinde yapılacaktır. Ayrıca 21. maddede belirtilen geçici teminatların usulüne uygun olarak verilip verilmediği de ön değerlendirme aşamasında Komisyon tarafından dikkate alınacaktır. a) Tekliflerin açılması Tekliflerin açılması işlemi, hizmet alımı için oluşturulan mahalde, Yönetmeliğin 23. maddesinde yer alan hükümler doğrultusunda gerçekleştirilecektir.

İstekliler tarafından verilen teklifler, il müdürlüğü evrak görevlileri tarafından teklif teslim tutanağı (EK-10) karşılığında teslim alınacaktır. Bu doğrultuda, öncelikle teklif verme süresinin dolması ile birlikte teklif alınması işlemi sonlandırılacaktır. Ancak teklif verme süresinin bittiği an itibariyle, hizmet alım işlemlerini yürütmek üzere belirlenen mahalde teklif vermek üzere hazır bulunan istekliler var ise bu isteklilerin teklifleri de kabul edilecektir.

Tekliflerin açılması işlemine bu tekliflerin de alınmasıyla başlanacaktır. Birden fazla meslek için hizmet alımı yapılması durumunda tekliflerin açılması işlemi ilan metninde belirtilen sıralamaya uygun olarak yapılacaktır. Tekliflerin açılması işlemi komisyon üyeleri tarafından hazır bulunan istekliler huzurunda gerçekleştirilecektir. Bu aşamada isteklinin yetkilisi veya vekili dışında hiçbir kimse oluşturulan bu mahalde bulunamaz.

Komisyon, bu aşamada çalışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasına imkân vermeyen veya işlerin yapılmasını engelleyen kişiler hakkında tutanak tutarak bu kişileri dışarı çıkarabilir ve ilgili mevzuatında yazılı başka iş ve işlemleri de yapabilir. Komisyon tarafından tekliflerin açılması işleminden önce itirazlara ve sorulara ilişkin olarak bilgi verilerek itirazlar var ise bu itirazların yazılı olarak yapılması istenecektir.

Bu aşamada yapılan itirazlar ve sorular cevaplandırılmayacaktır. Tekliflerin açılmasıyla birlikte her bir teklife ilişkin olarak teknik ve mali teklif formunda yer alan isteklinin adı soyadı varsa unvanı, personel sayısı, tecrübesi, eğitilmesi planlanan kişi sayısı, eğitim yeri kapasitesi, eğitim süresi, istihdam taahhüt oranı, kursiyer başı ders saat maliyetine ilişkin bilgiler ile evrakların tam olup olmadığı bilgisi hazır bulunanların huzurunda sesli olarak okunacaktır.

Bu bilgiler sadece teknik ve mali teklif formunda yer alan bilgilerle sınırlı olacak tekliflere ilişkin detaylı açıklama yapılmayacaktır. Ayrıca teklif zarfında bulunan belgeler de sırasıyla isimleri belirtilmek suretiyle okunacaktır. Ancak bu belgelerin içeriğine ilişkin açıklama yapılmayacaktır. Bu işlemlerden sonra Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı (EK-11) komisyon tarafından doldurulacak ve dosyasında muhafaza edilecektir.

Tekliflerin bu şekilde açılması hiçbir şekilde, tekliflerin mevzuata göre tam ve eksiksiz olduğu sonucunu doğurmayacaktır. Komisyonun daha sonraki çalışmaları ile eksik ve usulüne uygun olmayan teklifler belirlendiğinde bu ayrıca tutanak ile kayıt altına alınıp resmi yazı ile istekliye bildirilecektir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.25 b) Değerlendirmeye alınmayacak102 teklifler Ön değerlendirme sırasında Yönetmeliğin 20 ve 24. maddelerinde yer alan hükümlere göre işlem yapılacaktır. 20/1. madde doğrultusunda kapalı zarfla sunulmayan ve hizmet alımı yapan il müdürlüğüne süresi içinde ulaşmayan teklifler ile ikinci fıkraya uyulmaksızın hazırlanan ve sunulan teklifler, açılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Diğer teklifler ise açılmak suretiyle ön değerlendirme işlemine devam edilir. Açılan teklifler, 22. madde çerçevesinde istenen belgelerin sunulup sunulmadığı, formların kurallara uygun olarak doldurulup doldurulmadıkları ve 24. madde hükümleri yönünden değerlendirilecektir. Açılan tekliflerden, Yönetmeliğin 24/1. maddesi kapsamındakiler tarafından verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Ayrıca 24/2. maddede yer alan “teklif zarfında yer alması gereken bilgilerin olmadığı veya eksik olduğu teklifler” ibaresinin “Teklif zarflarında bulunması gereken belgeler” başlıklı 22. madde hükmü ile birlikte değerlendirilmesi gerekecek ve buna uygun olarak tekliflerin değerlendirmeye alınmasına veya değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilecektir.

Bu anlamda Yönetmeliğin 24. maddesinde belirtilen teklifler ile 22. maddeye dayanılarak Kurum tarafından istenilen belgelerin eksik olduğu istekli tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilecektir. Geçici teminatları usulüne uygun olmayan teklifler de değerlendirme dışı bırakılacaktır. Ayrıca, isteklilerin ilan metninde belirtilen toplam kursiyer sayısından fazla sayıda kursiyer için teklif vermeleri halinde teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Değerlendirme dışı bırakılması gereken tekliflerin, teklif açma işlemi sonrasında tespit edilmesi halinde hizmet alım sürecinin her aşamasında değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilebilir. Söz konusu durumun sözleşme aşamasından sonra tespit edilmesi halinde ise kesin teminat gelir kaydedilerek sözleşmenin iptal edilmesine karar verilecek ve yapılan ödemeler yasal faizi ile birlikte tahsil edilecektir.

9.2.Teknik değerlendirme Tekliflere ilişkin teknik değerlendirmeler, Yönetmeliğin 25/3. maddesinde yer alan “…isteklinin eğitim ve meslek alanındaki tecrübesi, insan kaynakları kapasitesi, istihdam taahhüdü ve belirlenecek diğer hususlar çerçevesinde gerçekleştirilir.” hükmü doğrultusunda yapılacaktır. Bu çerçevede değerlendirmelerin aşağıda yer alan açıklamalara uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekecektir.

Teknik değerlendirmeye esas bilgilerin teknik ve mali teklif formunda mutlaka belirtilmiş olması ve belirtilen bilgilerin teyidini sağlayacak olan ve 22. maddede yer alan ya da bu maddeye dayalı olarak istenen belgelerin mutlaka teklif zarfında bulunması gerekmektedir. Yönetmeliğin 40/2. maddesi kapsamındakilerin istekli olabileceği hizmet alımlarının değerlendirilmesinde; istihdam taahhüt oranı ile ilgili bölümdeki istisnai durum hariç olmak üzere, bu kısımdaki kriterlere göre değerlendirme yapılacaktır. a) Eğitim alanındaki deneyim İsteklinin eğitim ve mesleki eğitim alanındaki tecrübesi aşağıda yer alan kriter ve puanlar üzerinden değerlendirilecektir.

İsteklinin, son teklif verme tarihi itibariyle; -Son beş yıl içindeki eğitim ve/veya mesleki eğitim tecrübesine iki, 102 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “alınmayacaklar” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.26 -Son beş yıl içinde Kurum ile imzaladığı mesleki eğitim alanında tamamlanmış sözleşmesi olması halinde üç, -Mesleki Yeterlilik Kurumu veya uluslararası kuruluşlarca mesleki eğitim alanında yetkilendirilmiş olması halinde beş, puan verilerek eğitim alanındaki deneyim değerlendirilecektir.

İsteklinin yukarıdaki durumlardan uygun olanların birden fazla olması durumunda her biri için ayrı ayrı değil en yüksek puan alabileceği duruma denk gelen puan verilecektir. Örnek: Uluslararası kuruluş tarafından mesleki eğitim alanında yetki belgesi alan bir istekli aynı zamanda son beş yıl için Kurumla tamamlanmış sözleşmesi ve aynı süre içinde eğitim tecrübesi olsa bile alabileceği toplam puan, uluslararası kuruluşça mesleki eğitim alanında yetki belgesinden dolayı beş olacaktır.

Eğitim ve mesleki eğitim tecrübesinin puanlanabilmesi için, isteklinin son beş yıl içinde bu kapsamda tamamlamış olduğu eğitimlere ilişkin sözleşme, fatura vb. gibi kanıtlayıcı belgelerin aslı veya noter onaylı örneklerini de teklif zarfı içinde ibraz etmesi gerekmektedir. İsteklinin son beş yıl içinde Kurum ile imzalanan mesleki eğitim alanında tamamlanmış sözleşmesi bulunması halinde puan alabilmesi için, bu sözleşmelerin tüm yükümlülükleri itibari ile tamamlanması gerekir.

Bu kapsamda hangi sebeple olursa olsun tamamlanmayan sözleşmeler dikkate alınmayacaktır. Bu bölümden puan alınabilmesi için sözleşme sayısı önemli olmayacaktır. Mesleki Yeterlilik Kurumu ya da uluslararası kuruluşlar tarafından mesleki eğitim alanında yetkilendirilen kuruluşlar, tecrübelerini bu yetki belgeleri ile ispatlayabilirler. İl müdürlüğü bu kapsamda ibraz edilen belgeler ile ilgili olarak tereddüt oluşması halinde belgelerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla her aşamada ilave bilgi ve/veya belge isteyebilir ve araştırma yapabilir. b) İnsan kaynakları kapasitesi İsteklinin insan kaynakları kapasitesi, eğiticilerin/öğreticilerin eğitim düzeyleri ve deneyimleri ile çalışan sayısı esas alınmak üzere değerlendirilecektir. i) Eğiticinin/öğreticinin eğitim düzeyi Yönetmeliğin 30. maddesi kapsamında yer alan eğitici/öğreticilerin eğitim düzeylerinin puanlanmasında; -Usta öğreticiler için dört, -Ön lisans mezunu olanlar için altı, -Lisans ve lisansüstü mezunu olanlar için on, -Öğretim görevlisi olanlar için on iki, -Öğretim üyesi olanlar için on dört, puan verilir.

Lise mezunu olup ön lisans ya da lisans mezunu olmayan ancak enstitü mezunu olarak belge almış olan eğiticiler/öğreticiler, lisans ve lisansüstü mezunu kapsamında değerlendirilecektir103. 103 2013/3 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.27 Birden fazla eğitici/öğretici tarafından eğitim verilmesinin öngörülmesi durumunda, eğitici/öğreticilerin eğitim durumlarına göre puanlar, teklifte belirtilen eğitici/öğreticilerin eğitim düzeyleri, eğitici/öğreticilerin eğitim vereceği süre göz önünde bulundurularak ağırlıklı ortalama yöntemiyle değerlendirilir.

Örnek: Üç yüz saatlik bir eğitim için üç eğitici/öğreticinin görevlendirilmesi öngörülmüş bir eğitimin elli saatlik bölümünde usta öğreticilik belgesine sahip olan bir eğiticinin, seksen saatlik bölümünde lisansüstü eğitime sahip bir eğiticinin ve yüz yetmiş saatlik bölümünde ise öğretim görevlisi düzeyinde bir eğiticinin görev alması planlanmıştır.

Bu durumda eğitici puanı ağırlıklı ortalama yöntemi kullanılmak suretiyle aşağıda yer aldığı şekilde hesaplanacaktır. Eğitici puanı=(4x50/300)+(10x80/300)+(12x170/300)=10.12’dir. ii) Eğitici/öğreticilerin deneyim süreleri Eğitici/öğreticilerin deneyim süreleri, görev yapmış oldukları süreler üzerinden; -1 ile104 359 güne kadar çalışmış olarak gözükenler için üç, -360 ile 719 gün arasında çalışmış olarak gözükenlere beş, -720 ile 1.079 gün arasında çalışmış olarak gözükenlere yedi, -1.080 gün ile 1.439 gün arasında çalışmış olarak gözükenlere dokuz, -1.439 günden fazla çalışmış olarak gözükenlere on iki, puan verilmek suretiyle değerlendirilecektir.

Gün üzerinden deneyim süreleri belirlenirken SGK kayıtlarında çalışmış olarak gözükmek değerlendirmeye alınmak için yeterli olacaktır105. Örnek 1: Bir eğiticinin iki yıldan üç yıla kadar eğitici olarak değerlendirilebilmesi ve bu eğitici için yedi puan verilebilmesi için belirtilen eğitici adına SGK kayıtlarında en az yedi yüz yirmi gün çalışmış olması gereklidir.

Bu kapsamda eğiticilerin mesleki eğitim alanında sahip oldukları belgeler değil; eğitici olarak görevlendirildikleri/atandıkları tarihe ilişkin sözleşme/atama yazısı/görevlendirme vb. gibi evraklardan sonraki süreçte eğitici olarak çalışılan gün geçerlidir106. Eğitici/öğreticilerin deneyim süreleri, eğitici/öğretici olduklarını gösterir belgelerin alınmasından sonraki tarihler esas alınmak üzere;

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) kayıtlarındaki prim ödenen çalışma gün sayısı üzerinden veya eğitim vermek üzere yaptığı sözleşmelerin süresi üzerinden değerlendirilir. Ancak sözleşme süresi üzerinden değerlendirme yapılabilmesi için, söz konusu sözleşme tarihlerine ilişkin olarak SGK priminin 104 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 105 2013/3 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali:

“Eğitici/öğreticilerin deneyim süreleri, görev yapmış oldukları süreler üzerinden; -Bir yıla kadar deneyim sahibi olanlar için üç, -Bir yıldan iki yıla kadar deneyim sahibi olanlar için beş, -İki yıldan üç yıla kadar deneyim sahibi olanlar için yedi, -Üç yıldan dört yıla kadar deneyim sahibi olanlar için dokuz, -Dört yıldan fazla deneyim sahibi olanlar için on iki, puan verilmek suretiyle değerlendirilecektir.

Gün üzerinden deneyim süreleri belirlenirken; -Bir yıla kadar deneyim sahibi olanlar için 359 gün, -Bir yıldan iki yıla kadar deneyim sahibi olanlar için 360 ile 719 gün arasında, -İki yıldan üç yıla kadar deneyim sahibi olanlar için 720 ile 1.079 gün arasında, -Üç yıldan dört yıla kadar deneyim sahibi olanlar için 1.080 gün ile 1.439 gün arasında, -Dört yıldan fazla deneyim sahibi olanlar için 1.440 günden fazla SGK kayıtlarında çalışmış olarak gözükmek gerekecektir.” 106 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.28 tahakkuk etmiş olması koşulu aranılacaktır. Ayrıca SGK kayıtlarında borçlu olarak gözüken günler de prim ödeme gün sayısı olarak değerlendirmeye alınacaktır.

Sürenin hesaplanmasında bir yıllık deneyim üç yüz altmış gün üzerinden değerlendirilir. Ancak eğitici/öğreticilerin öğrenim düzeyleri üzerinden puanlanmaları sırasında ilgili unvanda çalışarak geçirmiş oldukları süre de dikkate alınabilecektir. Eğitici/öğretici olarak görev alacak kişiler için hiç prim tahakkuk etmemesi durumunda ise deneyim puanı “0” olarak değerlendirilecektir.107 Örnek 2:

Usta olarak 2011 yılında sigortalı çalışmaya başlayan bir eğitici, usta öğretici belgesini 2013 yılında almış ise bu kişinin deneyim süresi, belge alma tarihi olan 2013 yılı ve sonrası dikkate alınarak değerlendirilecektir108. Örnek 3: Makine mühendisi olarak mezun olup beş yıldır bu alanda sigortalı olarak çalışan bir kişinin eğitici belgesinin alınma tarihi dikkate alınmaksızın, deneyim süresinin başlangıcı olarak diploma tarihi dikkate alınacak ve gün hesaplamasında sigortalı günler toplanacaktır.

Bu durumda esas alınması gereken belge diplomadır109. Örnek 4: Eğitici olarak teklif edilen “A” için eğitici eğitim düzeyi olarak lisans belirtilmişse bu kişinin deneyim süresi lisans mezuniyeti sonrasında SGK’ya yatırılan prim gün sayısı üzerinden değerlendirilecektir. Ancak kişinin usta öğreticilik belgesi de mevcut ise eğitim düzeyi olarak lisans belirtildiği için lisans mezuniyetinden sonraki deneyim süresi dikkate alınacaktır110.

Örnek 5: İnşaat mühendisi olarak diploma almış olan bir eğiticinin aşçılık belgesi var ise aşçılık mesleğinde eğitici olarak değerlendirilebilmesi için aşçılık mesleğinde belge aldığı tarihi takiben SGK kaydı dikkate alınacak ve gün hesaplamasında aşçılık mesleğine ilişkin sigortalı günler toplanacaktır111. Eğitimlerin birden fazla eğitici/öğretici tarafından verilmesi öngörülmüş ise bu durumda puanlama ağırlıklı ortalama yöntemi kullanılmak suretiyle hesaplanacaktır.

Eğiticilerin deneyim sürelerinin belgelendirilmesi hususundaki tüm iş ve işlemler istekli tarafından yapılacak ve teklif aşamasında bunlar teklif zarfına eklenecektir. Eğer yetkili kurum ve kuruluşlardan ayrıca alınacak bir onay veya uygunluk gerekiyorsa bu husus da istekli tarafından yerine getirilecektir. İstekli tarafından teklif sırasında bildirilen eğiticinin, isteklinin kendi bünyesinde belli bir süre boyunca sigortalı olarak istihdam edilmesi şart olmayıp, eğitici ile istekli arasında düzenlenen hizmet sözleşmesinin ibraz edilmesi de yeterli olacaktır.

Zira eğiticilerin serbest meslek erbabı olarak birden fazla işverene ücret ilişkisi ile bağlı olarak veya sadece hizmet sözleşmesi yaparak bağımsız şekilde hizmet sunması genel mevzuat kuralıdır. Ancak bu durum, isteklinin eğiticiden hizmet almaya başladıktan sonraki süreçte sigorta kaydının yapılması ve primlerinin ödenmesine engel değildir112. 107 2013/3 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesi ile eklenmiştir.

108 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Örnek 2: Usta olarak dört yıldır sigortalı çalışan bir eğiticinin, usta öğretici belgesi üçüncü yılda alınmış ise bu kişinin deneyim süresi, sigorta bilgileri dikkate alınarak dört yıl olarak değerlendirilecektir.” 109 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali:“ Örnek 3: Makine mühendisi olarak mezun olup beş yıldır bu alanda sigortalı olarak çalışan bir kişinin eğitici belgesinin alınma tarihi dikkate alınmaksızın, deneyim süresinin başlangıcı olarak diploma tarihi dikkate alınacak ve gün hesaplamasında sigortalı günler toplanacaktır.” 110 2013/3 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesi ile eklenmiştir.

111 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 112 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.29 iii) İsteklinin bünyesinde çalışan sayısı;

Puanlamaya esas çalışan sayısı ortalama çalışan sayısı üzerinden değerlendirilir. Ortalama çalışan sayısı; -Bir -dört arasında ise iki, -Beş -dokuz arasında ise üç, -On ve üzeri ise dört, puan verilecektir. Çalışan sayısı, istekli tarafından teklif aşamasında verilecek bu durumu kanıtlayan belgeler üzerinden il müdürlüğünce değerlendirilecektir. c) İstihdam ile ilgili hususlar İsteklinin, teklif formunda yer alan bilgi ve belgeler doğrultusunda istihdam ile ilgili olarak değerlendirilmesinde aşağıdaki kriterler dikkate alınacaktır. i) İstihdam taahhüt oranı İsteklinin, teklif formunda beyan ettiği kursiyerlerden kesinleşen kursiyerlerin en az yüzde ellisini olmak üzere istihdam etmeyi taahhüt ettiği oranı teknik ve mali teklif formuna yazması gereklidir.

İstekliye, belirlediği bu istihdam taahhüt oranının yarısı kadar bu bölümden puan verilecektir. Örnek: İstekli tarafından yüzde elli istihdam taahhüt oranı verilmesi durumunda (50/2=) 25 puan verilecektir. Yüzde altmış dokuz istihdam taahhüt oranı karşılığında ise (69/2=) 34,5 puan verilecektir. Yönetmeliğin 40/2. maddesi kapsamındaki hizmet alımlarında da en az yüzde yirmi olmak üzere verilen istihdam taahhüt oranı da aynı şekilde değerlendirilecektir. ii) Ortalama istihdamda kalış süresi İsteklinin, hizmet alım teklifinden önceki iki yıl içinde Kurum ile düzenlediği mesleki eğitim kurslarındaki kursiyerlerin istihdamda kalış sürelerinin (bir gün bile olsa) toplam kursiyer sayısına bölünmesi ile bulunan ortalama istihdamda kalış süresi; otuz altıya bölünerek bulunan puan bu bölümde istekliye verilecektir.

Söz konusu puan, sistem üzerinde yer alan veriler üzerinden Kurumca doğrudan verilecek ve buna ilişkin belgeler dosyasında muhafaza edilecektir. Bu bölümden maksimum on puan alınabilecektir. Kursiyerlerin ortalama istihdamda kalma süresinin en az doksan gün olması durumda puan verilebilecektir. Ayrıca üç yüz altmış günden fazla olduğunda da maksimum on puan verilecektir.

Küsuratlar tama yuvarlanmayacaktır. Son iki yıl ibaresinden son teklif verme tarihinden itibaren geriye doğru iki yıl anlaşılmalıdır. Örnek 1: İsteklinin (A)’nın Kurum ile düzenlediği son iki yıl içindeki kurslarda toplam yüz elli kursiyerinin ve her bir kursiyerin bu süre içinde istihdam da kalış süreleri toplamının üç bin beş yüz elli olduğu durumda (3550/150=) 23,6 ortalama istihdamda kalış süresi bulunacaktır.

Bu sürenin doksan günden az olması nedeni ile puan verilemeyecektir. Örnek 2: İstekli (C)’nin ise Kurum ile düzenlediği son iki yıl içindeki kurslarda toplam elli kursiyerinin ve her bir kursiyerin bu süre içinde istihdam da kalış süreleri toplamının on dokuz bin olduğu durumda (19000/50=) 380 ortalama istihdamda kalış süresi bulunacaktır. Bu sürenin üç yüz altmış günü aşması ve bu bölümden alınabilecek maksimum puanın on olması nedeni ile istekliye (380/36=) 10,55 puan verine sadece on puan verilecektir.

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.30 iii) Ortalama istihdam oranı İsteklinin, hizmet alım teklifinden önceki iki yıl içinde Kurum ile düzenlediği mesleki eğitim kurslarındaki kursiyerlerinden istihdam edilenlerinin toplam kursiyerlerine oranı yirmiye bölünecektir.

Bu bölümden maksimum beş puan alınabilecektir. Kursiyerlerin ortalama istihdam oranının en az yüzde yirmi olması halinde puan verilecektir. Küsuratlar tama yuvarlanmayacaktır. Son iki yıl ibaresinden son teklif verme tarihinden itibaren geriye doğru iki yıl anlaşılmalıdır. Söz konusu puan, sistem üzerinde yer alan veriler üzerinden Kurumca doğrudan verilecek ve buna ilişkin belgeler dosyasında muhafaza edilecektir.

Örnek 1: İsteklinin (A)’nın Kurum ile düzenlediği son iki yıl içindeki kurslardaki toplam yüz elli kursiyerinin elli tanesinin en az bir gün bile olsa istihdam edildiği durumda ((50/150)x100=) 33,33 ortalama istihdam oranı olarak bulunacaktır. Bu oranın yirmiye bölünmesi ile (33,33/20=) bu bölümden 1,6 puan alınacaktır. d) İsteklinin Kurum ile yaptığı sözleşmelerin sonucu İsteklinin aldığı toplam puandan; istekli ile Kurum arasında kurs veya programlar nedeni ile imzalanan son beş yıldaki sözleşmeler bakımından aşağıdaki durumların en az bir sözleşme bakımından bulunması halinde karşısında yer alan puan düşülecektir: -Yükleniciden kaynaklanan sebeplerle fesh edilen sözleşmesi bulunması durumunda eksi yedi puan, -İstihdam yükümlülüğünün hiç yerine getirilmemesi durumunda eksi beş puan, -İstihdam yükümlülüğünün kısmen yerine getirilmemesi durumunda eksi üç puan.

İsteklinin yukarıdaki durumlardan uygun olanların birden fazla olması durumunda her biri için ayrı ayrı değil en yüksek eksi puan alabileceği duruma denk gelen puan verilecektir. 9.3. Mali Değerlendirme Mali değerlendirme yapılabilmesi için teknik değerlendirme sonucunda elli tam puan veya üzerinde puan alınması zorunludur. Mali değerlendirme en düşük fiyat teklifi yüz puan kabul edilmek suretiyle ve diğer fiyat teklifleri en düşük teklife ters oranlı olarak oranlanmak suretiyle yapılır.

Örnek: İstekli (A) 3, istekli (B) 2, istekli (C) 2,5 ve istekli (D) 4 TL ile mali tekliflerini sunmuş ise mali değerlendirme yapılırken istekli (B)’nin sunduğu 2 TL’lik teklif 100 puan kabul edilecektir. Diğer puanlar ise bu teklife ters oranlı olarak belirlenecektir. Bu durumda; -istekli (B) (2/2)x100 =100 (en düşük teklif), -istekli (C) (2/2,5)x100=80, -istekli (A) (2/3)x100 = 66,67, -istekli (D) (2/4)x100 = 50 puan alacaklardır.

9.4. Nihai değerlendirme ve sözleşme imzalanması İsteklinin teknik değerlendirmede aldığı puanın yüzde atmışı ve mali değerlendirmede aldığı puanın yüzde kırkı esas alınarak nihai değerlendirme puanı belirlenir. Puan hesaplamasında küsuratlar yuvarlanmaz. Nihai puanın eşit olması halinde kursiyer başı ders saat maliyeti düşük olan istekliye, kursiyer başı ders saat maliyetinin de eşit olması halinde istihdam taahhüt oranı yüksek olan istekliye öncelik verilerek nihai sıralama belirlenir.

Yine eşitlik olması halinde, bu durumdaki istekliler ile kontenjan paylaşımı yapılarak sözleşme imzalanır. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.31 Değerlendirme ile ilgili bütün iş ve işlemler Komisyon tarafından tutanak (EK-12) altına alınır, gerekli onay işleminden sonra isteklilerin görebileceği ve ulaşabileceği şekilde ilan edilir.

Ayrıca söz konusu tutanak yayımlanmak üzere elektronik posta yoluyla aktif@iskur.gov.tr veya kursihale@iskur.gov.tr adreslerine iletilir ve en geç üç işgünü içinde Genel Müdürlüğe gönderilir113. Yönetmeliğin 27/1. maddesi gereğince nihai değerlendirmede en yüksek puanı alan istekliden başlanarak ihtiyacı karşılayacak şekilde istekliler il müdürlüğünce belirlenen tarihte sözleşme imzalamaya davet edilecektir.

Bu durumda hizmet alımı için ilana çıkılmış olan mesleğe ilişkin olarak eğitilmesi öngörülen kişi sayısının bir bölümü için teklif verilmiş ise en yüksek puanı alan istekli ile teklif verdiği meslek ve kişi sayısı kadar sözleşme imzalanacaktır. İlanda belirtilmiş olan ve eğitim verilmesi öngörülen ilave kişi sayısı mevcut ise puan sıralamasında en yüksek puandan düşüğe doğru sözleşme imzalanmaya devam edilecektir.

Aynı maddenin ikinci fıkrasında yer alan “İstekliler sözleşme imzalamadan önce Kurum tarafından istenilen bilgi ve belgeleri süresi içerisinde Kuruma teslim ederler” hükmü gereğince bu bilgi ve belgeleri Kuruma teslim etmeyen istekliler ile sözleşme imzalanmayacaktır. Bu kapsamda eğitim mekân veya mekânlarına ilişkin olarak Yönetmeliğin 38/5. maddesi gereğince bir uygulama yapılacaksa bunun yapıldığına dair tespitin yapılması ve kesin teminat mektubunun da sözleşme imzalanmadan önce istekli tarafından teslim edilmesi gerekmektedir.

Sözleşmeye davet edilen istekli ya da istekliler ile sözleşme imzalanamadığı durumlarda ya da davet edildiği halde sözleşme imzalamaya gelmeyen isteklilerin yerine geçerli puan alanlardan puanlamada bir alt sırada yer alan istekli ya da istekliler sözleşmeye davet edilerek ve bu istekliler ile sözleşme (EK-13) imzalanabilecektir. Bununla birlikte, sözleşme imzalamadan önce isteklilerin teklif etmiş oldukları mali teklifler, ayrıca müzakere edilebilecektir.

İl müdürlüğü, yapılan müzakere sonucuna göre Yönetmeliğin 5/3. maddesinin verdiği yetki çerçevesinde sözleşme imzalamama yetkisine sahiptir. Bu durumda istekli için herhangi bir yaptırım uygulanmaz ve geçici teminatı iade edilir. Ayrıca il müdürlüğünce müzakereye davet edilen ancak müzakereyi kabul etmeyen isteklinin de sözleşme imzalamama hakkı bulunmaktadır.

Ancak bu şekildeki sözleşme imzalamama durumunda geçici teminat gelir kaydedilmez. Yapılan nihai değerlendirme sonucunda herhangi bir mali müzakere olmaksızın sözleşmeye davet edilen isteklinin sözleşme imzalamaması durumunda geçici teminat gelir kaydedilir. Örnek: (A) mesleği için 300 kişiye eğitim vermek üzere ilana çıkılmış ve istekli (X) tarafından 100 kişi için, istekli (Y) tarafından 125 kişi için, istekli (Z) tarafından 50 kişi için ve istekli (F) tarafından 130 kişi için, istekli (T) tarafından 80 kişi için teklif verilmiştir.

Nihai değerlendirme sonucu oluşan puan sıralaması ise (X), (Y), (Z), (F) ve (T) şeklindedir. Bu durumda öncelikle istekli (X) 100 kişi, istekli (Y) 125 kişi, istekli (Z) 50 kişi ve istekli (F) 25 kişi için sözleşmeye davet edilecek ve bu istekliler ile sözleşme imzalanacaktır. İstekli (Y) sözleşmeye davet edildiği halde kesin teminat vermeksizin sözleşme imzalamaya gelmiştir.

Kesin teminat verilmeksizin sözleşme imzalanamayacağından bu isteklinin bir alt sırasında yer alan istekli ya da istekliler ile sözleşme yapmaya devam edilecektir. Böyle bir durumda 113 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Değerlendirme ile ilgili bütün iş ve işlemler tutanak (EK-12) altına alınır ve ilan edilir.” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz.

Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.32 istekli (X) ile 100 kişi için (Z) ile 50 kişi için, istekli (F) 130 kişi için sözleşme imzalanacak istekli (T) ise 20 kişi için sözleşmeye davet edilecektir. Ayrıca Yönetmeliğin 27/2. maddesinde yer alan “… İl müdürlüğü ile istekli arasında, kursun başlama ve bitiş tarihleri ile istihdam yükümlülüğünün tamamlandığı süreyi ve karşılıklı hak ve yükümlülükleri içerecek şekilde sözleşme imzalanır ve bu şekilde hizmet alımı yapılır.” hükmü ve “İstihdam Yükümlülüğü” başlıklı 40/8. maddede yer alan “İstihdam yükümlülüğünün sınav sonucunun açıklandığı tarihinden itibaren fiili kurs süresinin en fazla üç katı kadar sürede tamamlanması gerekmektedir.

Süresi yüz yirmi günden az olan kurslar için bu süre üç yüz altmış gün olarak uygulanır. Kurs sonrasında aynı meslekte işbaşı eğitim programına katılanlar için bu süre ilgili programının bittiği tarihten itibaren başlar” hükmü gereğince sözleşmenin süresi ve sözleşmenin içeriği en az bu yükümlülüklerin tamamını içerecek şekilde olmak zorundadır. Yüklenicinin, ilgili mevzuatı gereğince devir işlemleri nedeni ile bir başka yükleniciye devredilmesi durumunda; devam eden kurslarla ilgili sözleşmenin de devredilenler arasında olması şartı ile bütün hak ve yükümlülükler devralan kuruma geçer.

Sözleşmenin imzalanmasından önce veya sonra yapılan devirlerde, devralan kurumun da, devralınan kurum tarafından teklif aşamasında sunduğu bütün kriterlere asgari düzeyde sahip olması ve yapılacak puanlama da en az devralınan istekli/yüklenici kadar puan alması gerekmektedir. Devralan kurumun bu kriterleri sağlamaması durumunda yazılı olarak süre verilerek uyarılır ve şartları sağlaması talep edilir.

Verilen süreye rağmen şartların yerine gelmemesi halinde sözleşme imzalanmaz veya imzalanan sözleşme iptal edilir ve bununla ilgili hükümler uygulanır114. Yüklenici, imzalanan sözleşme nedeni ile ortaya çıkan vergi, SGK primi, resim ve harçlardan dolayı meydana gelen yükümlülükleri süresi içinde yerine getirmekle mükelleftir. Bu konudaki yükümlülüklerini yerine getirdiğine dair dekont veya makbuzları kurs sorumlusuna yazı ekinde göndermek zorundadır.

İsteklilerin teklif zarflarında bulunan ve noter veya resmi Kurum tarafından onaylanmış belgeleri, kendileri tarafından yazılı talep edilmesi halinde il müdürlüğü, bu belgelerin birer örneğini almak şartı ile yazı ekinde iade edecektir115. Sözleşme veya protokollerin uygulanması aşamasında çeşitli sebeplerle yüklenici tarafından kursun uygulanmasına ara verilmesi gerektiği zaman gerekçeli talebin il müdürlüğüne yazılı olarak önceden yapılması ve il müdürlüğünün uygun görmesi gereklidir.

Yüklenicinin iradesi dışındaki mücbir sebepler hariç, ara verme süresi bir ayı aşamaz. Bu süre içinde kursiyerlere zaruri gider ödemesi yapılmaz ve sigorta primleri de eksik gün esasına göre işlem görür116. 9.5. İdari Yaptırımlar117 Yönetmelikte yer alan idari tedbir ve yaptırımlara ilişkin hükümlerin uygulanmasında bu Genelge ve sözleşme/protokol hükümleri birlikte dikkate alınır.

Bununla birlikte bu tedbir ve yaptırım hükümlerine konu hususların, genel zaman aşımı süreleri (5 yıl) içinde olmak şartı ile, teftiş ve inceleme veya yargı kararı ile sözleşme/protokol süresi sona erdikten sonra tespit edilmesi halinde fiile konu tedbir veya yaptırım hükümleri uygulanır. 114 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 115 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir 116 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir 117 Bu madde, başlığı ile birlikte 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.33 10. Kurs eğitim programları Kurs eğitim programları ile ilgili olarak Yönetmeliğin 28. maddesinde usul ve esaslar belirlenmiştir.

İl müdürlüğünce hazırlanacak hizmet alım ilan metninde Ulusal Meslek Standartları ve/veya Ulusal Yeterlilikleri yayımlanan meslekler ile ilgili bilgilerin yer alması gereklidir. Bu çerçevede Ulusal Meslek Standartları ve/veya Ulusal Yeterlilikler ile ilgili olarak Mesleki Yeterlilik Kurumunun internet sayfasında (www.myk.gov.tr) gerekli açıklamalar güncel olarak takip edilmelidir.

Ayrıca Genel Müdürlük olarak Kurum sisteminde bu konuda çalışma yapılabilecektir. İstekli tarafından hizmet alım ilanına istinaden verilen teklif zarfında bulunan eğitim programı veya planının, MEB veya yetkili kurum ve kuruluşlarca (üniversite gibi)118 onaylanmasının gerekmesi durumunda, bu onay işleminin istekli tarafından teklif verme işleminden önce yapılması ve teklif zarfına konulması gereklidir.

Hizmet alımı yapılan mesleğe ait Ulusal Meslek Standartları ve/veya Ulusal Yeterlilikleri yayımlanmış ise bu mesleğe ilişkin eğitim programının belirtilen standart ve/veya yeterliliklere uygun olarak hazırlanması ve eğitim programının onay işlemleri sırasında bu hususun onaylayan kurum tarafından eğitim programı içeriğinde veya üst yazıda mutlaka belirtilmesi gerekecektir.

Bu kapsamda olmayan mesleklerde onaylama işlemi MEB mevzuatı kapsamında yapılacaktır. Yönetmeliğin 28/4. maddesi kapsamındaki durumlarda onaylama işlemleri ilgili kurum veya kuruluşlarca anılan maddede belirtildiği şekilde yapılacaktır. İl müdürlüğü tarafından ayrıca eğitim program veya planlarının onaylatılması için işlem yapılmayacaktır. Ancak tereddüt oluşması durumunda bu konuda yetkili kurum ve kuruluşlardan görüş istenilebilir.

Yönetmeliğin 28/6. maddesinde “İl müdürlüğünce uygun görülmesi halinde teorik ve uygulamalı bölümler farklı eğitim mekânlarında veya farklı illerde yapılabilir. Kursun bir bölümünün farklı ilde yapılması durumunda, denetimler kursun düzenlendiği ildeki il müdürlüğünce yapılır, raporları kursu düzenleyen il müdürlüğüne gönderilir” hükmü yer almaktadır.

Bu hüküm gereğince eğitimlerin bazı bölümleri farklı mekânlarda ve farklı illerde gerçekleştirilebilecektir. Ancak böyle bir durumda eğitimlerin gerçekleştirileceği mekân, tarih ve yerlere ilişkin bilgiler zaman çizelgesinde açık bir şekilde belirtilmek suretiyle eğitim programlarına yansıtılacaktır. Eğitim programında belirtilen yer ve zamanlarda değişiklik söz konusu olacak ise durum il müdürlüğüne bildirilecek ve il müdürlüğünün onayı ile bu işlem gerçekleştirilecektir.

Eğitim programlarının teorik ve uygulamalı bölümlerden oluştuğu durumlarda bu bölümlerin sürelerinin eğitim programı ile belirlenmesi ve bu sürelere riayet edilmesi gerekmektedir. Eğitimlerde bir ders süresi ve araların eğiticiler tarafından yürürlükteki ilgili mevzuata ve uygulamalara göre belirlenmesi ve eğitimin başında belirtilmesi gereklidir. Bununla birlikte ortaya çıkan şartlar ve durumlara bağlı olarak bu süreler değişebilecektir.

Değişen durumların yazılı olarak il müdürlüğüne bildirilmesi gerekir119. Eğitimin teorik veya uygulamalı bölümlerinin farklı illerde gerçekleştirileceği eğitimlerde talebin yapıldığı ve sözleşmenin imzalandığı il müdürlüğü eğitim ile ilgili her türlü hak ve yükümlülüklere sahiptir. Ancak sözleşme imzalanmadan önce il müdürlüğü, programın bazı bölümlerinin uygulanacağı diğer il müdürlüğünden işbirliği yapmak için uygun görüş almak zorundadır.

İmzalanacak sözleşme içerisinde eğitim ile ilgili tarafların hak ve 118 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 119 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.34 yükümlülükleri açıkça yer almak zorundadır.

Sözleşme imzalayan il müdürlüğü, sözleşme ve eğitim ile ilgili bütün bilgileri diğer il müdürlüğüne iletmek ve süreç içerisindeki değişiklikleri bildirmekle mükelleftir. Diğer il müdürlüğü sözleşmede kendisine düşen yükümlülükleri zamanında yapmak ve sonuçlarını sözleşme imzalayan il müdürlüğü ile paylaşmak zorundadır. Yönetmeliğin 28/3. fıkrasının sonuna, “Ancak daha önce usulüne göre onaylatılmış eğitim programının, yürürlükte olan eğitim programı ile aynı olması halinde tekrar onaylatılmasına gerek yoktur” ibaresi eklenmiştir.

Buna göre, daha önce onaylatılmış bir eğitim programı, istekli tarafından eğitim programında herhangi bir değişiklik olmadığı tespit edilecek (örneğin MEB’in ilgili sayfasından) ve bu konuda eğitim programının ilk sayfasına “daha önce onaylatılan eğitim programında … tarihi itibari ile herhangi bir değişiklik olmadığını taahhüt ederim” ibaresi yazılarak imzalanacak ve kaşelenecektir.

Bu şekildeki eğitim programı teklif zarfına eklenecektir. İl müdürlüğünce eğitim programlarının kontrolü yapılırken eğer programda taahhüt tarihinden önce değişiklik olduğu tespit edilirse eğitim programı kabul edilmeyecektir. Ancak taahhüt tarihinden sonra değişiklik olduğu tespit edilirse istekliden programı usulüne uygun şekilde onaylatması talep edilecektir120.

Kurumca MEB tarafından yayımlanan eğitim programlarının kullanıldığı durumlarda genel olarak eğitim programının minimum süresi dikkate alınır. Ancak işgücü piyasasında ortaya çıkan ihtiyaç dikkate alınarak sürelerde değişiklik yapılıp onaylanması durumunda bu programlar da kabul edilecektir. Mesleki eğitim kursunun hedef kitlesinin engellilerden oluşması durumunda varsa engelliler için olan eğitim programının toplam süre dikkate alınarak kullanılması gerekmektedir.

Mesleki eğitim kursunun planlanması aşamasında veya sözleşme imzasından sonra kurs devam ederken eğitim programının süresinin değişmesi durumunda kursun süresinin bu yeni duruma göre revize edilmesi esastır121. Yönetmeliğin 28/7. maddesi gereğince mesleki eğitim kursları, mesleğin uygun olması halinde bilgi iletişim teknolojileri kullanılarak uzaktan eğitim yöntemleri ile düzenlenebilecektir122.

Kursların uzaktan eğitim yöntemleri ile düzenlenmesi ile ilgili usul ve esaslar Genel Müdürlük tarafından bilahare belirlenecektir. İşbirliği yöntemi ile düzenlenen kurslarda bir ilde kurulu üniversite tarafından onaylanmış eğitim programı, ilgili mevzuatında başka yönde bir engel olmaması şartı ile, diğer illerde de geçerli olabilecektir123. Düzenlenen kurslarda kursiyerlere eğitim ile ilgili olarak ders materyali (kitap, not, sunum, elektronik materyal gibi) verilmesi istenebilecektir.

Bu kapsamdaki taleplerin şartnameye, sözleşme veya protokole de eklenmesi gereklidir124. 11. Eğitim mekânı Eğitim mekânına ilişkin hususlar Yönetmeliğin 31. maddesinde düzenlenmiştir. Bu hükümler çerçevesinde isteklilerin tekliflerini verdiklerinde, eğitim için gerekli olan donanım, ekipman ve eğitim araç/gereçleri gibi eğitim mekanına ilişkin gerekli altyapıya sahip olduklarını belgelendirmeleri gerekmektedir.

Bunun için teklifini vermeden önce istekli, bu konuda gerekli resmi yazıyı ya MEB tarafından yetkilendirilmiş kurum veya kuruluştan alması ya da bunun mümkün olmadığının 120 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 121 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 122 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “Yönetmeliğin 28/7. maddesi gereğince mesleki eğitim kursları, mesleğin uzaktan eğitim yöntemleri ile düzenlenebilecektir.” 123 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

124 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.35 alınacak resmi yazı ile kanıtlanması halinde il müdürlüğünce yapılacak tespit sonrasında verilen tutanağı teklif zarfına koyması gereklidir.

Eğitim mekânına ilişkin MEB veya il müdürlüğünce verilen belgelerin, eğitim mekânında esasa ilişkin değişiklikler olması halinde yeniden belge alınması gerekir. Eğitim mekanına ilişkin olarak verilen süreli belgeler hariç olmak üzere, MEB veya il müdürlüğünce verilen belgeler bir yıl süre ile geçerlidir. Eğitim mekânının, eğitim verilmesi istenilen mesleğe asgari düzeyde uygun olduğuna dair MEB’e bağlı kurum ve kuruluşlardan alınması gereken yazının, MEB’den alınacak resmi yazı ile belgelendirilmek şartı ile alınamaması halinde, istekli tarafından talep edilmesi durumunda il müdürlüğünce en az bir kişi görevlendirilecektir.

Bu görevliler, isteklinin teklifinde belirttiği eğitim mekânına yapacağı ziyarette, eğitim mekânının, eğitim verilecek meslek için uygun olup olmadığına karar vereceklerdir. Bu karar verme aşamasında; eğitimin teorik ve uygulamalı kısımları çerçevesinde, eğitim mekanının havalandırma, ışıklandırma ve ısıtma altyapısı, eğitim için gerekli olan temel araç ve gereçler, eğitim mekânı ile kursiyer sayısı dikkate alınarak mekânının fiziksel uygunluğu, lavabo ve tuvaletlerin yeterliliği gibi konular dikkate alınacaktır.

Yapılan değerlendirmeler tutanak ile tespit edilerek istekliye resmi yazı ekinde gönderilir ve bir örneği Kurumda muhafaza edilir. İl müdürlüğünün bu tespitine yönelik istekli tarafından yapılacak itiraz sonrasında en az şube müdürü düzeyinde bir görevlendirme yapılır. Bu kişinin yukarıdaki esaslar çerçevesinde yapacağı tespite ilişkin kararı kesindir.

Bunun dışında Yönetmeliğin 31/2. maddesi kapsamında özel sektör işyerlerinin sadece işbirliği kapsamındaki kurs teklifleri öncesinde eğitim mekânının yukarıda bahsedilen çerçevede eğitim verilecek meslek için uygun olup olmadığına ilişkin tespit, il müdürlüğünce yapılacaktır. Ancak özel sektör işyerinin, eğitim mekânına ilişkin MEB tarafından verilmiş onayı var ise bu onay kabul edilecektir.

Özel kanunları kapsamında eğitim mekânına ilişkin uygunluk belgeleri olan isteklilerin ayrıca belge almalarına gerek yoktur. Eğitim verilecek mekânlarda, eğitime katılacak kursiyer sayısı, ilan metninde belirtilen toplam kursiyer sayısından ve sınıf başına on kişiden az yirmi beş kişiden fazla olamayacaktır. Teorik ve uygulamalı bölümlerden oluşan eğitimlerde ise bir sınıfta eğitim alması gereken kişi sayısı belirlenirken uygulama sınıfının kontenjanı esas alınacaktır.

Birden fazla eğitim söz konusu ise aynı zaman diliminde uygulama eğitimi verilmemesi şartıyla, uygulama eğitimi verilecek sınıf birden fazla eğitim için kullanılabilecektir. Yönetmeliğin 31. maddesine eklenen “Bir meslek için usulüne göre eğitim mekânı onayı alınmış ise, eğitim mekânının şartlarında değişiklik olmaması şartı ile aynı meslek için tekrar eğitim mekânı onayı alınmasına gerek yoktur” fıkrası ile eğitim mekânlarına ilişkin alınan onaylarda uygulama kolaylığı getirilmiştir.

Buna göre bu madde kapsamında bir meslek için alınan eğitim mekânı onayının süresinin bitmesi durumunda, şartlarda değişiklik olmaması halinde tekrar onay alınmasına gerek yoktur. Bunun için isteklinin teklif zarfına ekleyeceği daha önce onaylanmış eğitim mekânı onayının üzerine “… tarihi itibari ile herhangi bir değişiklik olmadığını taahhüt ederim” ibaresi yazılarak imzalanacak ve kaşelenecektir.

Teklif değerlendirme aşamasında il müdürlüğünce istenilmesi halinde eğitim mekânında yapılacak kontrolde şartların değiştiğinin tespit edilmesi halinde söz konusu onay kabul edilmeyecektir. Ancak eğitim devam ederken eğitim mekânında gerekli şartların olmadığı tespit edilirse yükleniciden mevzuatta yer alan usule göre bunları düzeltmesi istenilecektir.

Aksi durumda gerekli işlemler yapılacaktır125. 125 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.36 12. Kurslara katılma şartları ve kursiyerlerin seçimi Yönetmeliğin 32. maddesi ile kurslara katılım koşulları belirlenmiştir.

Buna göre, kursiyerler istisna durumlar hariç tamamlanan bir kurstan sonra altı ay geçmeden yeni bir kurstan yararlanamayacaktır. Kurs süresinin bu anlamda herhangi bir önemi bulunmamaktadır. Örnek: (Z) mesleğinde düzenlenen bir mesleki eğitim kursuna katılan (D), kurs süresi yüz filli gün olan kurs sonrasında altı ay bekledikten sonra tekrar bir başka kursa katılabilecektir.

Yükseköğretim ve126 açık öğretim öğrencileri dışındaki öğrencilerin kurslara katıldığının tespit edilmesi halinde, bu kursiyerlere yapılan zaruri gider ve sigorta prim giderleri yasal faiziyle birlikte kendisinden geri alınır127. İş ve meslek danışmanları tarafından kursiyer adaylarıyla yapılan görüşmede bu husus kendilerine anlatılacaktır128. Açık öğretimin her kademesindeki öğrenciler ve ikinci öğretim öğrencileri eğitimlere katılabileceklerdir.

Öğrenci olarak kurslara katılan kişilerin kurs süresince eğitime devam etme konusunda engeli olmaması gerekir. Bu yönde kişinin beyanı dikkate alınacaktır. Kurum, kursiyer adaylarından durumlarını gösterir öğrenci belgesi veya bunun yerine geçen belgeleri isteyebilir129. Yönetmeliğin 32/11. maddesi gereğince kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile Genel Müdürlük arasında imzalanan protokole istinaden işbirliği yöntemi ile düzenlenen kurslarda, kursiyerlerin işsiz olması şartı aranmaz.

Özellikle kamu yararının yoğun bir şekilde geçerli olduğu özel projeler kapsamında düzenlenen kurslarda sigortalı çalışanların belirli bir süre eğitim alarak mesleki yeterlilik belgesi alabilmesinin sağlanacağı durumlarda kişilerin Kuruma kayıt olması yeterli olacaktır130. Anılan maddenin dokuzuncu fıkrası gereğince; hastalık hali, askerlik, tutukluluk, hamilelik/doğum, işe giriş ve kursa devamı engelleyebilecek ikametgah değişikliği, doğal afetler, eğitim esnasındaki iş kazası nedeniyle kurstan ayrılanlar durumunu belgelendirmek koşuluyla ve/veya kursun iptali halinde herhangi bir süre beklenmeksizin aynı meslek de dahil olmak üzere kurslardan yararlanabileceklerdir.

(Mülga)131 Belirtilen nedenler olmaksızın kurslardan ayrılan kursiyerler yirmi dört ay geçmeden tekrar kurs ve programlardan132 yararlanamayacaktır. Kursiyer seçme işlemlerinin Yönetmeliğin 32. ve 34. maddelerinde belirtilen kurallara uygun olarak yapılması gerekmektedir. Ancak kursiyer adaylarına ilişkin davetlerin, kursiyer seçme işleminden en az beş gün önce gönderilmesi gerekmektedir.

Ayrıca açılacak olan kurslara ilişkin bilgiler kursiyer seçme işleminden en az on gün önce Kurumun internet sitesinde yayımlanacaktır. Bununla birlikte özellikle işbirliği yöntemi ile düzenlenen kurslarda, kursiyer temini konusunda sıkıntı yoksa ve söz konusu kursun bu sürelere tabi olmadan açılmasında fayda görülmesi halinde, söz konusu kurslar bu sürelere tabi olmadan diğer usul ve esaslara göre açılabilecektir133.

Yönetmeliğin 32. maddesi gereğince kursiyer olarak seçilecek kişilerin iş ve meslek danışmanlığı hizmetlerinden faydalanması (mülga)134 gereklidir. Buna göre, Kuruma başvuru 126 2016/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “İkinci öğretim ve” 127 2013/3 sayılı Aktif İşgücü Hizmetleri Genelgesi ile eklenmiştir. 128 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

129 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 130 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 131 2014/1 sayılı Genelge ile kaldırılmadan önceki hali: “Ancak bu durumda olan kursiyerler bu haktan sadece bir kez yaralanabilecektir.” 132 2014/1 sayılı Genelge ile değişmeden önceki hali: “kurslardan” 133 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 134 2016/1 sayılı Genelge ile kaldırılmadan önceki ibare:

“ve danışmanın uygun görüşünü alması” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.37 yapan kişilerin iş ve meslek danışmanları tarafından değerlendirilmesi sırasında kişinin öncelikle mesleki eğitim alıp almamasına karar verilmesi gereklidir.

Zira kişinin mesleki eğitim yerine diğer aktif işgücü programlarından faydalanması daha yararlı ise bu programlara yönlendirilmesi gereklidir. Ancak eğer mesleki eğitim kurslarına katılmasında fayda var ise bu kez kişinin almasının yararlı olacağı muhtemel meslekler belirlenmelidir. Belirlenen mesleklerde kişinin o an için katılabileceği bir kurs var ise bunun için iş ve meslek danışmanının yönlendirmesi135 gerekir.

Kuruma daha önce kayıtlı olanlardan veya internet üzerinden kurslara kayıt yaptıranların mutlaka iş ve meslek danışmanlığı hizmetinden yararlanması (mülga)136 gereklidir. İş ve meslek danışmanları tarafından bu kapsamda verilen hizmetin,137 mevcut sistem üzerine işlenmesi, sistemde bunun mümkün olmaması halinde bu kapsamda hazırlanmış bir yazının kurs dosyasında muhafazası yeterlidir.

İş ve meslek danışmanlığı hizmetinden faydalanan138 kişiler, yüklenici ve kurum yetkilisinin bulunduğu komisyon tarafından ayrıca mülakata tabi tutulacaktır. Kurumu temsilen bu mülakata iş ve meslek danışmanları ya da görevlendirilen diğer personel veya yöneticiler katılım sağlayacaklardır. Ayrıca maliyetleri yüklenici tarafından karşılanmak üzere mülakatlara danışmanlar katılabilir.

Kişilerin kursa katılıp katılmayacağı hususunda nihai karar bu mülakat sonucunda verilecektir139. Mesleki eğitim kurslarına katılacakların mutlaka iş ve meslek danışmanlığı hizmetinden faydalanmış olması gerekmektedir. (Mülga)140. Söz konusu kursiyerlerin kurstan yararlanma şartlarını taşıyıp taşımadığı iş ve meslek danışmanları tarafından kontrol edilecektir.

İş ve meslek danışmanları tarafından kursiyer adayları ile yapılan görüşmeler neticesinde düzenlenecek matbu rapor (Ek-40) kurs dosyasında muhafaza edilecektir. Ek-40’da yer alan ve sistemsel sorgulama yapılmasına imkân bulunmayan hususlarda kursiyerin beyanı esas alınacaktır141. İş ve meslek danışmanı hiçbir surette kursiyer adayına kursa katılım durumu hakkında herhangi bir belge vermeyecektir142.

Yönetmeliğin 34/8. maddesi gereğince, yüklenicinin mülakata katılanların tamamını mülakat gününden önce sisteme ön kayıt etmesi ve kursa seçilmeyenlerin seçilmeme nedenlerini il müdürlüğüne bildirmesi gerekir. Buna göre iş ve meslek danışmanı ile görüşen143 ve kurs mülakatına katılması mülakattan önce belli olanların kursa ön kayıt edilmesi ile ilgili işlemler yüklenici tarafından yapılacaktır.

Bu kapsamda mülakat günü, mülakata katılması için uygun görüş alanlarının kayıtları kursiyer adaylarının mağdur olmaması için mülakat günü il müdürlüğü tarafından yapılacaktır. 135 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki ibare: “uygun görüş vermesi” 136 2016/1 sayılı Genelge ile kaldırılmadan önceki ibare: “ve uygun görüş alması” 137 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki ibare:

“uygun görüşün” 138 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki ibare: “danışmanı tarafından mesleki eğitim kurslarına katılması için uygun görüş verilen” 139 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 140 2016/1 sayılı Genelge ile kaldırılmadan önceki ibare: “İş ve meslek danışmanları ile il müdürlüğü yönetici ve ilgili personelinin kursiyer adaylarının uygun mesleklerdeki kurslara yönlendirilmesi yönünde azami işbirliği ve iletişim içinde olması gerekmektedir.

Kurstan yararlanma şartlarını taşıyan kursiyer adaylarının kursa alınıp alınmaması hususunda nihai karar merci il müdürlüğü olup, iş ve meslek danışmanları tarafından kursa katılmaması yönünde olumsuz görüş verilen kursiyer adaylarının kursa alınıp alınmama hususunda sorumluluk da tamamen il müdürlüğüne ait olacaktır. Hizmet sağlayıcı tarafından belirlenen kursiyer adaylarının da mutlaka iş ve meslek danışmanlığı hizmetinden faydalanması gerekmektedir” 141 2016/2 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki ibare:

“İş ve meslek danışmanları; kursiyer adayları ile yaptığı görüşmeler neticesinde düzenleyecekleri matbu raporu (Ek-40) ilgili şube müdürüne (bulunmaması durumunda il müdür yardımcısı veya il müdürüne) teslim edecek, şube müdürü ve ilgili idareciler tarafından kursa katılacak kişiler hakkında nihai karar verilecektir.” 142 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

143 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki ibare: “tarafından uygun görüş verilen” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.38 Yönetmeliğin 34/4. maddesinde yer alan ve açılan kursun niteliğine ve kursiyer sayısına göre kursa katılmalarında öncelik verilecek olan dezavantajlı durumda olanlar, illerin sosyo-ekonomik durumuna göre farklılık gösterebilecektir.

Ancak genel olarak kadınlar, engelliler, uzun süreli işsizler, yetim, öksüz ve dul, şehit yakınları, gaziler, terör mağdurları, gençler ve benzeri gibi imkânlara ulaşma noktasında diğer insanlara göre kısıtlı olanlar dezavantajlı gruplar olarak tanımlanmaktadır. Bu gruplara öncelik verilmesinde temel amaç, kurslara katılarak maddi kazanç elde etmeleri yerine bu kişilerin kurs sonucunda istihdam edilmeleridir.

Yönetmeliğin 32/10. maddesi gereğince kursa katılma şartlarına haiz olmadığı halde kursiyer taahhütnamesi imzalayarak kursa katıldığı tespit edilen kişilere yapılan ödemeler yasal faizi ile birlikte bu kişilerden geri alınır144. Yönetmeliğin 34/9. maddesi doğrultusunda yüklenici ile kursiyer arasında özel hukuk kapsamında karşılıklı rıza esası ile kursun daha etkin ve verimli şekilde yürütülmesi için sözleşme yapılabilir.

Bu sözleşmeden dolayı İl Müdürlüğünün herhangi bir yükümlülüğü ve sorumluluğu bulunmaz. Ancak hiçbir şekilde yüklenici, kursiyerlerden Kurum tarafından finanse edilen eğitim ve istihdam süreci ile ilgili giderler için ayrıca maddi bedel talep edemez. Sözleşme taslağı imzalanmadan önce İl Müdürlüğüne Yönetmelik ruhuna ve lafzına aykırılık bakımından değerlendirilmek üzere gönderilecektir145.

(Mülga146). (Mülga147). 13. Kursiyer ve yüklenici taahhütnameleri Yönetmeliğin 35/1. maddesi gereğince yükleniciler, kursiyer seçiminden önce bu maddede belirtilen hususları içeren Yüklenici Taahhütnamesini (EK-14) il müdürlüğüne vermek zorundadırlar. Bu çerçevede yükleniciler; kursiyerlerin kurs bitiminden sonra istihdam edilebileceği işyerleri, bu işyerlerinin çalışma koşulları ve imkanları, ücret miktarları gibi konuları içeren taahhütnameyi Kuruma vermek ve bu taahhütnamede yer alan konulara ilişkin olarak kursiyerleri bilgilendirmek zorundadır.

(Mülga)148. Yüklenici taahhütnamesinin bir örneği kursiyerlere yüklenici tarafından verilecektir. Yüklenici taahhütnamesinde belirtilen işyerlerinin kurs devam ederken ve/veya kurs sonunda taahhütlerinden vazgeçmeleri durumunda, bu gelişmeler yüklenici tarafından ivedi olarak kurs sorumlusuna ve kursiyerlere iletilmelidir. Ayrıca yüklenici taahhüt edilen 144 2014/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir.

145 2016/1 sayılı Genelge ile eklenmiştir. 146 2016/1 sayılı Genelge ile eklenen ve 2016/3 sayılı Genelge ile kaldırılan ibare: “Yönetmeliğin 104. maddesine göre Türkiye işgücü piyasasına uyumlarını sağlamak amacı ile; 4/4/2013 tarihli ve 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanununun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde geçen ikamet iznine ve 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu uyarınca yabancılara verilen kimlik numarasına, uluslararası koruma başvuru sahibi kayıt belgesine, uluslararası koruma başvuru sahibi kimlik belgesine, uluslararası koruma statü sahibi kimlik belgesine, geçici koruma kimlik belgesine veya bunlar yerine geçen numara ve belgelere sahip olan yabancılar, il müdürlüğünce uygun bulunmak, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda çalışma iznine sahip olmak ve Kuruma kayıt olmak şartları ile mesleki eğitim kurslarından yararlanabilirler.

Yabancı uyrukluların yukarıda bahsedilen belgelerden herhangi birine sahip olmaması durumunda kursa katılmalarına izin verilmeyecektir. Bu şartları taşıyan kişileri işyerinde düzenlenecek kursa katmak isteyen işveren öncelikle yürürlükteki mevzuat kapsamında çalışma izni alacaktır. Çalışma iznini ibraz edilen kişiler kursa katılarak program uygulanacaktır.

Kesinlikle çalışma izni olmayan kişiler kursa dahil edilmeyecektir” 147 2016/1 sayılı Genelge ile eklenen ve 2016/3 sayılı Genelge ile kaldırılan ibare: “Bununla birlikte İşsizlik Sigortası Fonu kullanılmaksızın başka kaynaklarla düzenlenen kurslara çalışma izni olmayan bu kapsamdaki kişilerin katılması da mümkün olacaktır. Ancak bu durumda planlama aşamasında Genel Müdürlükten yazılı onay alınması esastır” 148 2016/1 sayılı Genelge ile değiştirilmeden önceki ibare:

“Ancak ücret konusunda belirtilecek rakamların alt ve üst sınırları arasındaki fark yüzde otuzdan fazla olamayacaktır.” Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.iskur.gov.tr adresinden 724ac4ab-00ea-4d4a-9175-4487de1d9e86 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıstır.39 işyerlerine benzer şartlara sahip işyerleri ile ilgili olarak çalışma yapıp bunlardan alınan taahhütnameleri resmi yazı ekinde il müdürlüğüne bildirmelidir.

Aynı maddenin 2. fıkrasında yer alan “Kursiyer olarak belirlenen kişiler, kursiyerlere ilişkin şartların belirlendiği taahhütnameyi imzalamadan kursa katılamazlar” hükmü gereğince kursiyerlerin de birinci fıkra hükmü doğrultusunda hazırlanan taahhütnamede yer alan şartlarda teklif edilen bir işi kabul edeceklerine ilişkin hususları ve Kurum tarafından belirlenen diğer koşulları içeren Kursiyer Taahhütnamesini (EK-15) imzalamaları zorunludur.

Bu taahhütnameyi imzalamayanlar kesinlikle kurslara alınmayacaktır. Kursiyer taahhütnamesinde yer alan hususlara aykırılığın tespit edilmesi halinde kursiyer yirmi dört ay boyunca bu Yönetmelik kapsamındaki kurs veya programlardan yararlanamaz149. 14. Kursların denetimi ve izlenmesi Kursların denetimi, Kurumun denetim yetkisi saklı kalmak şartı ile, 4904 sayılı Kanunun 13. maddesi gereğince oluşturulan Denetim Kurulunca yapılacaktır.

Yönetmeliğin 38. maddesi gereğince, il müdürlüğü ve hizmet merkezlerinin sorumlulukları altındaki kursların; eğitim programı, yüklenici, eğitici ve kursiyer bakımlarından etkin ve verimli şekilde denetlenmesi ve izlenmesi önemlidir. Bu kapsamda kurs sorumlusu dışında başta Genel Müdürlük personeli olmak üzere il müdürlüğü veya hizmet merkezindeki yönetici ve personelin denetim ve/veya ziyaret yapmak üzere il müdürlüğünce görevlendirilmesi mümkündür.

Denetimlerin, etkinlik bakımından habersiz yapılması önem taşımaktadır. Denetim ve ziyaretlerde temel amacın, teftiş yapmaktan önce rehberlik olması gereklidir. Zira Yönetmeliğin 38. maddesinin 3 ve 4. fıkralarında görüleceği üzere, bir sorunun çözümü için önce sözlü sonra yazılı olarak uyarılar yapılacaktır. Buna rağmen sorunun çözülememesi durumunda ise fiile göre yaptırım uygulanarak gerekli işlemler yapılacaktır.

Denetim ve ziyaretler sırasında eğitimin aksamaması için her türlü önlemin alınması esastır. Yönetmeliğin 38/5. maddesi çerçevesinde; yüklenici ile il müdürlüğü arasında imzalanacak sözleşmede bu uygulamaya yer verilmesi şartı ile, eğitimlerin daha düzenli ve disiplinli bir şekilde yapılması ve kursiyerlerin kursa devam durum

Metnin devamı ekli belgededir.